एक्सेल शीट की सुरक्षा करना
कार्यपत्रक को सुरक्षित रखें एक्सेल में एक सुविधा है जब हम नहीं चाहते कि कोई अन्य उपयोगकर्ता हमारी कार्यपत्रक में परिवर्तन करे, यह एक्सेल की समीक्षा टैब में उपलब्ध है, इसमें विभिन्न विशेषताएं हैं जहां हम उपयोगकर्ताओं को कुछ कार्य करने की अनुमति दे सकते हैं लेकिन परिवर्तन नहीं करते हैं चूंकि वे ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं, लेकिन संरचना में कोई बदलाव नहीं कर सकते हैं, यह भी एक पासवर्ड के साथ एक वर्कशीट की सुरक्षा के लिए अनुशंसित है।
एक एक्सेल वर्कशीट जो एक पासवर्ड का उपयोग करके सुरक्षित है और / या वर्कशीट में कोशिकाओं को लॉक किया गया है, जिसे वर्कशीट में किसी भी परिवर्तन को रोकने के लिए लॉक किया गया है, जिसे प्रोटेक्ट शीट के रूप में जाना जाता है।
पासवर्ड के साथ प्रोटेक्टिंग शीट का उद्देश्य
अज्ञात उपयोगकर्ताओं को किसी कार्यपत्रक में डेटा को गलती से या जानबूझकर बदलने, संपादित करने, स्थानांतरित करने या हटाने से रोकने के लिए, आप Excel कार्यपत्रक में कक्षों को लॉक कर सकते हैं और फिर पासवर्ड के साथ एक्सेल शीट की सुरक्षा कर सकते हैं।
# 1 एक्सेल में शीट की सुरक्षा कैसे करें?
- चरण 1: उस कार्यपत्रक को खोलें जिसे आप संरक्षित करना चाहते हैं, कार्यपत्रक पर राइट-क्लिक करें या समीक्षा -> प्रोटेक्ट शीट पर जाएँ। विकल्प 'परिवर्तन' समूह में निहित है, फिर प्रदर्शित विकल्पों की सूची से 'प्रोटेक्ट शीट' पर क्लिक करें।
- चरण 2: यह आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए संकेत देगा।
- चरण 3: अपनी पसंद का पासवर्ड डालें।
- चरण 4: नीचे अनुभाग उन विकल्पों की एक सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें आप कार्यपत्रक के उपयोगकर्ताओं को प्रदर्शन करने की अनुमति दे सकते हैं। हर एक्शन में एक चेकबॉक्स होता है। उन कार्यों की जाँच करें जिन्हें आप वर्कशीट के उपयोगकर्ताओं को प्रदर्शन करने की अनुमति देना चाहते हैं।
- चरण 5: डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि कोई कार्रवाई नहीं की जाती है, तो उपयोगकर्ता केवल फ़ाइल को देख पाएंगे और कोई भी अपडेट नहीं कर पाएंगे। ओके पर क्लिक करें।
- चरण 6: दूसरी स्क्रीन पर संकेत के अनुसार फिर से पासवर्ड डालें, ठीक पर क्लिक करें।
# 2 एक्सेल वर्कशीट में सेल की सुरक्षा कैसे करें?
एक्सेल में कोशिकाओं की सुरक्षा के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- चरण 1: ठीक है, उस एक्सेल सेल पर क्लिक करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं, प्रदर्शित मेनू से 'फॉर्मेट सेल' चुनें।
- चरण 2: 'संरक्षण' नाम के टैब पर जाएं।
- चरण 3: यदि आप सेल को एक्सेल में बंद करना चाहते हैं, तो 'लॉक' की जाँच करें। यह सेल को किसी भी संपादन से रोक देगा, और सामग्री को केवल देखा जा सकता है। यदि आप सेल छिपाना चाहते हैं तो 'हिडन' की जाँच करें। यह सेल और इसलिए सामग्री को छिपाएगा।
# 3 एक सेल के साथ जुड़े सूत्र को कैसे छिपाएं?
- चरण 1: जैसा कि नीचे दिखाया गया है, सेल F2 में इसके साथ एक सूत्र जुड़ा हुआ है। डी 2 + ई 2 = एफ 2।
- चरण 2: नीचे दिखाया गया है कि एक्सेल सेल को लॉक और हिडन के रूप में संरक्षित किया गया है क्योंकि दोनों विकल्पों की जाँच की जाती है।
- चरण 3: परिणामस्वरूप, सूत्र बार में छिपा हुआ / दिखाई नहीं देता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- चरण 4: शीट को असुरक्षित बनाने पर, सूत्र भी सूत्र पट्टी में दिखाई देने लगता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
पेशेवरों
- एक पासवर्ड के साथ एक संरक्षित एक्सेल शीट का उपयोग अनधिकृत संस्थाओं द्वारा किए गए अवांछित परिवर्तनों से सुरक्षित संवेदनशील जानकारी रखने के लिए किया जाता है।
- एक्सेल वर्कशीट सेल एक्ट्स एक्सेस कंट्रोल हैं। मतलब, उन्हें कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो और दूसरों को नहीं।
विपक्ष
- यदि आप पासवर्ड के साथ एक्सेल शीट की सुरक्षा करते हैं और यदि इसे भूल जाते हैं, तो यह गैर-वसूली योग्य है। मतलब, पुराने पासवर्ड को रीसेट करने या पुनर्प्राप्त करने का कोई स्वचालित या मैन्युअल तरीका नहीं है। इससे डेटा लॉस हो सकता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- प्रोटेक्ट शीट का पासवर्ड केस-सेंसिटिव है।
- संरक्षित शीट का पासवर्ड गैर-वसूली योग्य है।
- प्रोटेक्ट शीट डायलॉग विंडो में यदि कोई एक्शन चेक नहीं किया जाता है, तो डिफॉल्ट एक्सेसिबिलिटी व्यू है। इसका अर्थ है कि अन्य केवल संरक्षित कार्यपत्रक को देख पाएंगे और नए डेटा को जोड़ने या कार्यपत्रक में इसकी कोशिकाओं में कोई परिवर्तन नहीं कर पाएंगे।
- यदि कोशिकाओं को लॉक या छिपाकर रखा जाए तो शीट की सुरक्षा करना अनिवार्य है।
- यदि शीट एक्सेल में असुरक्षित है, तो कोशिकाओं से जुड़े सभी स्वरूपण / लॉकिंग ओवरराइड / चले जाएंगे।
- एक्सल में सेल को लॉक करने से यह किसी भी तरह के बदलाव से बचाता है।
- सेल छिपाना उसके साथ जुड़े सूत्र को छुपाता है, जिससे यह सूत्र पट्टी में अदृश्य हो जाता है।
