प्रीपेड खर्चों के लिए जर्नल एंट्री
निम्नलिखित विभिन्न प्रीपेड व्यय जर्नल प्रविष्टियाँ, प्रीपेड खर्च को कैसे दर्ज किया जाता है और किस तरह की स्थितियों की सबसे सामान्य प्रकार की समझ देती हैं। चूंकि ऐसी परिस्थितियां हैं, जिनमें प्रीपेड खर्च के लिए जर्नल एंट्री पारित की जा सकती है, इसलिए सभी प्रकार की स्थितियों को प्रदान करना संभव नहीं है।
प्रीपेड खर्च कैसे रिकॉर्ड करें?
उदाहरण 1
कंपनी एक्स लिमिटेड ने एक व्यवसाय शुरू किया, और इसके लिए उसे किराए पर संपत्ति की आवश्यकता होती है। इसने श्री वाई के साथ एक वर्ष के लिए किराए पर संपत्ति लेने के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर किए। समझौते के अनुसार, X Ltd को पूरे 12 महीने का किराया अग्रिम रूप से (01.01.2019 को वर्ष की शुरुआत में) पूरे वर्ष के लिए 60,000 डॉलर की राशि मकान मालिक को देना होगा।
इसके अलावा, संपत्ति को किराए पर लेने और पूरे एक वर्ष के लिए अग्रिम के रूप में किराए की राशि का भुगतान करने के बाद, इसने संपत्ति का बीमा लिया, जिसके लिए उसने 01.01 पर बीमा कंपनी को 12 महीने की बीमा पॉलिसी के लिए $ 12,000 का अग्रिम भुगतान किया .2019 कंपनी द्वारा संपत्ति के लिए किराए और बीमा के रूप में भुगतान की गई राशि के उपचार का विश्लेषण करें और जनवरी 2019 के लिए भुगतान और समायोजन प्रविष्टियों को दर्ज करने वाली आवश्यक जर्नल प्रविष्टियाँ पास करें।
उपाय
पूरे वर्ष के लिए किराया खर्च और बीमा व्यय का भुगतान करने की तारीख: 01 जनवरी, 2019।
वर्तमान मामले में, कंपनी एक्स लि। शुरुआत में एक बार में 12 महीने के पूर्ण किराए और बीमा राशि का भुगतान किया। इसलिए, X लि $ 60,000 के किराए के खर्च और $ 12,000 के बीमा खर्च को कंपनी के मासिक वित्तीय विवरणों में प्रीपेड बीमा के रूप में मान्यता देगा क्योंकि राशि का भुगतान अग्रिम लाभ में किया जाता है जो अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है और इसे प्राप्त किया जाना है भविष्य की तारीख में।
कंपनी शुरू में पैसे के भुगतान के समय प्रीपेड खर्च के रूप में भुगतान की गई राशि को रिकॉर्ड करेगी और बाद में अगले 12 महीनों के लिए इसे हर महीने समायोजित कर देगी, क्योंकि इसकी राशि एक बार देय हो जाती है। वर्ष 2019 के लिए मासिक वित्तीय विवरणों में किराया और बीमा खर्च रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन प्रविष्टि निम्नलिखित हैं:
अग्रिम में किराए और बीमा राशि के भुगतान को दर्ज करने के लिए प्रवेश
वित्तीय वक्तव्यों में मासिक मान्यता प्राप्त व्यय की गणना
कंपनी कंपनी के सही मासिक वित्तीय विवरण को तैयार करने और पेश करने के लिए अगले 12 महीनों के लिए हर महीने इस समायोजित जर्नल प्रविष्टि को पारित करेगी, जिसके बाद प्रीपेड किराए और बीमा खाते का संतुलन शून्य हो जाएगा।
उदाहरण # 2
31 दिसंबर, 2018 को, कंपनी वाई लिमिटेड ने जनवरी 2019 के लिए वेतन का भुगतान किया, जो कंपनी के कर्मचारियों को अग्रिम रूप से $ 10,000 की राशि के रूप में दिया गया था। कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को अग्रिम वेतन के रूप में भुगतान की गई राशि के उपचार का विश्लेषण करें और भुगतान और समायोजन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने वाली आवश्यक जर्नल प्रविष्टियाँ पास करें।
उपाय
2018 में समाप्त होने वाली लेखांकन अवधि में, 31 दिसंबर, 2018 को कर्मचारियों को अग्रिम वेतन का भुगतान किया गया है, जो अगले महीने में मिलेगा। तो वर्तमान मामले में, कंपनी वाई लिमिटेड ने एक लेखा वर्ष (31 दिसंबर, 2018 को समाप्त) में खर्च का भुगतान किया, जो अगले लेखा वर्ष (31 दिसंबर, 2019 को समाप्त) के कारण प्राप्त होगा। कंपनी को भुगतान को उस लेखांकन वर्ष में प्रीपेड व्यय के रूप में पहचानना होता है जिसमें वह वास्तव में भुगतान किया जाता है और व्यय को वास्तव में देय होने पर उसी को समायोजित करता है। लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक जर्नल प्रविष्टियाँ निम्नलिखित हैं
निष्कर्ष
प्रीपेड खर्च उन खर्चों की राशि है, जिनका भुगतान एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को पहले ही कर दिया गया है, लेकिन उसी का लाभ अभी तक नहीं मिला है। इस तरह के खर्चों का लाभ भविष्य की तारीख पर व्यक्ति द्वारा उपयोग किया जाना है। एक बार अग्रिम (प्रीपेड) में खर्चों के लिए राशि का भुगतान किया गया है, एक पत्रकार प्रविष्टि को भुगतान किए जाने की तारीख पर रिकॉर्ड करने के लिए पारित किया जाना चाहिए। वह तारीख जब इसके खिलाफ लाभ प्राप्त हुआ है, तो इसे खातों की पुस्तकों में वास्तविक व्यय के रूप में दर्ज करने के लिए प्रविष्टि पारित की जानी चाहिए।
हितधारकों के लिए कंपनी के सही मासिक वित्तीय विवरण को तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए हर अवधि के अंत में समायोजन जर्नल प्रविष्टि पारित की जानी चाहिए।
