शॉर्टकट के रूप में सहेजें - एक्सेल में सेव और सेव के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

एक्सेल में वर्कशीट की फाइल टैब में सेव करें, लेकिन इसे इस्तेमाल करने के कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट भी हैं, एक क्विक एक्सेस टूल बार पर होने के कारण या हम F12 दबा सकते हैं और सेव को विकल्प के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं या हम कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL दबा सकते हैं + S जो वांछित पथ में फ़ाइल को सहेजने के लिए हमारे लिए डायलॉग बॉक्स के रूप में सेव खोलता है।

एक्सेल शॉर्टकट: "इस रूप में सहेजें"

"सहेजें" और "इस रूप में सहेजें" ये दोनों शॉर्टकट एक्सेल के "फ़ाइल" वर्ग कार्यों से संबंधित हैं। एक्सेल में शॉर्टकट कीज के रूप में सेव और सेव करें, अस्थायी डेटा जो हम एक्सेल में है, एक्सेल फाइल में सेव करें।

एक्सेल में शॉर्टकट के रूप में सहेजें और सहेजें सबसे महत्वपूर्ण कार्य हैं क्योंकि वे उपयोगकर्ता को एक्सेल में बनाए गए डेटा को बचाने में सक्षम करते हैं, इन कार्यों के बिना, उपयोगकर्ता फ़ाइल बंद होने के बाद एक्सेल में बनाए गए डेटा को खो देगा। इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि इन कार्यों को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए।

• एक्सेल में "सेव अस" शॉर्टकट कुंजी एक्सेल के "सेव" शॉर्टकट से अलग है क्योंकि "सेव अस" फ़ंक्शन उपयोगकर्ता को एक अलग फाइल या मूल प्रारूप से एक स्वतंत्र प्रारूप में भी डेटा को स्टोर करने में सक्षम बनाता है।
• यह देखा गया कि जब फ़ाइल में परिवर्तन सहेजे जाते हैं तो उपयोगकर्ता मूल फ़ाइल खो देता है। एक्सेल में "Save AS" शॉर्टकट फ़ंक्शन उपयोगकर्ता को एक नई फ़ाइल में प्राथमिक फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों को सहेजने में सक्षम बनाता है। अब फंक्शन के रूप में सेव का उपयोग करके यूजर के पास एक ही फॉर्मेट या अलग नाम या किसी अलग स्थान पर फाइल को सेव करने का विकल्प होता है।
• इसलिए एक्सेल के पारंपरिक "सेव" फ़ंक्शन की तुलना में एक्सेल के शॉर्टकट फ़ंक्शन "सेव एज़" शॉर्टकट फ़ंक्शन अधिक कार्यक्षमता प्रदान करता है।

एक्सेल उदाहरणों में शॉर्टकट के रूप में सहेजें

# 1 - एक्सेल में शॉर्टकट के रूप में सहेजें का उपयोग करना - F12

# 2 - त्वरित पहुँच टोल बार में "सेव अस" फ़ंक्शन को जोड़ना।

# 3 - रिबन में "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन को जोड़ना।

# 4 - VBA का उपयोग करना

एक्सेल में शॉर्टकट के रूप में सहेजें का उपयोग कैसे करें?

नीचे Excel में Save As शॉर्टकट के उपयोग की चार विधियाँ दी गई हैं।

विधि # 1 - इस रूप में सहेजें के लिए एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

चरण 1 ^सेंट - सुनिश्चित करें कि कार्यों की पूर्ववत आवश्यकता नहीं है।

फ़ाइल को सहेजने से पहले, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रदर्शन किया गया कोई भी कार्य पूर्ववत की आवश्यकता नहीं है। यदि पूर्ववत करना आवश्यक है, तो हमें पहले कार्रवाई को पूर्ववत करना होगा और फिर केवल परिवर्तनों को सहेजना होगा।

चरण 2 ^{एन डी}

"Save As" संवाद खोलने के लिए कीबोर्ड एक्सेल शॉर्टकट कुंजी "F12" का उपयोग करें।

चरण 3 ^आरडी

कृपया एक नया फ़ाइल नाम, फ़ाइल प्रकार और वह स्थान चुनें जहाँ हम फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।

विधि # 2 - एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार के लिए फ़ंक्शन के रूप में सहेजें जोड़ें

चरण 1 ^सेंट

त्वरित पहुंच टूलबार पर जाएं और छोटी "ड्रॉपडाउन" कुंजी पर क्लिक करें।

चरण 2 ^{एन डी}

विकल्पों में से, "अधिक कमांड" का विकल्प चुनें।

चरण 3 ^आरडी

मेनू से, "ऑल कमांड्स" चुनें और क्विक एक्सेस टूलबार में "सेव एज़" फंक्शन जोड़ें।

चरण 4 ^वें

"इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन को जोड़ने के बाद, हम इसे एक क्लिक के साथ उपयोग कर सकते हैं।

विधि # 3 - एक्सेल में रिबन के लिए "के रूप में सहेजें" विकल्प जोड़ना

"Save as" फ़ंक्शन को रिबन में भी जोड़ा जा सकता है।

चरण 1 ^सेंट

"फ़ाइल विकल्प" पर क्लिक करें और मेनू से "विकल्प" चुनें।

चरण 2 ^{एन डी}

कस्टमाइज्ड रिबन टैब से, सभी कमांड चुनें और “Save as” फंक्शन के लिए सर्च करें और रिबन में जोड़ें।

चरण 3 ^आरडी

रिबन में "सेव एज़" फ़ंक्शन जोड़े जाने के बाद, यह नीचे दिखाई देगा।

विधि # 4 - VBA का उपयोग शॉर्टकट के रूप में सहेजें

VBA का उपयोग कोड के रूप में "Save as" के शॉर्टकट के रूप में भी किया जा सकता है।

एक्टिववर्कबुक का मतलब है एक्सल जो सक्रिय है।

Save as का अर्थ है "Save as" फ़ंक्शन जिसे निष्पादित करने की आवश्यकता है।

"इसे इस नाम के रूप में सहेजें" उस नाम को दर्ज करें जिसके द्वारा फ़ाइल को सहेजा जाना है।

एक्सेल में "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का स्पष्टीकरण

जब भी हम एक स्प्रेडशीट पर काम कर रहे होते हैं जो टीम के साथियों के बीच साझा की जाती है, तो यह महत्वपूर्ण हो जाता है कि टीम के अन्य सदस्यों द्वारा प्राथमिक फ़ाइल को संपादित नहीं किया जाता है। मान लीजिए कि ऐसी स्थिति है जहां टीम के प्रबंधक ने एक फाइल बनाई है और टीम के साथियों के साथ फाइल साझा की है, और टीम के कुछ साथियों ने जरूरत के अनुसार फॉर्मूले में बदलाव किया है और फाइल में बदलाव को भी सहेजा है।

अब, यह उस उपयोगकर्ता के लिए एक समस्या पैदा करेगा जिसने प्राथमिक फ़ाइल बनाई है क्योंकि टीम के साथियों द्वारा किए गए परिवर्तन पहले से ही एक ही फ़ाइल में सहेजे गए हैं, और यह अब परिवर्तनों को पुनर्स्थापित करना और मूल फ़ाइल को वापस प्राप्त करना संभव नहीं है। इसलिए, परिवर्तनों को बचाने के लिए और प्राथमिक फ़ाइल रखने के लिए दोनों स्थितियों का ध्यान रखने के लिए, हम एक्सेल के "सेव अस" फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।

• एक्सेल के "सेव अस" फ़ंक्शन न केवल उपयोगकर्ता को एक नए फ़ाइल नाम से परिवर्तनों को सहेजने की अनुमति देता है, बल्कि उपयोगकर्ता को फ़ाइल प्रकार और स्थान को बदलने की भी अनुमति देता है जहां फ़ाइल को सहेजा गया है।
• "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करके, यह संभव हो सकता है कि उपयोगकर्ता उस फ़ाइल को बना सकता है जिसमें एक नया स्थान और एक नया फ़ाइल प्रकार है। कभी-कभी उपयोगकर्ता को एक फ़ाइल को Pdf के रूप में सहेजना पड़ता है और कभी-कभी फ़ाइल प्रकार को मैक्रो-सक्षम वर्कशीट में बदलना होता है, और ऐसे मामलों में, यह महत्वपूर्ण हो जाता है कि उपयोगकर्ता के पास ऐसा करने के लिए कुछ इनबिल्ट विकल्प होता है और इसलिए हमारे पास " एक्सेल में "फ़ंक्शन के रूप में सहेजें।
• इसलिए जब भी हम परिवर्तनों और प्राथमिक फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, तो "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करें। "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन के लिए शॉर्टकट जोड़ने के कई तरीके हैं।
• हम कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी संयोजनों का उपयोग कर सकते हैं और रिबन में या त्वरित एक्सेस टूलबार में इन "सेव एज़" फ़ंक्शन को जोड़ सकते हैं। शॉर्टकट के रूप में सहेजें का उपयोग करना उपयोगकर्ता को पारंपरिक तरीकों से फ़ाइल को बचाने में उपयोग किए जाने वाले समय में कटौती करने में सक्षम करेगा। इसके अलावा, हमारे पास VBA कोड भी है जिसका उपयोग आसानी से एक्सेल में "Save As" शॉर्टकट कुंजी को निष्पादित करने के लिए किया जा सकता है।

एक्सेल में "के रूप में सहेजें" शॉर्टकट के बारे में याद करने के लिए चीजें

• जब हम एक्सेल में “Save as” शॉर्टकट का उपयोग कर रहे हैं, तो हमें एक अद्वितीय नाम दर्ज करना होगा; अन्यथा हमें एक चेतावनी संदेश मिलेगा कि "फ़ाइल नाम मौजूद है" और अगर गलती से हम चेतावनी को ओवरराइड करते हैं और सेव बटन को हिट करते हैं, तो पुरानी फ़ाइल को बदल दिया जाएगा, और इसलिए हम प्राथमिक फ़ाइल खो देंगे।
• यदि हमने एक्सेल में VBA कोड का उपयोग किया है, तो यह महत्वपूर्ण है कि हम एक्सेल एक्सटेंशन “.xlsm” का उपयोग करते समय “Save as” शॉर्टकट का उपयोग एक्सेल में करें।
• यदि हम फ़ाइल को प्राथमिक फ़ाइल के समान नाम से सहेजना चाहते हैं, तो हमें एक्सेल में "Save As" शॉर्टकट को करते हुए फ़ाइल का स्थान बदलना चाहिए।