बुककीपर्स और अकाउंटेंट्स के बीच अंतर
बुककीपर और अकाउंटेंट के बीच मुख्य अंतर यह है कि बुककीपर कंपनी में बहीखाता गतिविधियों को करने के लिए जिम्मेदार होता है, जहां वित्तीय लेनदेन को व्यवस्थित तरीके से दर्ज किया जाता है, जबकि, अकाउंटेंट कंपनी द्वारा अतीत में हुए वित्तीय लेनदेन के लेखांकन के लिए जिम्मेदार होते हैं। कंपनी के वित्तीय मामलों की रिपोर्टिंग के साथ-साथ कंपनी की स्पष्ट वित्तीय स्थिति को दर्शाता है।
एक बहीखाता लेखा में एक कॉलेज की डिग्री के बिना एक व्यक्ति है जो डेटा प्रविष्टि कार्यों के लिए जिम्मेदार है। शामिल कार्यों में से कुछ हैं:
- विक्रेताओं से बिल दर्ज करना
- बिलों का भुगतान
- बिक्री चालान तैयार करना
- ग्राहकों को बयानों का मेल
- पेरोल डेटा संसाधित करना
एक लेखाकार लेखांकन में एक पेशेवर डिग्री धारण करेगा और मुनीम द्वारा निष्पादित कार्यों को जारी रखेगा। कुछ उदाहरण निम्न हैं:
- बुकिंग खर्च के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना अभी तक बुककीपर द्वारा दर्ज नहीं किया गया है (उदाहरण के लिए, पिछले बैंक भुगतान के बाद से बैंक ऋण पर ब्याज, कर्मचारियों द्वारा अर्जित मजदूरी अगले सप्ताह संसाधित की जाएगी)
- कंपनी के वित्तीय विवरण जैसे आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट तैयार करना।
- वे इसके अतीत और भविष्य के फैसलों के वित्तीय प्रभाव को समझने में प्रबंधन की सहायता करते हैं।
उप-श्रेणियाँ
बहीखाता उप श्रेणी:
- एकल प्रविष्टि वाली किताब
- दोहरी प्रविष्टि बहीखाता
- वर्चुअल बुक-कीपिंग
लेखाकार उप श्रेणी:
- वित्तीय लेखांकन
- प्रबंधन लेखांकन
- लागत लेखांकन
- एचआर लेखा
- उत्तरदायित्व लेखा
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मुनीम बनाम अकाउंटेंट इंफोग्राफिक्स
आइए देखते हैं बुककीपर बनाम एकाउंटेंट के बीच शीर्ष 7 अंतर।
मुख्य अंतर
- बुक करने वालों को वित्तीय लेनदेन के वर्गीकरण, मात्रा निर्धारण, रिकॉर्डिंग और अंततः, के लिए आवश्यक हैं। इसके विपरीत, खाताधारकों को खाता बही में वर्गीकृत नवीनतम वित्तीय लेनदेन को संक्षेप में प्रस्तुत करने, व्याख्या करने और संवाद करने की आवश्यकता होती है।
- वित्तीय निर्णय विशेष रूप से बहीखाता अभिलेखों के आधार पर नहीं किए जा सकते हैं, लेकिन लेखाकार रिकॉर्ड के आधार पर विचार किया जा सकता है।
- वित्तीय विवरण बनाने के लिए बही-खाते की आवश्यकता नहीं है, लेकिन लेखाकार उसी की तैयारी के लिए जिम्मेदार हैं।
- वरिष्ठ प्रबंधन आमतौर पर बहीखाताओं के कामकाज में शामिल नहीं होता है। हालाँकि, वे लेखाकारों के काम में दिलचस्पी लेंगे क्योंकि उन्हें भविष्य के प्रबंधन के निर्णय लेने के लिए जानकारी की आवश्यकता होती है।
- बुक कीपर्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल जर्नल्स और लेजर हैं, और अकाउंटेंट्स बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, कैश स्टेटमेंट, आदि हैं।
- अधिकांश गतिविधियाँ यांत्रिक होने के बाद से बुककीपरों को किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। फिर भी, खातों की पुस्तकों को बनाए रखने में शामिल जटिलता के स्तर के कारण एकाउंटेंट को विशेष विश्लेषणात्मक कौशल की आवश्यकता होती है। इसके लिए लेखांकन में एक पेशेवर डिग्री और उसी में कुछ पिछले कार्य अनुभव की आवश्यकता होगी।
मुनीम बनाम लेखाकार तुलनात्मक तालिका
| तुलना का आधार | बुक कीपर | मुनीम |
| भूमिका | सभी वित्तीय लेनदेन की पहचान, वर्गीकरण और रिकॉर्डिंग के लिए आवश्यक है। | वित्तीय लेनदेन की व्याख्या, सारांश और संचार में शामिल |
| उपकरणों का इस्तेमाल | जर्नल्स और लेजर | लाभ और हानि, बैलेंस शीट, और कैश फ्लो स्टेटमेंट |
| आवश्यक योग्यता | कोई विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है। | व्याख्या के लिए खातों और विश्लेषणात्मक कौशल में पेशेवर डिग्री; |
| जटिलता | जटिलता का स्तर कम है | तुलनात्मक रूप से उच्च स्तर की जटिलता |
| वित्तीय निर्णय | इसे किताब-रखने के आधार पर नहीं बनाया जा सकता है। | एकाउंटेंट के रिकॉर्ड पर निर्णय किया जा सकता है। |
| उप-श्रेणियाँ |
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| प्रबंधन भूमिका | आमतौर पर, एक मुनीम की कार्यप्रणाली में कोई भूमिका नहीं निभाई जाती है। | भविष्य के निर्णयों के लिए सूचना आवश्यक होने के बाद से प्रबंधन एक सक्रिय भूमिका निभाता है। |
क्रियाएँ
हालांकि कई मौकों पर, बहीखाता पद्धति और लेखांकन का उपयोग पारस्परिक रूप से किया जाता है, लेकिन उनके द्वारा की जाने वाली गतिविधियों में अंतर का अपना सेट होता है, जिसका हम विश्लेषण करेंगे। पुस्तक-रखने की गतिविधियों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- विक्रेताओं और ग्राहकों को चालान तैयार करना और भेजना
- उपभोक्ताओं से भुगतान की रिकॉर्डिंग
- आपूर्तिकर्ताओं से रिकॉर्ड, प्रसंस्करण और चालान का भुगतान
- सूची में परिवर्तन की रिकॉर्डिंग और निगरानी
- पेरोल और पेटी-कैश लेनदेन को संसाधित करना
- क्रेडिट कार्ड और अन्य संबंधित खर्चों का वर्गीकरण
- देर से भुगतान की निगरानी और तदनुसार प्रभावित दलों को अनुस्मारक भेजना
एकाउंटेंट को एक उच्च स्तर और विशिष्ट कार्यों की आवश्यकता होती है जो आम तौर पर एक सीपीए (प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार) की सेवाओं की आवश्यकता होती है या एक सीपीए की निगरानी के साथ कई गैर-प्रमाणित लेखाकारों द्वारा। कुछ कार्यों में शामिल हैं:
- लेखा चार्ट के निर्माण और प्रबंधन (सीओए)
- वित्तीय विवरणों का डिजाइन और रखरखाव
- अर्जित राजस्व और आस्थगित राजस्व और व्यय का रिकॉर्ड
- एक बजट बनाना और वास्तविक खर्चों के खिलाफ तुलना करना
- अनुमानित करों का निर्धारण और तदनुसार कर दस्तावेज तैयार करना
- वित्तीय और कर अनुपालन से संबंधित मुद्दों को ध्यान में रखते हुए और तदनुसार कार्रवाई करें
- संभावित टैक्स राइट-ऑफ या अन्य लाभ-अधिकतम अवसरों की पहचान।
इन गतिविधियों को संचालित करने के लिए एक व्यक्ति को काम पर रखने से परस्पर विरोधी विचार हो सकते हैं। कई बार, छोटे व्यवसायों के पास गैर-योजनाबद्ध तरीके से पूरा होने वाले पुस्तक-रख-रखाव के कार्य हो सकते हैं, जो सीपीए को आगे बढ़ने से पहले इन गतिविधियों को पकड़ने में अधिक समय बिताने के लिए मजबूर करते हैं। यह घर में बुक करने वाले लोगों को भी पसंद किया जाता है जो पेशेवर रूप से प्रशिक्षित होते हैं, जो एकाउंटेंट को आराम स्तर देते हैं।
लागत को कम करने और प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए, फर्म को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे समान मानकीकृत तरीकों और सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग कर रहे हैं। उन्हें नियमित और स्पष्ट रूप से संवाद करने के लिए भी प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। उन्हें किसी भी बाधा को बनाने के बजाय एक टीम के रूप में काम करने के लिए बनाया जाना चाहिए।
निष्कर्ष
यह सुनिश्चित करना कि वित्तीय रिकॉर्ड सही तरीके से व्यवस्थित हैं, और वित्तपोषक द्वारा स्मार्ट वित्तीय रणनीति और लेखाकार के समय पर कर फाइलिंग के साथ वित्तपोषित द्वारा संतुलित किया जाता है, सीधे हर व्यवसाय की दीर्घकालिक सफलता में योगदान देता है।
कुछ व्यवसाय मालिक अपने दम पर अपने वित्त का प्रबंधन करते हैं। इसके विपरीत, अन्य लोग एक पेशेवर को काम पर रखने का विकल्प चुन सकते हैं ताकि वे उस व्यवसाय के वर्गों पर ध्यान केंद्रित कर सकें, जिसमें वे रुचि रखते हैं। या तो विकल्पों में से उनके व्यवसाय को बढ़ने में मदद मिलेगी। इसके अतिरिक्त, प्रौद्योगिकी के आगमन के साथ, कई सॉफ्टवेयर्स स्वचालित रूप से कार्यों को निष्पादित करने के लिए अपडेट हो रहे हैं। यह पहलू गुजरते समय के साथ परिभाषा और आवश्यकताओं को बदल देगा, और इसलिए एक को उसी के साथ अद्यतन करने की आवश्यकता है।
