प्रीपेड व्यय (परिभाषा, सूची) - कैसे करें हिसाब?

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प्रीपेड खर्च क्या हैं?

प्रीपेड खर्च क्या हैं?

प्रीपेड व्यय वे व्यय हैं जिनके विरुद्ध भुगतान एक लेखा अवधि में कंपनी द्वारा अग्रिम में किया गया है, लेकिन उसी का उपयोग उसी लेखांकन अवधि में नहीं किया गया है और अभी तक कंपनी द्वारा अपने खातों की पुस्तकों में दर्ज नहीं किया गया है।

सरल शब्दों में, ये वे खर्च हैं जो भविष्य में होने वाले हैं, लेकिन इसके लिए राशि का भुगतान पहले ही किया जा चुका है। इसे एक लेखांकन अवधि में भुगतान किए गए व्यय के रूप में सोचें, लेकिन जिसके लिए संबंधित परिसंपत्ति भविष्य की अवधि तक उपभोग नहीं की जाएगी।

यह एक परिसंपत्ति है क्योंकि व्यय पहले ही हो चुका है; हालाँकि, अभी तक लाभ का एहसास नहीं हुआ है।

लेखांकन में प्रीपेड व्यय की सूची

एक वाणिज्यिक स्थान के लिए किराया
उपयोग करने से पहले भुगतान किए गए उपकरण
वेतन
कर
कुछ उपयोगिता बिल
ब्याज खर्च

उदाहरण

मुख्य उद्देश्य यह है कि लाभ या हानि के बयान पर व्यय को पहचानना जब सेवा या वस्तुओं का उपयोग किया गया है, तो लेखांकन के आकस्मिक सिद्धांत का पालन करना।

जैसा कि हम ऊपर से देखते हैं, स्टारबक्स ने 2017 में $ 358.1 मिलियन का खर्च और 2016 में $ 347.4 मिलियन का खर्च किया।

आइए अब वित्तीय विवरण तैयार करने में तर्क को समझने में मदद करने के लिए कंपनी एबीसी के एक और उदाहरण का उपयोग करें।

कंपनी एबीसी ने अगले बारह महीने की अवधि के कवरेज के लिए $ 120,000 के कुल प्रीमियम के लिए बीमा खरीदा। बीमा कंपनी $ 40,000 के डाउन पेमेंट और 20,000 डॉलर के चार अन्य समान भुगतान के लिए कह रही है, जो सभी मिलकर $ 120,000 तक का भुगतान करते हैं।
यदि एबीसी इस तरह का खाता नहीं बनाता है, तो यह नकद भुगतान के रूप में और जब भुगतान किया जा रहा है, तब बीमा भुगतान को समाप्त कर देगा। यह मासिक आय विवरण को पहले 4 अवधियों में अनियमितता दिखाने के लिए रिपोर्टिंग का कारण बनता है, केवल बीमा व्यय में कुल $ 120,000 होगा और निम्नलिखित 8 अवधियों के लिए कोई बीमा व्यय नहीं होगा, भले ही कंपनी पूरे बारह अवधियों के लिए कवर हो।

प्रीपेड बीमा शेड्यूल को अपनाने से कंपनी को एक आय विवरण तैयार करने की अनुमति मिलेगी, जो नीचे दिखाए अनुसार सुसंगत और सटीक है:

12 महीनों के लिए कुल प्रीमियम: $ 120,000;
जैसा कि कवरेज बारह महीनों के लिए है, जो $ 10,000 का मासिक बीमा खर्च करता है।
अब जब हम जानते हैं कि मासिक बीमा कवरेज $ 10,000 है, तो हम बैलेंस शीट से प्रति माह $ 10,000 ले सकते हैं, जिसे हमने शुरू में $ 120,000 में बनाया था। हम इसे प्रत्येक वर्ष के अंत में प्रीपेड व्यय परिसंपत्ति खाते के तहत शून्य शेष राशि के साथ आय विवरण पर व्यय खाते (बीमा व्यय) में डाल सकते हैं।

प्रीपेड खर्च लेखा प्रविष्टि

यह लेखांकन के मिलान सिद्धांत का अनुसरण करता है, जो बताता है कि लेखांकन अवधि में राजस्व को उसी लेखांकन अवधि में होने वाले खर्चों के साथ मेल खाना चाहिए। प्रीपेड आइटम का अप्रयुक्त भाग भविष्य में आर्थिक लाभ प्रदान करता है और इस तरह से बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में प्रकट होता है।
इस मिलान सिद्धांत के आधार पर, इसे समाप्त होने तक बैलेंस शीट पर वर्तमान संपत्ति के हिस्से के रूप में दिखाया गया है। कारण इसे वर्तमान संपत्ति के हिस्से के रूप में दिखाया गया है न कि दीर्घकालिक संपत्ति के रूप में, यह है कि इस तरह की अधिकांश परिसंपत्तियां अपनी प्रारंभिक रिकॉर्डिंग अवधि के कुछ महीनों के भीतर खपत / निष्कासित कर दी जाती हैं।
यदि अगले 12 महीनों के भीतर इसका उपभोग नहीं होने की संभावना थी, तो इसे दीर्घकालिक परिसंपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर वर्गीकृत किया जाएगा।
एक कंपनी के लेखांकन परिणामों में प्रीपेड व्यय किसी अन्य कंपनी के लेखा विवरणों में अनर्जित राजस्व हैं।

उदाहरण 1

एक कंपनी आगामी वर्ष के लिए बीमा के लिए अग्रिम में $ 12,000 का भुगतान करती है। उसी के लिए प्रीपेड व्यय जर्नल प्रविष्टि है

अगली अवधि से, प्रत्येक अवधि के अंत में, कंपनी उस अवधि के लिए बीमा से संबंधित खाते को संशोधित करती है। यह प्रति वर्ष निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि के साथ वर्ष के अंत तक खर्च करने के लिए प्रीपेड बीमा राशि की पूरी राशि चार्ज करेगा:

उदाहरण # 2

सी कॉर्प 31 दिसंबर 2016 को अपने भूस्वामी को वर्ष 2017 के लिए कार्यालय किराए के लिए $ 100,000 के अग्रिम किराए का भुगतान करता है।

सी कॉर्प का मानना है कि 31 दिसंबर 2016 को लेखा वर्ष का अंत हो जाएगा, सी कॉर्प 2016 के वित्तीय वक्तव्यों में 2017 में कार्यालय के स्थान का उपयोग करने के अपने अधिकार को मान्यता देने के लिए $ 100,000 की संपत्ति की पहचान करेगा।

वर्ष 2016 में C Corp की पुस्तकों में लेखांकन प्रविष्टि दर्ज की जाएगी:

वर्ष 2017 में लेखा प्रविष्टि दर्ज की जाएगी: इस परिसंपत्ति को अगले लेखांकन वर्ष में एक व्यय के रूप में मान्यता दी जाएगी, जिसका किराया व्यय संबंधित है।

महत्त्व

बचत : एक अच्छा उदाहरण किराया है, जहां कंपनी ने अगले 12 महीनों के लिए अग्रिम भुगतान किया था। दूसरे शब्दों में, कंपनी आने वाले महीनों में किसी भी किराया वृद्धि की परवाह किए बिना आज की दर से किराए का भुगतान करेगी। इससे संभावित बचत होती है, जो अगले महीनों में काफी महत्वपूर्ण फैक्टरिंग मुद्रास्फीति हो सकती है।
कर कटौती: कई व्यवसाय अपने भविष्य के खर्चों में से कुछ अतिरिक्त व्यापार कटौती के लिए पूर्व भुगतान करते हैं। व्यापार स्वामी कर कटौती के लिए इनका उपयोग कर सकते हैं; हालाँकि, कर लाभ का लाभ उठाने के लिए कई नियम हैं, और मूल नियमों में से एक यह है कि यह इकाई उसी वित्तीय वर्ष में कटौती नहीं कर सकती है। इसलिए, यदि कंपनी ने आपके वाहनों के लिए पांच साल तक रखरखाव का भुगतान किया है, तो कंपनी केवल इस साल इसका कुछ हिस्सा काट सकती है, न कि पूरी कटौती।

प्रीपेड व्यय कार्यशील पूंजी व्यय के भाग के रूप में

किसी कंपनी के लिए नेट वर्किंग कैपिटल उसकी वर्तमान परिसंपत्तियों (सीए) की वर्तमान देनदारियों (सीएल) के बराबर होती है। नेट वर्किंग कैपिटल प्रत्येक लेखांकन अवधि को व्यक्तिगत खातों के रूप में बदलती है जो सीए और सीएल समय-समय पर बदलते हैं।

अधिकांश कंपनियां अपनी बैलेंस शीट पर वर्तमान परिसंपत्ति के रूप में प्रीपेड खर्चों की रिपोर्ट करती हैं, इस खाते में बदलाव शुद्ध कार्यशील पूंजी में बदलाव का हिस्सा है।

हालांकि, अगर कोई कंपनी रिकॉर्ड करती है, तो ऐसा कोई भी खर्च, जिसके इस्तेमाल में 12 महीने से ज्यादा का समय लगने की उम्मीद है, इस हिस्से की तुलना में बैलेंस शीट के लॉन्ग टर्म एसेट सेक्शन में नेट वर्किंग कैपिटल कैलकुलेशन शामिल नहीं है।

प्रीपेड खर्च वीडियो

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यह लेख प्रीपेड एक्सपेंस और इसकी परिभाषा के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम प्रीपेड खर्चों की सूची और उनकी संबंधित लेखा प्रविष्टियों की चर्चा करते हैं। लेखांकन के बारे में अधिक जानने के लिए आप नीचे इन लेखों को देख सकते हैं -