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फ्री टाइम ट्रैकिंग टेम्प्लेट
एक समय ट्रैकिंग टेम्पलेट निर्दिष्ट अवधि के दौरान अपने कर्मचारियों द्वारा समर्पित घंटों के संगठन को ट्रैक रखने में मदद करता है। प्रत्येक कार्य दिवस पर एक कर्मचारी द्वारा समर्पित समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है, जिसे बाद में उस कर्मचारी द्वारा समर्पित कुल समय का मूल्यांकन करने के लिए सारांशित किया जाता है, जिस अवधि के लिए टेम्पलेट उठाया जाता है।
- इस टेम्पलेट का उपयोग करना वास्तव में सरल है और एक ही समय में लागत प्रभावी भी है। यह टेम्पलेट उपयोगकर्ताओं को अपने कर्मचारियों के वास्तविक समर्पित समय को ट्रैक करने में मदद कर सकता है और प्रबंधकों को दीर्घकालिक और अल्पकालिक संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम करेगा और वह भी वास्तविक समय के आधार पर।
- यह उपयोगकर्ताओं को व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने में भी सक्षम बनाता है। कंपनियां उन कार्यों को आसानी से पहचान सकती हैं जो प्रत्येक कर्मचारी को सौंपे गए थे और उन कार्यों के लिए उसके द्वारा समर्पित कुल समय क्या था।
- इसके साथ, एक संगठन अधिक कुशलता से प्रदर्शन कर सकता है क्योंकि यह अपने कर्मचारियों की दक्षता का मूल्यांकन करने और किसी भी प्रकार की संभावित विसंगतियों को हल करने के लिए उसी के लिए आसान हो जाएगा।
टेम्पलेट के बारे में
- जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, इस टेम्प्लेट का कार्य समय को ट्रैक करना है। एक संगठन अपने कर्मचारियों को ट्रैक करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकता है, अर्थात, उन वास्तविक घंटों का मूल्यांकन करने के लिए जिनके लिए वे एक कार्यदिवस के दौरान उत्पादक बने रहे हैं और उन्होंने किसी विशेष परियोजना के लिए कितना समय दिया है।
- यह टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं द्वारा नियमित रूप से अपडेट किया जाता है ताकि भविष्य में भ्रम की स्थिति न रहे। टेम्पलेट में उपयोगकर्ताओं को विभिन्न विवरण प्रदान करने होंगे।
- ये विवरण संगठन, कर्मचारियों, पर्यवेक्षकों, तिथि, प्रति घंटा की दर, नौकरी के शीर्षक, विभाग, दिन, लॉग-इन और लॉग-ऑफ समय, दोपहर के भोजन के घंटे, कुल उत्पादक घंटे, बीमार पत्ते, आकस्मिक पत्तियों और वास्तविक घंटों से संबंधित हैं। किस समय के लिए ट्रैकिंग टेम्प्लेट जेनरेट किया जा रहा है।
- व्यक्ति तारीख के साथ शुरुआत करके टेम्पलेट को भरना शुरू कर सकते हैं और फिर कंपनी के अनिवार्य विवरण, जैसे कि उसका नाम, पता, ईमेल आईडी और फोन नंबर का उल्लेख करते हुए आगे बढ़ सकते हैं।
- व्यक्तियों को फिर अगले खंड में जाने की आवश्यकता होगी, जहां उन्हें कर्मचारी की नौकरी के शीर्षक और उस विभाग के विवरण को भरना होगा जिसमें वह वर्तमान में कंपनी में काम कर रहा है।
- व्यक्ति तब आगे बढ़ सकते हैं, जहां उन्हें कर्मचारी और पर्यवेक्षक के विवरण जैसे उनके कर्मचारी का नाम, कर्मचारी आईडी, पता, संपर्क नंबर, ईमेल आईडी, प्रबंधक का नाम और प्रबंधक की कर्मचारी आईडी भरने की आवश्यकता होगी।
- प्रति घंटे कर्मचारियों की दर भी भरी जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि बिलिंग आसानी से की जाती है, और प्रति घंटे संबंधित कर्मचारी की दर का पता लगाने के लिए बिलिंग प्राधिकरण परेशान नहीं है।
- जब व्यक्तियों को विस्तृत सेगमेंट के साथ किया जाता है, तो वे गणना सेगमेंट में आगे बढ़ सकते हैं, जहां उन्हें प्रत्येक कार्य दिवस, कर्मचारियों के लॉग-इन समय और लॉग-ऑफ समय, बीमार पत्तियों या आकस्मिक पत्तियों के लिए तारीखों और दिनों का उल्लेख करना होगा। , कुल घंटे प्रत्येक कार्य दिवस को कम विराम या दोपहर के भोजन के लिए समर्पित करते हैं, और तदनुसार निर्धारित समय अवधि के लिए संबंधित कर्मचारी के वास्तविक उत्पादक घंटों का मूल्यांकन करते हैं, जिस समय ट्रैकिंग टेम्पलेट उत्पन्न होता है।
इस समय ट्रैकिंग टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें?
- यह कंपनियों के लिए अपने कर्मचारियों की व्यावसायिकता और नौकरी के प्रति उत्साह को ट्रैक करने के लिए एक आसान और संसाधनपूर्ण हथियार है। संलग्न टेम्पलेट सीधा, संक्षिप्त, उपयोगकर्ता के अनुकूल है और अपने उपयोगकर्ताओं को उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
- उपयोगकर्ता इस टेम्पलेट को सभी जटिल नहीं पाएंगे। उपयोगकर्ता केवल टेम्प्लेट डाउनलोड करने के साथ शुरू कर सकते हैं और सभी विवरणों को भरना शुरू कर सकते हैं। कंपनी का विवरण जैसे कि उसका नाम, नंबर, पता और ईमेल आईडी पहली बार उस तारीख या समय अवधि के साथ भरना होगा, जिसके लिए खाका तैयार किया जाना है।
- उपयोगकर्ताओं को उनके पदनाम या नौकरी के शीर्षक और विभाग के साथ-साथ उनके कर्मचारियों का विवरण भी देना होगा, जैसे कि उनके नाम, संपर्क नंबर, पता, ईमेल आईडी, कर्मचारी आईडी और प्रति घंटे की दर, जिसमें उन्हें वर्तमान में आवंटित किया गया है। उपयोगकर्ताओं को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि वे अगले खंड में जाने से पहले पर्यवेक्षकों के विवरण को अपने नाम और कर्मचारी आईडी की तरह भर रहे हैं।
- उपर्युक्त सभी विवरणों को भरने के बाद, उपयोगकर्ता अगले भाग में जा सकता है, जहां उन्हें हर व्यावसायिक दिनों के लिए तिथियों और दिनों का उल्लेख करने की आवश्यकता होगी, लॉग-इन समय (कर्मचारियों के आगमन का समय), लॉग-ऑफ समय (कर्मचारियों का निकास समय) ), लंचटाइम (जिसमें चाय और अन्य ब्रेक भी शामिल हैं), बीमार या आकस्मिक पत्तियां (केवल अगर लाभ उठाया जाता है), और तदनुसार एक कर्मचारी के कुल उत्पादक घंटों की गणना करें।
- प्रत्येक व्यावसायिक दिन के लिए एक कर्मचारी के कुल उत्पादक घंटों को निश्चित अवधि के लिए कर्मचारियों के वास्तविक उत्पादक घंटों तक पहुंचने के लिए जोड़ा जाना चाहिए। उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि टेम्प्लेट में भरी गई सभी जानकारी सटीक, त्रुटि मुक्त और मार्क करने के लिए है, और इस कारण से, क्रॉस सत्यापन एक होना चाहिए।
- एक बार जब यह सारी जानकारी प्रदान की जाती है और दी गई अवधि के लिए एक कर्मचारी के वास्तविक उत्पादक घंटों का पता लगाया जाता है, तो कर्मचारी और उसके पर्यवेक्षक को इस बात की पुष्टि करनी होगी कि वे टेम्पलेट में दिए गए विवरणों का पालन करते हैं और यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि वे उसे रख रहे हैं साथ ही तारीख भी।
