Excel में वैकल्पिक पंक्ति रंग कैसे जोड़ें?
नीचे वैकल्पिक पंक्तियों में रंग जोड़ने के 2 अलग-अलग तरीके हैं।
- एक्सेल टेबल स्टाइल्स का उपयोग करके वैकल्पिक पंक्ति रंग जोड़ें
- Excel सशर्त स्वरूपण विकल्प का उपयोग करके वैकल्पिक पंक्तियों को हाइलाइट करें
अब एक उदाहरण के साथ विस्तार से प्रत्येक विधि पर चर्चा करते हैं -
# 1 एक्सेल टेबल स्टाइल्स का उपयोग करके वैकल्पिक पंक्ति रंग जोड़ें
एक्सेल में पंक्ति छायांकन लागू करने के लिए सबसे तेज और सबसे सरल दृष्टिकोण पूर्वनिर्धारित एक्सेल टेबल शैलियों का उपयोग करके है।
- चरण 1: उस डेटा या श्रेणी का चयन करें जहाँ आप रंग को एक पंक्ति में जोड़ना चाहते हैं।
- चरण 2: एक्सेल रिबन पर इंसर्ट टैब पर क्लिक करें और फ़ंक्शन को चुनने के लिए टेबल पर क्लिक करें।
- चरण 3: जब आप तालिका पर क्लिक करते हैं, तो संवाद बॉक्स सीमा का चयन करने के लिए दिखाई देगा।
- स्टेप 4: ओके पर क्लिक करें। अब आपको एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग के साथ तालिका मिल जाएगी जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
- चरण 5: यदि आप तालिका को पंक्तियों के साथ नहीं चाहते हैं, तो आपके पास वैकल्पिक रूप से सिर्फ कॉलम छायांकन होगा, तालिका उपयोगिता के बिना, आप निस्संदेह तालिका पर एक मानक सीमा तक बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपनी तालिका के अंदर किसी भी सेल का चयन करें, राइट-क्लिक करें और सेटिंग मेनू से Convert to Range चुनें।
- चरण 6: फिर, तालिका या डेटा का चयन करें, डिज़ाइन टैब पर जाएं:
- चरण 7: तालिका शैली पर जाएं और अपनी तालिका का रंग चुनें जो आवश्यक है और आपके द्वारा चुना गया है:
# 2 हाइलाइट अल्टरनेटिव रो कलर एक्सेल कंडिशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करते हुए
- चरण 1: एक्सेल शीट में डेटा या रेंज का चयन करें।
- चरण 2: होम टैब, और शैली समूह पर जाएं, और एक्सेल रिबन में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
- चरण 3: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से एक नया नियम चुनें:
- चरण 4: नए फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद बॉक्स में, संवाद बॉक्स के निचले भाग में विकल्प चुनें। यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल फॉर्मेट करते हैं और इस फॉर्मूले को दर्ज करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें = परिणाम (MOD) (ROW (), 2) = ०
- चरण 5: बस दाईं ओर प्रारूप बटन पर क्लिक करें और भरण टैब पर स्विच पर क्लिक करें और पृष्ठभूमि रंग चुनें जिसे आप एक्सेल शीट में बंधी हुई पंक्तियों के लिए उपयोग करना चाहते हैं या आवश्यक हैं।
- चरण 6: संवाद बॉक्स में, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, आपने जो रंग चुना है वह संवाद बॉक्स के निचले भाग के नमूने के नीचे दिखाई देगा। यदि आप रंग से संतुष्ट हैं, तो ठीक उसी रंग को चुनने के लिए ठीक क्लिक करें, जो एक नमूने में दिखाई देता है।
- चरण 7: एक बार जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको एक्सेल शीट में नए फॉर्मेटिंग नियम विंडो में वापस ले जाएगा, और जब आप एक्सेल रंग को कुछ पंक्तियों की वैकल्पिक पंक्ति में लागू करने के लिए फिर से ओके पर क्लिक करेंगे। ठीक क्लिक करें, और आपको पीले रंग के साथ एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग मिलेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
एक्सेल अल्टरनेट रो कलर्स का उपयोग करने के लाभ
- एक्सेल शीट में पठनीयता में सुधार करने के लिए, कुछ उपयोगकर्ता एक विशाल एक्सेल शीट में हर दूसरी पंक्ति को शेड करते हैं।
- रंग आपको दृष्टि से संबंधित डेटा की सभाओं को देखने के लिए सशक्त बनाकर आपकी जानकारी को पर्याप्त रूप से संशोधित करने में सक्षम बनाते हैं।
- जब आप अपनी स्प्रेडशीट में रंग का उपयोग करते हैं, तो यह सिद्धांत अंतर बनाता है।
- वैकल्पिक पंक्तियों या स्तंभों (जिसे शेडिंग बैंडिंग कहा जाता है) में छायांकन जोड़ना आपके कार्यपत्रक में जानकारी की जांच करने की मांग को कम कर सकता है।
- यदि किसी पंक्तियों को पंक्ति छायांकन से डाला या हटाया जाता है, तो यह आपकी तालिका में पैटर्न बनाए रखने के लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- वैकल्पिक रंग को रंगते समय हमेशा सभ्य रंगों का उपयोग करें, क्योंकि उज्ज्वल रंग आपके उद्देश्य को हल करने में सक्षम नहीं है।
- सशर्त सूत्र का उपयोग करते समय, टैब में हमेशा सूत्र दर्ज करें; अन्यथा, आप पंक्ति को रंग नहीं दे पाएंगे।
- पाठ के गहरे रंगों का उपयोग करें ताकि आप एक्सेल वर्कशीट में डेटा को आसानी से पढ़ सकें।
- मैं आपकी एक्सेल शीट को प्रिंट करना चाहता हूं, सुनिश्चित करें कि आप पंक्तियों को उजागर करने के लिए एक हल्के या सभ्य रंग की छाया का उपयोग करते हैं ताकि यह बहुत आसानी से पढ़ा जाए।
- अपने डेटा में सशर्त स्वरूपण फ़ंक्शन की अधिकता का उपयोग न करने का प्रयास करें क्योंकि यह बहुत भ्रम पैदा करता है।
