Excel में पंक्तियों को जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजी
एक्सेल में पंक्तियों को जोड़ने के लिए शॉर्टकट हमारे पास एक सरल कुंजी यानी Ctrl और + साइन है। यदि आपके कीबोर्ड में कीबोर्ड के दाईं ओर एक नंबर पैड है तो आप Ctrl और + साइन का उपयोग कर सकते हैं लेकिन यदि आपके पास नंबर पैड नहीं है, तो आपको एक्सेल शॉर्टकट कुंजी Ctrl और Shift और = साइन को दबाने की आवश्यकता है ।
जब एक्सेल करने की बात आती है, तो मूल तत्व कोशिकाएं, पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं। एक्सेल में अच्छा काम करने के लिए इन तीन तत्वों से अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए। इस लेख में, हम आपको शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके पंक्तियों को जोड़ने के महत्वपूर्ण तरीकों में से एक दिखाएंगे।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके Excel में पंक्तियों को कैसे जोड़ें?
जब हम MS Excel के साथ काम करते हैं, तो पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने या हटाने का एक प्रमुख कार्य है, इसलिए आपको इन पहलुओं से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए और शॉर्टकट ही आगे बढ़ने का रास्ता है।
हम शॉर्टकट के बारे में बात कर रहे हैं इसका कारण यह है कि यह उत्पादकता बढ़ाएगा, और मैन्युअल प्रयासों की तुलना में जल्दी से काम किया जाएगा। इसलिए, शॉर्टकट एक्सेल में आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण तत्व हैं।
उदाहरण 1
अब एक उदाहरण के लिए, एक्सेल वर्कशीट में नीचे दिए गए डेटा को देखें।
- चरण 1: एक नई पंक्ति जोड़ने से पहले, यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि हमें पंक्ति को कहाँ जोड़ना है; मान लीजिए कि हमें 3 rd पंक्ति के बाद एक पंक्ति जोड़ने की आवश्यकता है , तो पहले हमें 3 rd पंक्ति के बाद पंक्ति का चयन करना होगा ।
- चरण 2: अब 4 वीं पंक्ति (मिडमार्केट) पर राइट-क्लिक करें और " इन्सर्ट" विकल्प चुनें।
- चरण 3: यह नीचे विकल्प संवाद बॉक्स दिखाएगा।
इस " सम्मिलित करें" संवाद बॉक्स को समझना काफी महत्वपूर्ण है । हमारे पास चार विकल्प हैं: "सेल सही करें, सेल नीचे शिफ्ट करें, संपूर्ण पंक्ति, संपूर्ण स्तंभ।"
- चरण 4: अब तक, हमारे पास विकल्प है कि “ Shift cells down” का चयन करें “Ok” पर क्लिक करें और देखें कि क्या होता है।
क्योंकि हमने “ Shift cells down ” के विकल्प को चुना है , यह चयनित सेल को डाउन सेल में स्थानांतरित कर दिया है, लेकिन संपूर्ण पंक्ति को नहीं, इसलिए जब भी आप यह ऑपरेशन करते हैं, तो इस बारे में याद दिलाना महत्वपूर्ण है। यदि यह किसी का ध्यान नहीं जाता है, तो सभी डेटा गलत तरीके से व्यवस्थित होंगे।
- चरण 5: चूंकि हम एक साथ एक नई पंक्ति सम्मिलित कर रहे हैं, इसलिए हमें " इन्सर्ट" डायलॉग बॉक्स में " एंट्री रो" चुनने की आवश्यकता है । अब “Ok” पर क्लिक करें।
यह चयनित पंक्ति सेल में एक नई पंक्ति जोड़कर संपूर्ण पंक्ति डेटा को नीचे की पंक्ति में स्थानांतरित कर देगा।
अब एक उदाहरण के लिए, आप एक और पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं। आपको इन सभी कार्यों को फिर से करने की आवश्यकता नहीं है; इसके बजाय, आप F4 कुंजी को उस पंक्ति का चयन करके दबा सकते हैं जिसे आप नीचे पुश करना चाहते हैं।
आप सोच रहे होंगे कि ऐसा कैसे हो गया। यह फ़ंक्शन कुंजी "F4" के कारण है । यह फ़ंक्शन कुंजी वर्कशीट में की गई गतिविधियों के पिछले सेट को दोहराएगी।
उदाहरण # 2
अब आपको एक आसान तरीका दिखाने के लिए “इन्सर्ट” विंडो में चार विकल्पों के कारण उपरोक्त भ्रमित हो सकता है। केवल पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए केवल पंक्ति सेल का चयन करने के बजाय।
- चरण 1: पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए, शॉर्टकट कुंजी Shift + Space कुंजी दबाएं, और यह आपको पूरी पंक्ति का चयन करेगी।
एंट्री रो का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी:
- चरण 2: अब शॉर्टकट कुंजी और प्लस चिह्न दबाएं , और यह आपको चयनित पंक्ति को नीचे की पंक्ति में धकेल कर एक नई पंक्ति सम्मिलित करेगा।
नया रो जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजी:
- चरण 3: अब, इसी तरह, एक्सेल में किए गए पिछले एक्शन को दोहराने के लिए F4 फंक्शन की दबाएं। तो आप जितनी बार F4 कुंजी दबाएंगे उतनी बार यह आपके लिए नई पंक्ति सम्मिलित करेगा (यदि पंक्ति डालने के बाद कोई अन्य क्रिया नहीं की जाती है)।
उदाहरण # 3
एक से अधिक रो डालें
यदि आप एक साथ कई पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं तो क्या होगा? हम कई बार ऐसा नहीं कर सकते। इसलिए, हमारे पास इसके साथ ही मुठभेड़ करने की एक तकनीक है।
- चरण 1: उदाहरण के लिए, यदि आप एक बार में तीन पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं, तो पहले उन कई पंक्तियों का चयन करें।
- चरण 2: अब, शॉर्टकट कुंजी दबाएं और जादू देखें।
इसलिए, जैसे ही आप शॉर्टकट की दबाते हैं, उसने सभी चयनित पंक्तियों को नीचे धकेल दिया है, और उन कई नई पंक्तियों को डाला जाता है। इस तरह, शॉर्टकट तरीकों का उपयोग करके, हम इच्छानुसार पंक्तियों को सम्मिलित कर सकते हैं।
यहाँ याद करने के लिए चीजें
- शॉर्टकट कुंजी कीबोर्ड से कीबोर्ड में भिन्न हो सकती है; यदि कीबोर्ड में एक नंबर पैड है, तो हम Ctrl और Plus साइन दबा सकते हैं या फिर हमें Ctrl & Shift और Equal साइन प्रेस करने की आवश्यकता है।
- F4 फ़ंक्शन पिछली क्रिया को दोहराता है।
- शॉर्टकट कुंजी दबाने से पहले हमने जितनी पंक्तियाँ चुनी हैं, उतने सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आप दो पंक्तियों का चयन करते हैं, तो दो पंक्तियों को डाला जाएगा, और यदि आपने तीन पंक्तियों का चयन किया है, तो तीन पंक्तियों को डाला जाएगा, जैसे यह काम करता है।
