SUMIF फ़ंक्शन सशर्त है यदि फ़ंक्शन जो कुछ मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं को योग करने के लिए उपयोग किया जाता है, न कि मानदंड एक निश्चित पाठ भी हो सकता है, उदाहरण के लिए हम कोशिकाओं के समूह का योग करना चाहते हैं यदि उनके निकट स्थित सेल में एक निर्दिष्ट पाठ है फिर हम फंक्शन का उपयोग निम्न प्रकार से करते हैं = SUMIF (टेक्स्ट रेंज, "टेक्स्ट", राशि के लिए सेल रेंज)।
एक्सेल Sumif पाठ
एक्सेल में Sumif फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है यदि हम किसी सेल श्रेणी में मानों के कुल का पता लगाना चाहते हैं जब सेल रेंज का एक और सेट या इसी सरणी विशेष मानदंडों को संतुष्ट करता है। फ़ंक्शन का उपयोग उन कोशिकाओं को जोड़ने के लिए भी किया जा सकता है जिनमें विशिष्ट या आंशिक पाठ होते हैं।
SUMIF फ़ंक्शन के लिए सामान्य सिंटैक्स निम्नानुसार है:
SUMIF फ़ंक्शन सिंटैक्स में निम्न तर्क होते हैं:
- श्रेणी: आवश्यक मानों या उन कक्षों की श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें आपूर्ति किए गए मानदंडों के खिलाफ परीक्षण करने की आवश्यकता होती है।
- मानदंड: आवश्यक, आपूर्ति की गई सीमा के प्रत्येक मूल्य के खिलाफ जाँच / परीक्षण की जाने वाली स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है।
- (sum_range): वैकल्पिक, उन मानों या श्रेणी की कोशिकाओं का प्रतिनिधित्व करता है, जिन्हें एक साथ जोड़ने की आवश्यकता होती है, यदि पैरामीटर 'श्रेणी' दी गई स्थिति / मापदंड को संतुष्ट करती है। यदि यह फ़ंक्शन में प्रदान नहीं किया गया है, तो एक्सेल सीमा तर्क में निर्दिष्ट कोशिकाओं को ही sums करता है।
एक्सेल में SUMIF टेक्स्ट के उदाहरण
आइए उदाहरणों की सहायता से उत्कृष्टता में सुमाइफ़ पाठ को समझें।
उदाहरण 1
हम कहते हैं कि हमारे पास दो वर्गों / वर्गों के छात्रों की परीक्षा के अंक हैं: खंड ए और अनुभाग बी, और हम एक परीक्षा में खंड ए के छात्रों के कुल अंकों की खोज करना चाहते हैं।
छात्रों के अंकों को कॉलम में संग्रहीत किया जाता है: C, और छात्रों के अनुभाग को एक कॉलम में संग्रहीत किया जाता है: B. तब निम्न सूत्र Excel को बताता है कि खंड A में सभी छात्रों के लिए कुल प्राप्तांक की राशि वापस आ जाएगी:
= सुमीफ (बी 2: बी 11, "ए", सी 2: सी 11)
समारोह नीचे के रूप में निर्दिष्ट किया जाएगा:
इसलिए हम उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि एक विशेष SUMIF एक विशेष पाठ स्थिति के आधार पर परिणाम प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है। सूत्र उन सभी अंकों को शामिल करता है जहां संबंधित अनुभाग है: 'A.'
तो परिणाम इस प्रकार है,
नीचे-हाइलाइट किए गए स्कोर को कुल 379 देने के लिए जोड़ा जाएगा, क्योंकि उनका संबंधित भाग है: 'ए'।
उदाहरण # 2
अब, उपरोक्त उदाहरण में कहते हैं कि हमारे पास एक और कॉलम है जो निर्दिष्ट करता है या पहचानता है कि क्या एक छात्र का स्कोर 'उत्कृष्ट,' 'अच्छा,' 'बुरा,' या 'औसत' है और हम कुल अंकों की खोज करना चाहते हैं जिन छात्रों का स्कोर 'औसत' के रूप में पहचाना जाता है:
छात्रों के अंक कॉलम C में संग्रहीत किए जाते हैं, और पहचानकर्ता (जैसे: 'अच्छा,' 'औसत') कॉलम D में संग्रहीत किया जाता है। फिर निम्नलिखित सूत्र एक्सेल को उन सभी छात्रों के लिए कुल अंक की राशि वापस करने के लिए कहता है, जिनका स्कोर है 'औसत' के रूप में पहचाना गया:
= सुमीफ़ (D2: D11, "औसत", C2: C11)
समारोह नीचे के रूप में निर्दिष्ट किया जाएगा:
तो परिणाम इस प्रकार है,
इसलिए हम ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि फार्मूला उन सभी अंकों को दर्शाता है जहां संबंधित पहचानकर्ता है: 'औसत।'
उदाहरण # 3
मान लीजिए कि हमारे पास दो कॉलम हैं जिनमें एक आइटम है और आइटम के लिए आवश्यक विक्रेता और तीसरे कॉलम में कुल लाभ है। अब, यदि हम हाट को छोड़कर सभी मदों से कुल लाभ का पता लगाना चाहते हैं, तो हम SUMIF सूत्र का उपयोग एक मानदंड के साथ कर सकते हैं, जो कि कुल मान देता है यदि दिए गए शर्त के बराबर नहीं है:
इसलिए, हम नीचे SUMIF स्थिति लिखते हैं:
= SUMIF (A2: A8, "Hat", C2: C8)
समारोह नीचे के रूप में निर्दिष्ट किया जाएगा:
तो परिणाम इस प्रकार है,
इसलिए हम ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि सूत्र आइटम के अनुरूप लाभ को छोड़कर सभी मुनाफे को रखता है: Hat।
नीचे-हाइलाइट किए गए मुनाफे को कुल 352 देने के लिए जोड़ा जाएगा, क्योंकि उनका संबंधित आइटम 'Hat' नहीं है:
उदाहरण # 4
मान लीजिए कि हमारी टीम के नाम और वेतन के साथ कुछ कर्मचारी हैं। टीमें दो श्रेणियों की हैं: 'तकनीकी,' या 'संचालन', और उनके नाम 'टेक' से शुरू होते हैं जो 'तकनीकी' और 'विकल्प' का प्रतिनिधित्व करते हैं। अब, हम तकनीकी टीमों के कुल वेतन का पता लगाना चाहते हैं। इस मामले में, हम SUMIF फ़ंक्शन मानदंड में वाइल्डकार्ड '*' का उपयोग करते हैं यह देखने के लिए कि क्या टीम का नाम / टेक के साथ शुरू होता है:
= सुमीफ (बी 2: बी 7, "टेक *", सी 2: सी 8)
समारोह नीचे के रूप में निर्दिष्ट किया जाएगा:
इसलिए हम उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि सूत्र उन सभी वेतन को सम्मिलित करता है जहां इसी टीम के नाम 'टेक,' और '*' से शुरू होते हैं, इस कार्य को पूरा करने के लिए पाठ मानदंड (जैसा कि ऊपर) में वाइल्डकार्ड के रूप में उपयोग किया जाता है।
तो परिणाम इस प्रकार है,
उदाहरण # 5
मान लें कि हमारे पास कुछ छात्र हैं जिनके स्कोर और योग्यता तीन श्रेणियां हैं: '3 साल का स्नातक', '4 साल का स्नातक', 'पोस्ट ग्रेजुएशन,' और उनका नाम इस प्रकार है: 'ग्रेड 3', ग्रेड 4 ', और' पोस्टग्रैड ' 'क्रमशः। अब हम 'ग्रेड 3' के छात्रों के कुल अंकों का पता लगाना चाहते हैं। इस स्थिति में, हम वाइल्डकार्ड '*' का उपयोग इस प्रकार करते हैं:
= SUMIF (B2: B8, "G * 3 ″, C2: C8)
समारोह नीचे के रूप में निर्दिष्ट किया जाएगा:
इसलिए हम देख सकते हैं कि '*' का उपयोग वर्णों के अनुक्रम का परीक्षण करने के लिए किया जा सकता है: उपरोक्त सूत्र परीक्षणों में "G * 3" या स्ट्रिंग से युक्त सभी कोशिकाओं से मेल खाता है जो 'G' से शुरू होता है और '3'.So के साथ समाप्त होता है। कुल योग्यता ग्रेजुएशन 3 ’को स्कोर जहां कुल 135 दिया जाता है।
तो परिणाम इस प्रकार है,
याद रखने वाली चीज़ें
- SUMIF फ़ंक्शन एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जिसे गणितीय / त्रिकोणमितीय फ़ंक्शन के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
- SUMIF टेक्स्ट उन मामलों में उपयोगी है, जहाँ हम पाठ मानदंड के आधार पर कई सेल में संख्याओं को जोड़ना चाहते हैं।
- SUMIF फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है।
हम देखते हैं कि पाठ मानदंड: 'औसत' और 'औसत' को समान माना जाएगा या उनका मूल्यांकन किया जाएगा।
- SUMIF फ़ंक्शन के लिए 'मापदंड' के रूप में प्रदान किया गया पैरामीटर या तो एक संख्यात्मक मान (पूर्णांक, दशमलव, तार्किक मान, दिनांक, या समय), या एक पाठ स्ट्रिंग, या यहां तक कि एक अभिव्यक्ति हो सकता है।
- यदि SUMIF फ़ंक्शन के लिए 'मापदंड' के रूप में प्रदान किया गया पैरामीटर एक टेक्स्ट स्ट्रिंग या एक अभिव्यक्ति है, तो इसे डबल-कोट्स में संलग्न किया जाना चाहिए।
- पाठ मापदंड में उपयोग किए जा सकने वाले वाइल्डकार्ड निम्न हैं: '?' पात्रों के अनुक्रम का मिलान करने के लिए एक एकल चरित्र और '*' का मिलान करना।
- यदि हमें आपूर्ति सीमा में वास्तविक या शाब्दिक प्रश्न चिह्न या तारांकन चिह्न खोजने की आवश्यकता है, तो हम प्रश्न चिह्न या तारांकन (~ *, ~?) के सामने एक टिल्ड (~) का उपयोग करते हैं।
- एक्सेल में तार्किक ऑपरेटर जो अभिव्यक्ति मानदंड में इस्तेमाल किए जा सकते हैं:
- ऑपरेटर से कम: '<'
- ऑपरेटर की तुलना में अधिक: '>'
- ऑपरेटर से कम या बराबर: '<='
- ऑपरेटर से अधिक या उसके बराबर: '> ='।
- ऑपरेटर के बराबर: '='।
- ऑपरेटर के बराबर नहीं: '।'
- संबंधित ऑपरेटर: 'और'
- यदि SUMIF फ़ंक्शन को 'मापदंड' के रूप में प्रदान किया गया पैरामीटर एक टेक्स्ट स्ट्रिंग है जो 255 वर्णों से अधिक लंबा है, तो फ़ंक्शन '#VALUE!' त्रुटि।
- यदि हम कई मानदंडों के आधार पर किसी श्रेणी के मानों का योग खोजना चाहते हैं, तो 'SUMIFS' फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।
