खातों का सामान्य लेज़र क्या है?
सामान्य खाता-बही एक कंपनी के दिन-प्रतिदिन के लेन-देन के लिए वित्तीय डेटा को रिकॉर्ड करता है और डबल-एंट्री अकाउंटिंग अवधारणा के अनुसार डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करता है और एक मिलान किए गए ट्रायल बैलेंस के माध्यम से सत्यापित किया जाता है जो एक अकाउंटिंग में सभी लीडर्स के योग पर NIL को नेट करता है। पैकेज।
इसे अलग-अलग बैलेंस शीट (एसेट्स, लायबिलिटी, इक्विटी) और प्रॉफिट एंड लॉस (राजस्व, बिक्री की लागत, अन्य खर्च) खाते प्रकारों में अलग किया जाता है जो कंपनी के वित्तीय विवरणों को समय-समय पर तैयार करने में मदद करता है।
सामान्य लेजर खातों के प्रकार
इसे दो व्यापक प्रकारों में विभाजित किया गया है:
# 1 - बैलेंस शीट खाते
- परिसंपत्तियां : संग्रह के दौरान नकद, आइटम, व्यापार प्राप्य, भूमि, आस्थगित और कर, उपकरण, ऋण और अग्रिम दिए गए।
- देयताएं : देय खाते, जमा किए गए, बांड और डिबेंचर, चालू और स्थगित कर देनदारियां।
- इक्विटी : रिटायर्ड अर्निंग, इक्विटी शेयर कैपिटल, कैपिटल रिजर्व, रिवैल्यूएशन रिजर्व, माइनॉरिटी इंटरेस्ट।
इन शेष राशि के रूप में वास्तविक खातों या स्थायी खातों को अगले वर्ष के साथ-साथ वित्तीय वर्ष के बंद होने के बाद आगे बढ़ाया जाता है।
# 2 - आय विवरण खाते
- ऑपरेटिंग राजस्व : बिक्री, सेवा शुल्क, और आयोग।
- परिचालन व्यय : बिक्री की लागत, वेतन व्यय, किराये का खर्च, मूल्यह्रास
- अन्य राजस्व / आय : ब्याज आय, निवेश आय, निश्चित संपत्ति की बिक्री पर लाभ।
- अन्य खर्च : ब्याज खर्च, अचल संपत्तियों की बिक्री पर नुकसान।
आय विवरण खातों को नाममात्र खातों के रूप में जाना जाता है जो एक वित्तीय वर्ष जैसे समय की अवधि के भीतर एक व्यवसाय राजस्व और व्यय को सारांशित करता है।
सामान्य लेजर लेखा के उदाहरण
उदाहरण 1
उदाहरण # 2
16 जुलाई, 2019 को, यूएसए कंपनी ने ग्राहकों को नकद $ 55,000 में सामान बेचा।
उपरोक्त लेनदेन की पत्रिका प्रविष्टि और खाता बही खातों के लिए नीचे पोस्ट किया गया है:
जनरल जर्नल और जनरल लेजर
लाभ
- जनरल लेजर की उचित तैयारी के बिना एक संतुलित परीक्षण संतुलन की कल्पना नहीं की जा सकती।
- हम अपने वित्तीय विवरणों जैसे ट्रेडिंग, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट को भी तैयार नहीं कर सकते हैं, अगर हम लेखांकन के सामान्य लेजर सिस्टम का पालन नहीं करते हैं।
- यह डबल एंट्री सिस्टम का शुद्ध अनुप्रयोग है और हम किसी विशेष अवधि के अंत में या अवधि के अनुसार प्रत्येक खाते के परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
- किसी व्यवसाय में होने वाले दैनिक वित्तीय लेन-देन के विस्तृत ब्रेकडाउन को प्राप्त करने में मदद करता है, जिसका उपयोग विभिन्न प्रकार के सांख्यिकीय विश्लेषण और किसी व्यवसाय के वित्त प्रबंधन द्वारा वित्तीय निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।
- यह लेखांकन अनुक्रमिक और तार्किक तरीके से एक पूर्ण लेखा परीक्षा निशान रखने में मदद करता है जो आंतरिक, बाहरी और सॉक्स ऑडिट अनुपालन के दौरान भी सहायता करता है।
- बिक्री, माल की खरीद, राजस्व, व्यय, स्टॉक आंदोलनों और विभिन्न वर्षों की लाभप्रदता की तुलना वर्तमान व्यवसाय की स्थिति और भविष्य के लिए किए जाने वाले उपचारात्मक उपायों को मापने के लिए विभिन्न प्रकार के प्रवृत्ति विश्लेषण तैयार करने के लिए की जा सकती है।
- हम अपने देनदारों से प्राप्य व्यापार ऋण और राशि का आसानी से पता लगा सकते हैं और खातों की किताबों में आवश्यक प्रावधान करने के लिए उम्र बढ़ने का विश्लेषण तैयार कर सकते हैं।
नुकसान
- इस प्रणाली में समय, श्रम और पैसा शामिल है। महंगे अकाउंटिंग पैकेज और उच्च भुगतान वाले स्टाफ अकाउंटेंट को छोटी चिंताओं के लिए यह मुश्किल हो जाता है।
- कुछ प्रणालियों और चिंताओं में, लेखांकन की सामान्य खाता प्रणाली में संकुल की जटिल प्रकृति के कारण तार्किक तरीके से खातों की पुस्तकों को रखने और बनाए रखने के लिए गंभीर विशेषज्ञ ज्ञान की आवश्यकता होती है।
- त्रुटियों और गलतियों की संभावना अधिक होती है क्योंकि कभी-कभी जर्नल प्रविष्टियाँ गलत तरीके से गलत सामान्य लीडर में पारित हो सकती हैं। यह प्रणाली खातों की पुस्तकों के आकार को भी बढ़ाती है।
लेखांकन की सामान्य लेजर प्रणाली में परिवर्तन / नवाचार
सामान्य खाता बही प्रणाली अब दशकों के आसपास है और इस तरह के रूप में कई उद्देश्यों की सेवा में मदद करता है:
- समय पर ढंग से परीक्षण संतुलन और वित्तीय विवरण तैयार करना।
- समय के साथ संतुलन बनाना और प्रबंधन सूचना प्रणाली के लिए प्रवृत्ति विश्लेषण तैयार करना।
- एक संतुलन के बीच अंतर जानने और संतुलन में परिवर्तन।
लेखांकन प्रणालियों ने विभिन्न प्रकार की वित्तीय रिपोर्टों को उत्पन्न करने में विशेष रूप से अच्छा किया है, लेकिन लेखांकन के जनरल लेजर सिस्टम में अंतर्निहित शक्ति को नजरअंदाज कर दिया गया है। आधुनिक दिनों में, उपयोगकर्ता अपने वित्तीय लेखा प्रणालियों को इस तरह से प्रबंधित करना चाहते हैं, जिसे वे व्यावसायिक लक्ष्यों और जरूरतों के लिए उपयोग और संचालित करना और संरेखित करना चाहते हैं, इनमें से कुछ उपायों में शामिल हैं:
- व्यवसाय-विशिष्ट आवश्यकताएं जिन्हें लागत-कुशल तरीके से उपयोग किया जा सकता है और उन्हें आसानी से ट्रैक / प्रबंधित किया जा सकता है।
- ट्रैकिंग व्यवसाय परिणाम जो स्थानीय GAAP के रीमिट के बाहर आते हैं और आसानी से समूह समेकन पर अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानकों में परिवर्तित हो जाते हैं।
- जनरल लेजर अकाउंटिंग सिस्टम के पुराने से नए सिस्टम में संक्रमण पर नियामक अनुपालन चुनौतियों का सामना करने में सक्षम होना। उदाहरण के लिए, यूके में हाल ही में कई बैंकों ने यूके के विनियामक प्राधिकरण के आदेशों को पूरा करने के लिए पुराने सिस्टम से नए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर संस्करणों को बदल दिया है।
