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नि: शुल्क वार्षिक बजट टेम्पलेट
वार्षिक बजट टेम्पलेट को किसी भी व्यवसाय की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण माना गया है। इसका उपयोग विभिन्न उद्योगों और व्यवसायों में एक ही प्रोजेक्ट से लेकर वार्षिक बजट तक बनाने, निगरानी और प्रबंधन करने के लिए किया गया है। वार्षिक वार्षिक बजट टेम्पलेट की सहायता से, कंपनियां, उदाहरण के लिए, बहुत कुशलता से धन का प्रबंधन कर सकती हैं, परियोजनाओं में आवश्यकता के अनुसार संसाधनों को उचित रूप से आवंटित किया जाता है, और वार्षिक प्रदर्शनों की निगरानी की जा सकती है।
बजट टेम्पलेट उद्देश्यों को पूरा करने और निर्णय लेने की प्रक्रिया में सुधार करने में मदद करता है। इससे पहले कि वे वार्षिक बजट तैयार करने की प्रक्रिया के दौरान पहचान करने से पहले ही फसली कम कर सकें, उदाहरण के लिए, कुछ पूर्व निर्धारित खर्चों को पूरा करने के लिए आवश्यक वित्त।
वार्षिक बजट टेम्पलेट के बारे में
- हर व्यवसाय को भविष्य के बारे में चिंता है; इसका कारण यह है कि व्यापार में चीजें या घटनाएं उम्मीद के मुताबिक नहीं चलेंगी। इस समस्या को हल करने के लिए, वार्षिक बजटीय वित्तीय विवरण तैयार करना कुछ हद तक स्प्रेडशीट टेम्प्लेट का उपयोग करके वांछित उद्देश्यों को पूरा करने में मदद कर सकता है।
- स्प्रेडशीट टेम्पलेट कॉलम और पंक्तियों का एक मैट्रिक्स है जिसे कंप्यूटर पर लोड किया जा सकता है और एक ही समय में कंप्यूटर स्क्रीन पर देखा जा सकता है। सेल, जो पंक्तियों और स्तंभों का एक प्रतिच्छेदन है, का उपयोग किसी भी संख्या, सूत्र, समीकरण और विवरण को डालने के लिए किया जा सकता है यदि आवश्यक हो।
- मासिक या वार्षिक संख्या प्रदर्शित करने के लिए स्प्रेडशीट टेम्पलेट का उपयोग करके एक सरल या वित्तीय बजट मॉडल बनाया जा सकता है।
- इसमें एक अवधि में आय और व्यय के सभी आवश्यक तत्व शामिल हैं, जो ज्यादातर एक वित्तीय वर्ष या तिमाही है; यह व्यवसाय की आवश्यकता और आकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, वार्षिक बजट आय विवरण बनाया जा सकता है।
तत्व
इस टेम्पलेट के महत्वपूर्ण तत्व नीचे वर्णित हैं। बजट टेम्पलेट का प्रत्येक घटक महत्वपूर्ण है क्योंकि वे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं जिसके आधार पर निर्णय वांछित लाभ और भविष्य के निवेश किए जा सकते हैं।
# 1 - कंपनी का नाम
उस कंपनी का नाम जिसके लिए यह टेम्प्लेट बनाया जा रहा है।
# 2 - ऐतिहासिक जानकारी एकत्रित करना
कोई भी ऐतिहासिक जानकारी टेम्पलेट आवश्यकताओं के अनुसार इनपुट की जा सकती है, लेकिन हमारे बजट टेम्पलेट में, हमने किसी भी ऐतिहासिक जानकारी पर विचार नहीं किया है।
# 3 - राजस्व
राजस्व को आय के विभिन्न स्रोतों में विभाजित किया जाता है जिससे एक कंपनी को आय आय, लाभांश, और अन्य आय, आदि जैसे आय प्राप्त करने की उम्मीद होती है।
# 4 - खर्च
व्यय कई घटकों में विभाजित होते हैं; विचाराधीन कंपनी द्वारा किए जाने वाले व्यय की प्रकृति के अनुसार।
# 5 - शुद्ध आय मार्जिन की गणना
राजस्व से अपेक्षित व्यय में कटौती करके शुद्ध आय या लाभ का आगमन हुआ है।
# 6 - बजट को समायोजित करना
वार्षिक बजट की तैयारी में उपयोग किए गए आंकड़े बजट आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित किए जा सकते हैं।
इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
- इस टेम्प्लेट के वास्तविक लाभ की जांच के लिए, व्यवसाय को समय-समय पर बजट को अपडेट करने और आवश्यकता पड़ने पर उसी को समायोजित करने की आवश्यकता होती है। इस टेम्प्लेट की समीक्षा से यह संकेत मिल सकता है कि प्रयासों की आवश्यकता किस सीमा तक है और व्यवसाय कहां तक सही है, यह वर्ष के उद्देश्य के अनुरूप है।
- उदाहरण के लिए, हमारे मामले के अध्ययन में, यदि हम किसी भी महीने में बीमा शुल्क कम करते हैं, तो हम वर्ष के अंत में उसी का प्रभाव डाल सकते हैं।
- इस टेम्पलेट के अलावा, टेम्पलेट की निगरानी करने वाले व्यक्ति को संभावित मुद्दों से संबंधित जानकारी होनी चाहिए जो राजस्व या खर्चों पर प्रभाव डाल सकती है, जो सदस्यों को तदनुसार बजटीय आंकड़ों को समायोजित करने में सक्षम बनाती है।
- टेम्प्लेट की समीक्षा से यह संकेत मिल सकता है कि लाभप्रदता पर वापसी की आवश्यक दर उत्पन्न करने के लिए कहां प्रयास किए जा रहे हैं। वार्षिक समीक्षा के अलावा, एक मासिक समीक्षा भी संभावित मुद्दों की पहचान करने में हमारी सहायता कर सकती है।
- उदाहरण के लिए, हम त्यौहारी सीज़न में विज्ञापन खर्चों को बढ़ा सकते हैं ताकि राजस्व पर उसी और बाद के प्रभाव का लाभ उठाया जा सके। व्यवसाय द्वारा उत्पन्न लाभ पर आयकर लगाने के लिए, कर प्राधिकरण को कर का भुगतान करने से पहले प्रदर्शन करने के लिए कर योजना की आवश्यकता होती है।
- बजट टेम्पलेट में, जैसा कि ऊपर दिया गया है, हमने कंपनी के लेनदेन की प्रकृति के अनुसार विभिन्न घटकों के साथ आय विवरण को निर्धारित किया है। हमारे मामले के अध्ययन में, चित्रण आय विवरण में राजस्व के शीर्ष पर कई पंक्ति वस्तुएं शामिल हैं। यह कंपनी की मुख्य गतिविधियों से होने वाली आय है। इसमें आय के अन्य स्रोत शामिल हैं, जैसे बैंक में जमा धन पर ब्याज से आय, लाभांश से आय, निवेश आय और अन्य आय।
- हमारे टेम्पलेट में, हमने कारोबार के संचालन से उत्पन्न शुद्ध लाभ पर पहुंचने के लिए राजस्व से खर्च को कम किया। खर्चों में कई लाइन आइटम शामिल होते हैं जिन्हें सामान्य और प्रशासनिक खर्चों, बिक्री और विपणन और अनुसंधान और विकास में वर्गीकृत किया गया है।
- हमारे बजट टेम्पलेट में, हमने 2018-2019 की लेखा अवधि के लिए बजट और वास्तविक संख्या प्रदान की है। हमने बजट और वास्तविक वित्तीय संख्या के बीच अंतर के प्रभाव का विश्लेषण करने के लिए सेल (डी 3: डी 40) और (ई 3: ई 40) में दो अतिरिक्त कॉलम भी दिए हैं।
- हमारे वार्षिक बजट टेम्पलेट में, हम विभिन्न परिदृश्यों की कोशिश कर सकते हैं और उसी के प्रभाव को देख सकते हैं। यदि कंपनी का प्रबंधन लाभ मार्जिन के वांछित स्तर को प्राप्त करना चाहता है, तो प्रबंधन किसी भी लाइन आइटम को कम करने की कोशिश कर सकता है और उसी के तत्काल प्रभाव का विश्लेषण कर सकता है।
निष्कर्ष
- यह फायदेमंद हो सकता है कोई फर्क नहीं पड़ता कि व्यवसाय छोटा हो या बड़ा। बजट टेम्पलेट के साथ, प्रबंधन को नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह का विचार हो सकता है। यदि कंपनी पहले से ही अच्छी तरह से स्थापित है, तो प्रबंधन के लिए परिचालन को ट्रैक करना आसान है और बजट बना सकता है क्योंकि प्रबंधन को उम्मीद है कि वित्तीय संख्या 3 या 5 साल की पिछली संख्या के अनुरूप होगी।
- लेकिन ऐसी परिस्थितियां हैं जहां एक अच्छी तरह से स्थापित व्यवसाय समस्याओं में चल सकता है यदि बजट टेम्पलेट अप्रत्याशित खर्चों को अनदेखा करता है; हालाँकि, यह उस उद्योग के आकार और प्रकृति पर निर्भर करता है जिसमें कंपनी लगी हुई है।
- प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे लाभ के वांछित स्तर को प्राप्त करने के लिए बजट टेम्पलेट के नकारात्मक परिणाम को बंद करने के लिए बजट टेम्पलेट में सभी संभावित लाइन आइटम शामिल करें।
