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समय लॉग स्प्रेडशीट - रजिस्टर लॉगिन और लॉगऑफ समय
टाइम लॉगिंग टेम्प्लेट एक नियोक्ता और कर्मचारी को कई तरीकों से मदद कर सकता है। समय लॉगिंग की सहायता से, कर्मचारी आसानी से अपना लॉग-इन समय दर्ज कर सकते हैं और समय लॉग ऑफ कर सकते हैं, और किसी विशेष कार्य, परियोजना, या असाइनमेंट के पूरा होने में समय उनके द्वारा लिया जाता है।
समय लॉगिंग भी कर्मचारियों को उनकी टीम के नेताओं के साथ पूरी तरह से अपना डेटा सक्षम कर सकता है, अगर कर्मचारियों के वेतन से संबंधित कोई बिलिंग त्रुटि है। कर्मचारी मूल्यांकन के दौरान स्व-मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए अपने समय लॉग टेम्प्लेट का भी उपयोग कर सकते हैं। यह टेम्प्लेट एक आधार के रूप में कार्य कर सकता है, जिस पर कर्मचारी एक निर्धारित अवधि के दौरान अपने मूल्यांकन पत्रक और स्वयं के प्रदर्शन को भर सकता है।
कर्मचारी अपने टेम्प्लेट शीट को अपने नियोक्ता के साथ हितों के टकराव के दौरान उनके प्रदर्शन के दस्तावेजी प्रमाण के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। टाइम लॉग शीट बनाए रखने से कर्मचारी अपने वर्तमान प्रदर्शन की तुलना अपने पिछले प्रदर्शन से कर सकते हैं और भविष्य के लिए बेहतर करने के लिए प्रेरणा बना सकते हैं।
टेम्पलेट के बारे में
- एक टाइम लॉग टेम्प्लेट सभी कर्मचारियों के लिए एक शर्त है। कर्मचारियों को कभी भी अपने नियोक्ता के ट्रैकिंग तंत्र पर भरोसा नहीं करना चाहिए क्योंकि कभी-कभी वे अनजाने में त्रुटियां कर सकते हैं या पूर्व के प्रदर्शन में हेरफेर कर सकते हैं।
- यह एक प्रमुख कारण है कि क्यों कर्मचारियों को हमेशा अपने प्रदर्शन को ट्रैक करना चाहिए और वह भी दैनिक आधार पर। कर्मचारी अपने स्वयं के प्रगति और प्रदर्शन का आकलन करने और भविष्य के लिए नए लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए, नियोक्ताओं द्वारा प्रलेखित डेटा की तुलना के साथ, मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए अपने टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं।
- बड़ी कंपनियों में, यह टेम्प्लेट कर्मचारियों के नाम और विवरणों का पता लगा सकता है, उसका लॉग इन टाइम, लॉग आउट टाइम, ऑफ टाइम / ब्रेक टाइम / लंचटाइम / नॉन-प्रोडक्टिव घंटे, किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में लगने वाला समय , और जैसे ही कर्मचारी अपने सिस्टम में लॉग ऑन करता है।
- लेकिन अन्य कंपनियों में जहां ऑटो-ट्रैकिंग संभव नहीं है, कर्मचारी केवल एक टेम्पलेट को स्वयं डिजाइन कर सकते हैं या ऑनलाइन समान विकल्पों की तलाश कर सकते हैं। लेख में प्रदान किया गया टेम्पलेट जरूरत से ज्यादा कर सकता है और उन कर्मचारियों के लिए सही विकल्प हो सकता है जो एक आदर्श समय लॉग टेम्पलेट की तलाश में हैं।
- यह टेम्प्लेट एक व्यापक दस्तावेज है जिसे कर्मचारियों की जरूरतों, वरीयताओं और उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है, जो अपने दैनिक डेटा और प्रदर्शन को रिकॉर्ड करने के लिए तैयार हैं। कर्मचारी केवल दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं और नियोक्ता / कंपनी के विवरण जैसे नाम, कार्यालय का पता, संपर्क नंबर, और वेबसाइट और नाम, कर्मचारी आईडी और विभाग जैसे अपने स्वयं के विवरण को भरने के साथ आरंभ कर सकते हैं। इसके बाद उपयोगकर्ताओं को उस महीने और वर्ष का उल्लेख करना होगा जिसके लिए टेम्पलेट बनाया और बनाए रखा जाना चाहिए।
- कर्मचारी इसके बाद अगले विवरणों को भरने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, जहां उन्हें तारीख, दिन, परियोजना, परियोजना के शुरू होने का समय और समाप्ति समय, एक परियोजना को पूरा करने में लगने वाला समय, अपने कार्यालय के समय और लॉग आउट जैसे विवरण प्रदान करने की आवश्यकता होगी समय, ओवरटाइम (यदि लागू हो), प्रत्येक दिन समर्पित कुल घंटे, परियोजना की स्थिति और देर से लॉग-इन या प्रारंभिक लॉगऑफ़ आदि से संबंधित टिप्पणी करता है।
- यह कार्यालय की राजनीति से खुद को बचाने के लिए कर्मचारियों के लिए एक अत्यधिक संसाधन वाला हथियार बन सकता है। प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों के प्रदर्शन विवरण को याद रखना आसान नहीं होगा। हालांकि, इस टेम्पलेट के साथ, कर्मचारियों को हर एक कार्य दिवस के लिए अपने प्रदर्शन को याद रखने की आवश्यकता नहीं होगी; बल्कि, उन्हें केवल दैनिक आधार पर टेम्पलेट को अपडेट करने और स्वयं-ट्रैकिंग के लाभों को प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
समय लॉग टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
- उपयोगकर्ता मूल रूप से कर्मचारी हैं। कर्मचारी इस लेख से जुड़े टेम्पलेट को डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी पसंद के अनुसार इसे अनुकूलित भी कर सकते हैं।
- जिन कर्मचारियों के पास लक्ष्य आधारित नौकरी है, वे एक दिन में प्राप्त लक्ष्यों को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं। इससे उन्हें अपने नियोक्ताओं से प्रोत्साहन का दावा करने में भी मदद मिलेगी।
- उपयोगकर्ता प्रत्येक और हर आवंटित परियोजना / कार्य / असाइनमेंट के लिए प्रारंभ समय और समाप्ति समय का उल्लेख कर सकते हैं और तदनुसार उस समय को पूरा करने के लिए अपनाए गए समय का मूल्यांकन कर सकते हैं।
- यह दिन के लिए कर्मचारी के कुल उत्पादक घंटों की गणना करता है। उपयोगकर्ता प्रत्येक दिन के लिए टिप्पणी का उल्लेख भी कर सकते हैं जैसे परियोजना की स्थिति, जल्दी / देर से लॉग-इन / लॉग-ऑफ, आदि।
- टेम्पलेट का उद्देश्य बहुत बड़ा है, और कर्मचारियों को समय बचाने और चीजों को अधिक व्यवस्थित और पूरी तरह से व्यवस्थित रखने के लिए एक पेशेवर टेम्पलेट में समर्पित उनके प्रदर्शन और समय पर नज़र रखने पर विचार करना शुरू करना चाहिए।
