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नि: शुल्क सरल रसीद टेम्पलेट
एक बार माल और सेवाओं के आपूर्तिकर्ता से खरीदे जाने वाले सामान या सेवाओं के खिलाफ ग्राहकों से भुगतान प्राप्त हो जाने के बाद, आपूर्तिकर्ता को एक साधारण रसीद के रूप में स्वीकार करना आवश्यक होता है। एक रसीद हाथ से लिखी जा सकती है या बाजार से खरीदी जा सकती है। स्प्रेडशीट टूल की मदद से एक्सेल टेम्पलेट में एक रसीद भी बनाई जा सकती है।
सरल रसीद टेम्पलेट के बारे में
माल या सेवाओं की खरीद और बिक्री में प्रवेश करने वाले प्रत्येक व्यवसाय के मालिक को भविष्य में रिकॉर्डिंग उद्देश्य के लिए ग्राहक से धन की प्राप्ति की पावती के रूप में रसीद जारी करने की आवश्यकता होती है। रसीद जारी करने से व्यापार मालिकों को किसी भी ऑडिट उद्देश्य के लिए माल और सेवाओं की बिक्री पर नज़र रखने में मदद मिलती है और साथ ही अपने स्वयं के। व्यवसाय के मालिक आजकल सरल रसीदें बनाने के लिए एक्सेल आधारित टेम्पलेट्स का उपयोग कर रहे हैं।
यह टेम्पलेट सरल और बनाने में आसान है। आम तौर पर, इसमें निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं:
- वह तारीख जब ग्राहक ने अपनी देय राशि को मंजूरी दी;
- ग्राहक का नाम जिसे माल और सेवाओं का प्रतिपादन किया गया है;
- ग्राहक या ग्राहक द्वारा भुगतान की गई कुल राशि;
- भुगतान का विवरण प्राप्त हुआ है;
- रसीद जारी करने वाले व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर;
- इनवॉइस का विस्तृत गोलमाल, छूट और कर सहित, यदि कोई हो।
यदि व्यवसाय बड़े पैमाने पर चल रहा है, तो प्रत्येक लेनदेन को ट्रैक करना बहुत जटिल है। इस कमी को दूर करने के लिए, कंपनियां ग्राहकों या ग्राहकों को जारी रसीदों की मदद से हर लेनदेन का रिकॉर्ड ट्रैक कर सकती हैं।
यह बनाया जा सकता है, और यह हर ग्राहक के लिए जारी करना चाहिए जो इसके साथ काम करता है, कोई फर्क नहीं पड़ता कि ग्राहक नकद या किसी भी भुगतान के माध्यम से भुगतान करता है।
रसीद टेम्पलेट को एक विशेष फ़ोल्डर में आयोजित किया जाना चाहिए, जिसे बाद में व्यापार द्वारा उत्पन्न की जाने वाली कुल आय की गणना करने के लिए, कर गणना के उद्देश्यों के लिए, और आंतरिक, साथ ही बाहरी ऑडिट के लिए भी संदर्भित किया जा सकता है। अन्य मामलों में, यदि व्यवसाय के कागजों पर रसीदें जारी होती हैं और जैसा कि व्यवसाय बढ़ता है, वैसे ही जमा हो जाएगा। व्यवसाय के मालिक को कागज प्राप्तियों को रिकॉर्ड करना मुश्किल लगता है। एक्सेल-आधारित टेम्प्लेट बनाना आसान है और एक ही स्थान पर एक ही स्टोर करने के लिए बहुत उपयोगी है, चाहे वे कितने भी हों।
एक्सेल आधारित टेम्प्लेट का उपयोग करने के प्राथमिक कारण निम्नलिखित हैं:
- प्राप्तियों का व्यावसायिक लेआउट: एक्सेल में उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता के अनुसार प्राप्तियों के लेआउट को उत्पन्न करने के लिए अंतर्निहित विकल्प हैं। वे प्राप्तियों के लिए एक अलग लेआउट का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।
- अनुकूलन: एक्सेल आधारित टेम्पलेट्स के साथ बनाई गई रसीदें पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं। यदि आवश्यक न हो तो हम किसी भी तत्व को संपादित और हटा सकते हैं।
- भविष्य का उपयोग: हम इन टेम्पलेट्स को सहेज सकते हैं और भविष्य में संदर्भ के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।
- कराधान: हम उनका उपयोग कराधान की मात्रा की गणना करने के लिए कर सकते हैं।
इस टेम्पलेट को कैसे बनाया जाए?
- हम Microsoft Excel का उपयोग टेम्पलेट बनाने के लिए कर सकते हैं क्योंकि इसमें एक्सेल के कई कार्य और सूत्र हैं, जिनकी सहायता से हम प्राप्तियों का कोई भी वांछित प्रारूप बना सकते हैं। रिसीव करने के लिए हम टेम्प्लेट का उपयोग करने के कारण कई हैं। कुछ कारण जो टेम्पलेट बनाने के लिए एक्सेल के उपयोग का नेतृत्व करते हैं, वे स्वत: सूत्र और कार्यों के कारण होते हैं। ये गणना की त्रुटियों को कम करते हैं।
- कंपनियों या व्यापार मालिकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ग्राहकों को जारी की गई रसीदें पेशेवर रूप से डिजाइन की गई हैं। इनमें बेची गई वस्तुओं और सेवाओं के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी जैसे नाम, उसका संपर्क नंबर इत्यादि शामिल हैं। ग्राहक भविष्य में कुछ भी खरीदने की आवश्यकता होने पर प्राप्तियों की सहायता से आसानी से आपसे संपर्क कर सकता है।
- कोई भी ऑनलाइन स्रोतों के माध्यम से पेशेवर रूप से निर्मित प्राप्तियों तक पहुंच सकता है। अधिक बार, कंपनियां और व्यवसाय के मालिक रसीद जारी करने के लिए एक्सेल आधारित टेम्पलेट का उपयोग करना पसंद करते हैं। रसीदें मिनटों के मामले के साथ किसी भी समय प्राप्तियों की सामग्री को जोड़ने या हटाने के लिए आसानी से अनुकूलन योग्य हैं। ये रसीदें ग्राहकों और व्यवसाय मालिकों दोनों के समय को बचाने के लिए ईमेल या विभिन्न अनुप्रयोगों के माध्यम से मुद्रित या भेज सकते हैं। उपयोगकर्ता सीधे ऑनलाइन या वेबसाइटों से प्राप्तियां डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संपादित कर सकते हैं।
- एक रसीद चालान से अलग है, लेकिन प्रारूप और लेआउट कुछ हद तक समान हो सकते हैं। दोनों एक ही समय में कई चीजें साझा करते हैं, लेकिन वे अलग भी होते हैं। ग्राहक द्वारा भुगतान करने से पहले वस्तु और सेवाओं के खरीदार को चालान जारी किया जाता है। इसकी तुलना में, आपूर्तिकर्ता सामान और सेवाओं के लिए खरीदार को भुगतान करने के बाद रसीद जारी करता है। रसीद, सरल शब्दों में, दोनों पक्षों की ओर से लेन-देन के पूरा होने का संकेत है।
- Microsoft Excel टेम्पलेट के साथ, व्यवसाय किसी भी व्यवसाय या किसी भी व्यक्तिगत लेनदेन के लिए कोई भी रसीद बना सकता है।
प्रेरणा
निम्नलिखित कारक हैं जिन्हें एक्सेल-आधारित टेम्प्लेट के उपयोग के पीछे प्रेरणा कारक माना जाता है:
- एक्सेल-आधारित टेम्प्लेट डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र हैं और ग्राहकों को आसानी से भेजा जा सकता है।
- एक्सेल आधारित फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों की मदद से, टेम्प्लेट स्वचालित रूप से राशि के कुल और उप-कुल की गणना करते हैं।
- एक्सेल-आधारित टेम्पलेट पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं।
- सभी आवश्यक तत्वों के साथ व्यावसायिक रूप से डिजाइन और लेआउट;
- एक्सेल-आधारित टेम्प्लेट आसानी से प्रिंट किए जा सकते हैं और इन्हें Pdf में परिवर्तित किया जा सकता है।
उदाहरण
रसीद के बहुत सारे टेम्पलेट प्रकार हैं जो हम एक्सेल में बना सकते हैं।
विशिष्ट प्राप्ति के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं जिनका उपयोग अक्सर किया जाता है:
- किराए की रसीद: यह मकान मालिक द्वारा किरायेदार को जारी की गई रसीद है, जब घर का मालिक एक रसीद के रूप में किराया जमा करता है, जिसे उसने धन प्राप्त किया था।
- दान रसीद: यह किराए की रसीद के समान है। अंतर केवल इतना है कि दान प्राप्त करने वाली पार्टी इसे उस पार्टी को जारी करती है जिसने दान दिया है, जिस उद्देश्य के लिए दान मांगा गया है।
- नकद रसीद: नकद रसीद बहुत आम है। एक व्यवसाय स्वामी इसे हर एक इंसान को जारी करता है जो उससे खरीदे गए सामान या सेवाओं के लिए है।
