निर्माण लेखा क्या है?
निर्माण लेखांकन लेखांकन की एक शाखा को संदर्भित करता है जिसमें लागत एक विशिष्ट निर्माण परियोजना को आवंटित की जाती है। प्रोजेक्ट को एक जॉब नंबर आवंटित किया जाता है और उसी को अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में सेट किया जाता है और यूनीक जॉब नंबर पर उसी तरह खर्च करने के लिए लागत आवंटित की जाती है, जब वह समान हो।
स्पष्टीकरण
इस प्रकार के लेखांकन में, लागतों को उस विशिष्ट परियोजना को आवंटित किया जाता है जिससे यह संबंधित है। जो लागतें आवंटित की जाती हैं, उनमें विभिन्न लागतें शामिल हैं जैसे कि सामग्री, श्रम, वास्तुकला शुल्क, परामर्श शुल्क, और इसी तरह। इन लागतों के अलावा, अप्रत्यक्ष खर्च भी परियोजनाओं को आवंटित किए जाते हैं। अप्रत्यक्ष खर्चों में पर्यवेक्षण और निरीक्षण लागत, उपकरण किराये, बीमा आदि शामिल हो सकते हैं।
विशेषताएँ
- यह परियोजना-आधारित है, और इस तरह, प्रत्येक परियोजना को एक अलग लाभ केंद्र मानता है।
- निर्माण लेखांकन में जो अनुबंध होते हैं, वे दीर्घकालिक अनुबंध होते हैं। अनुबंध वर्षों तक रह सकते हैं।
- गतिविधियाँ विकेंद्रीकृत हैं। दूसरे शब्दों में, गतिविधियाँ विभिन्न निर्माण स्थलों पर की जाती हैं और एक स्थान तक सीमित नहीं होती हैं।
निर्माण लेखांकन के तरीके
निर्माण लेखांकन में उपयोग की जाने वाली विधियों में नकद लेखांकन, प्रोद्भवन विधि, पूर्ण विधि का प्रतिशत और पूर्ण अनुबंध विधि शामिल हैं।
# 1 - नकद विधि
नकद विधि में, खर्च और राजस्व का हिसाब और भुगतान क्रमशः किया जाता है और प्राप्त होता है। यह मिलान की अवधारणा का पालन नहीं करता है, और इस तरह, आय के खिलाफ खर्चों का मिलान करने के लिए कोई प्रयास नहीं किया जाता है जो इसे लागू करता है।
# 2 - क्रमिक विधि
आकस्मिक पद्धति में, खर्चों को तब पहचाना जाता है जब वे "किए गए," और आय को तब पहचाना जाता है जब वे "अर्जित" होते हैं। यह नकदी पद्धति की तुलना में परियोजना की वित्तीय स्थिति की बेहतर स्पष्टता देता है।
# 3 - पूर्ण विधि का प्रतिशत
इस पद्धति के तहत, राजस्व और खर्च केवल उस परियोजना को पूरा करने की सीमा तक मान्यता प्राप्त है। पूर्ण किए गए कार्य के प्रतिशत का पता लगाने के लिए, किसी को बाहरी सक्षम पक्षों जैसे कि वास्तुकारों, क़ीमतों, या अन्य योग्य व्यक्तियों द्वारा प्रमाणपत्रों पर निर्भर रहना पड़ सकता है। कुल परियोजना लागत के प्रतिशत का पता लगाने पर, आय को मान्यता देने के लिए अनुबंध राजस्व में समान प्रतिशत लागू किया जाता है।
# 4 - पूर्ण अनुबंध विधि
संपूर्ण अनुबंध विधि पूरी परियोजना के समाप्त होने तक न तो आय और न ही व्यय को मान्यता देती है। नतीजतन, आय, साथ ही परिणामी करों को स्थगित कर दिया जाता है।
उदाहरण
निर्माण लेखांकन के पूरा होने के तरीके के प्रतिशत से संबंधित एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।
वाणिज्यिक परिसर की एक निर्माण परियोजना प्रक्रियाधीन है। समाप्त वर्ष 31 के लिए सेंट दिसंबर 2019, परियोजना की स्थिति इस प्रकार है:
- कुल अनुबंध राजस्व: $ 100 मिलियन
- कुल अनुमानित अनुबंध लागत: $ 80 मिलियन
अनुमान के अनुसार अनुबंध लागत का प्रतिशत है कि जब तक 31 पूरा हो चुका है सेंट दिसम्बर प्रति स्वतंत्र प्रमाणन प्राधिकरण के रूप में 70% है। अब, पूर्ण विधि के प्रतिशत के अनुसार, राजस्व और खर्चों को मान्यता दी जाएगी जो निम्नानुसार हैं:
- अनुबंध राजस्व = $ 100 करोड़ * 70% = $ 70 मिलियन।
- अनुबंध लागत = $ 80 करोड़ * 70% = $ 56 मिलियन।
महत्त्व
निर्माण लेखांकन प्रत्येक निर्माण परियोजना के लिए अलग लेखांकन की वकालत करता है। इस तरह की लेखांकन प्रक्रिया का पालन करके, एक ठेकेदार प्रत्येक परियोजना के मामले में कुल लागत का मूल्यांकन कर सकता है और इसके परिणामस्वरूप, संबंधित राजस्व के साथ लागतों की तुलना करके इस तरह के प्रत्येक परियोजना से उपलब्ध लाभ का पता लगा सकता है। ठेकेदार पूरी परियोजना पर नियंत्रण कर सकता है और यदि आवश्यक हो तो लागत नियंत्रण प्रक्रियाओं की जांच कर सकता है।
निर्माण और नियमित लेखांकन के बीच अंतर
- नियमित लेखांकन का उद्देश्य वित्तीय वक्तव्यों और बुनियादी संबंधित रिपोर्टों को प्रबंधन निर्णयों के लिए आधार प्रदान करना और कर रिटर्न उत्पन्न करना है। सामान्य व्यवसाय नियमित लेखांकन का उपयोग करते हैं; अर्थात, इसका उपयोग निश्चित वातावरण में किया जाता है।
- दूसरी ओर, निर्माण लेखांकन केवल नियमित लेखांकन नहीं है, बल्कि यह नियमित लेखांकन का विस्तार है। यद्यपि यह नियमित लेखांकन के मूल सिद्धांतों का पालन करता है, हालांकि, अधिक विस्तृत रिपोर्टिंग विश्लेषण जोड़ा जाता है। इसका कारण यह है कि निर्माण लेखांकन परियोजना आधारित है और प्रत्येक परियोजना के लिए लेखांकन अलग-अलग किया जाता है, प्रत्येक परियोजना को एक अलग लाभ केंद्र के रूप में माना जाता है।
निष्कर्ष
दोनों छोटे और साथ ही बड़े ठेकेदार जो एक साथ कई प्रोजेक्ट चलाते हैं, कंस्ट्रक्शन अकाउंटिंग का उपयोग करते हैं। यह उन्हें प्रत्येक परियोजना का स्वतंत्र विश्लेषण करके प्रत्येक परियोजना का नियंत्रण रखने में मदद करता है। नतीजतन, उन्हें प्रत्येक परियोजना के प्रदर्शन के बारे में स्पष्टता मिलती है, और यह उन्हें तदनुसार निर्णय लेने में मदद करता है।
