दूसरों के साथ पावर बीआई रिपोर्ट कैसे साझा करें? (उदाहरण के साथ)

विषय - सूची

पावर बाय रिपोर्ट साझा करना

पावर बाय रिपोर्ट साझा करना

पावर बाय में एक रिपोर्ट को साझा करने के लिए अलग-अलग तरीके हैं, शेयर बटन का उपयोग करके एक रिपोर्ट साझा करने का एक मूल तरीका है लेकिन अन्य तरीके भी हैं जैसे कि कार्यक्षेत्र का उपयोग करना या रिपोर्ट को वेब पर प्रकाशित करना या इसे शेयर पॉइंट में एम्बेड करना और सुरक्षित एम्बेड।

डेटा अंतर्दृष्टि, विज़ुअलाइज़ेशन और विस्तृत विश्लेषण बनाने का अंतिम उद्देश्य निर्णय लेने की प्रक्रिया को अधिक सरल बनाना है। लेकिन जो लोग डेटा अंतर्दृष्टि बनाते हैं वे निर्णय लेने वाले नहीं हैं, लेकिन विभिन्न लोग हैं, इसलिए हमें उपयोगकर्ताओं को निर्णय लेने के लिए तैयार डैशबोर्ड या रिपोर्ट साझा करने की आवश्यकता है।

Power BI रिपोर्ट कैसे प्रकाशित करें?

इससे पहले कि हम Power BI रिपोर्ट को अंतिम-उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें, सबसे पहले हमें Power BI सेवा खाते में डेस्कटॉप संस्करण रिपोर्ट को "प्रकाशित" करना होगा।

रिपोर्ट प्रकाशित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: पावर बीआई डेस्कटॉप में तैयार की गई रिपोर्ट खोलें।

चरण 2: डैशबोर्ड खोलने के बाद, होम टैब पर जाएं और "प्रकाशित करें" विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3: पावर बीआई सेवा खाते में प्रवेश करें

यदि आप पहले से ही पावर बीआई खाते में लॉग इन कर चुके हैं, तो यह आपको लॉग इन करने के लिए नहीं कहेगा, या पहले; आपको अपने पंजीकृत ईमेल आईडी से Power BI सेवाओं के खाते में लॉग इन करना होगा।

चरण 4: गंतव्य फ़ाइल चुनें और "चयन करें" पर क्लिक करें।

अपलोड करने में कुछ समय लगेगा, और जब रिपोर्ट Power BI सेवाओं के लिए प्रकाशित हो जाएगी, तो हमें नीचे पुष्टि संदेश मिल जाएगा।

इस विंडो को बंद करने के लिए "इसे प्राप्त करें" पर क्लिक करें।

रिपोर्ट साझा करने के लिए Power BI सेवाओं में प्रवेश करें

प्रकाशन के बाद, Power BI सेवाओं खाते में लॉग इन करें।

लॉगिन करने के लिए, अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और फिर डैशबोर्ड से पावर बीआई विकल्प विकल्प चुनें।

Power, BI सेवाओं के खाते में, हमारे प्रकाशित डैशबोर्ड और रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट रूप से, "मेरे कार्यक्षेत्र" के नीचे बैठते हैं।

हमारी प्रकाशित रिपोर्ट का नाम देखने के लिए "रिपोर्ट" पर क्लिक करें। रिपोर्ट को विस्तार से देखने के लिए इस पर क्लिक करें।

दूसरों के साथ पावर बीआई रिपोर्ट कैसे साझा करें?

एक बार प्रकाशित रिपोर्ट आने के बाद और यहाँ से मेरे कार्यक्षेत्र में आकर, हम रिपोर्ट साझा कर सकते हैं। यह विधि अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ रिपोर्ट साझा करने का सबसे आम तरीका है।

चरण 1: "रिपोर्ट" अनुभाग पर जाएं, और आप एक छोटा "साझा करें" आइकन देख सकते हैं।

अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ रिपोर्ट साझा करने के लिए, चाहे वे आपके संगठन के उपयोगकर्ता हों या बाहर, आपको दूसरों के साथ रिपोर्ट साझा करने के लिए Power BI Pro लाइसेंस की आवश्यकता होती है, न कि आपको बल्कि प्राप्तकर्ता को Power BI Pro लाइसेंस रखने की आवश्यकता होती है ।

चरण 2: एक बार जब आप "शेयर" बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको प्राप्तकर्ता के ईमेल पते को दर्ज करने और यदि आवश्यक हो तो एक विकल्प संदेश शामिल करने के लिए कहेगा।

लक्षित व्यक्ति की ईमेल आईडी दर्ज करें, जिसके लिए आप रिपोर्ट साझा कर रहे हैं।

चरण 3: उसके बाद, हमारे पास शेयर को नियंत्रित करने के लिए कुछ और विकल्प हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

"प्राप्तकर्ताओं को अपनी रिपोर्ट साझा करने की अनुमति दें," "उपयोगकर्ताओं को अंतर्निहित डेटा सेट का उपयोग करके नई सामग्री बनाने की अनुमति दें," और "प्राप्तकर्ताओं को ईमेल अधिसूचना भेजें।" अपनी आवश्यकता के आधार पर, आप किसी भी आइटम का चयन और अचयनित कर सकते हैं।

चरण 4: दर्ज किए गए ईमेल पते आईडी के साथ रिपोर्ट साझा करने के लिए "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 6: अब, प्राप्तकर्ता को Power BI सेवा खाते में प्रवेश करने की आवश्यकता है (उन्हें प्रो लाइसेंस की आवश्यकता है), और उन्हें "मेरे साथ साझा किया गया" टैब पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और वे मालिक का नाम और नाम देखेंगे लेख उन्होंने साझा किया है।

अब वे निर्णय लेने और देखने के लिए इन साझा रिपोर्टों का उपयोग कर सकते हैं।

पहुँच विकल्प

रिपोर्ट साझा करते समय, हम यह भी देख सकते हैं कि "एक्सेस" टैब के अंतर्गत रिपोर्ट को किसने एक्सेस किया है या डैशबोर्ड को साझा किया है।

उसी विंडो में, हम रिपोर्ट साझा करना बंद कर सकते हैं और दूसरों को भी रिपोर्ट साझा करने से रोक सकते हैं।

"एक्सेस" टैब के तहत, इलिप्सिस (तीन डॉट्स) पर क्लिक करें।

अब हम दो विकल्प देख सकते हैं, "पढ़ें" और "एक्सेस निकालें"।

यदि आप "पढ़ें" विकल्प चुनते हैं, तो अन्य लोग किसी के साथ रिपोर्ट साझा करना जारी रखते हैं। यदि आप "एक्सेस हटाएं" विकल्प चुनते हैं, तो यह व्यक्ति की पहुंच को हटा देगा।

शेयरिंग मेथड का फायदा और नुकसान

लाभ: यह अंतिम उपयोगकर्ताओं के साथ डैशबोर्ड या रिपोर्ट साझा करने का सबसे आम तरीका है। यह कई उपयोगकर्ताओं के साथ रिपोर्ट वितरित करने के आसान और त्वरित तरीकों में से एक है।
नुकसान: भले ही यह एक सरल विधि है, लेकिन इसकी अपनी सीमाएँ भी हैं। इस पद्धति के साथ, हम एंड-यूजर्स के लिए एडिट एक्सेस निर्दिष्ट नहीं कर सकते। यह एक अच्छा अभ्यास नहीं है क्योंकि यदि डैशबोर्ड भवन एक टीम का वातावरण है जहां एक व्यक्ति विशिष्ट कार्यों का सेट और अन्य लोग कार्यों का एक अलग सेट करते हैं, तो यह पढ़ने के लिए सिर्फ कागज बन जाता है। एक और नुकसान यह है कि हम कई रिपोर्ट साझा नहीं कर सकते हैं और डैशबोर्ड का समय है।