डेटा को फ़िल्टर करना एक उपयोगी कार्य है ताकि हम अपने डेटा को छांट सकें, एक्सेल में फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए दो अलग-अलग विधियाँ हैं, पहला कीबोर्ड शॉर्टकट है जो CTRL + SHIFT + L तब होता है जब हम डेटा रेंज या कॉलम का चयन करते हैं और दूसरा डेटा श्रेणी का चयन करने के बाद फ़िल्टर अनुभाग में सम्मिलित टैब में दिए गए फ़िल्टर टूल का उपयोग कर रहा है।
एक्सेल में फ़िल्टर कैसे जोड़ें और उपयोग करें?
यदि आप एक्सेल में व्यापक सूचनात्मक डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो यह विशेष रूप से जानकारी का पता लगाने के लिए एक परीक्षण नहीं है, फिर भी प्रासंगिक डेटा का पता लगाता है। सौभाग्य से, Microsoft Excel आपके लिए एक्सेल फ़ंक्शन में एक सरल और अधिक फ़िल्टर के साथ सीमा को सीमित करना आसान बनाता है। यह एक सीधा और त्वरित तरीका है जो किसी निश्चित समय पर लागू डेटा को दिखाता है और हर एक डेटा को दृश्य से हटाता या हटाता है। आप वर्कशीट में पंक्तियों को एक संख्यात्मक मान, किसी भी प्रारूप और मानदंड द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं।
फ़िल्टर का उपयोग और जोड़ने के बाद, आप संपूर्ण डेटा या डेटा को संशोधित किए बिना सिर्फ स्पष्ट पंक्तियों को कॉपी, बदल, आरेख या प्रिंट कर सकते हैं।
जब आप एक्सेल में कॉलम फ़िल्टर जोड़ रहे हैं, तो डेटा में कॉलम नामों के साथ एक हेडर पंक्ति होनी चाहिए, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
आपकी स्प्रैडशीट में कॉलम फ़िल्टर जोड़ने के तीन तरीके हैं।
एक्सेल उदाहरण में फ़िल्टर जोड़ना # 1
- एक्सेल रिबन में डेटा टैब पर जाएं, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह चुनें, विकल्प में फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।
- फ़िल्टर पर क्लिक करें; आप देखेंगे कि आपके डेटा में फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग किया गया है।
एक्सेल उदाहरण # 2 में फ़िल्टर जोड़ना
- मुख पृष्ठ टैब पर, एक्सेल टूलबार में संपादन समूह में, सॉर्ट और फ़िल्टर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन विकल्प से फ़िल्टर चुनें।
- फ़िल्टर पर क्लिक करें; आप देखेंगे कि आपके डेटा में फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग किया गया है।
एक्सेल उदाहरण में फ़िल्टर जोड़ना # 3
Ctrl + Shift + L कुंजी का उपयोग करके फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए Excel फ़िल्टर शॉर्टकट का उपयोग करें। एक बार जब आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके कॉलम में फ़िल्टर विकल्प को सक्षम करेगा।
फ़िल्टर के लिए आप जो भी विधि का उपयोग करते हैं, ड्रॉप-डाउन तीर स्वचालित रूप से कोशिकाओं के प्रत्येक हेडर में दिखाई देंगे।
यदि आप डेटा की श्रेणी को देखने के लिए अपने फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन विकल्प को व्यापक या बड़ा बनाना चाहते हैं, तो कर्सर को तीन बिंदुओं पर रखें, और बॉक्स को बाहर खींचें।
फ़िल्टर फ़ंक्शन को छोड़ते समय प्रदर्शित होने वाला विकल्प:
विकल्प जब आप फ़िल्टर फ़ंक्शन को छोड़ देते हैं
- क्रमबद्ध A से Z और क्रमबद्ध Z से A : यदि आप अपने डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में व्यवस्थित करना चाहते हैं।
- रंग द्वारा क्रमबद्ध करें : यदि आप रंग को सेल द्वारा रंग से भरना चाहते हैं, तो रंग को फ़िल्टर करें।
- टेक्स्ट फ़िल्टर : जब आप किसी कॉलम को किसी सटीक टेक्स्ट या नंबर से फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- ऐसी कोशिकाओं को फ़िल्टर करें जो एक सटीक चरित्र या पाठ के साथ शुरू या समाप्त होती हैं
- उन कोशिकाओं को फ़िल्टर करें जिनमें पाठ में कहीं भी दिए गए वर्ण या शब्द शामिल नहीं हैं।
- फ़िल्टर कोशिकाएँ जो एक समान वर्ण के बराबर या बराबर नहीं होती हैं।
उदाहरण के लिए:
- मान लें कि आप किसी विशिष्ट आइटम के लिए फ़िल्टर का उपयोग करना चाहते हैं। टेक्स्ट फ़िल्टर पर क्लिक करें और बराबर चुनें।
- यह आपको एक संवाद सक्षम बनाता है, जिसमें एक कस्टम ऑटो-फ़िल्टर संवाद बॉक्स शामिल है।
- श्रेणी के तहत फल दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।
- अब आपको केवल नीचे दिखाए गए अनुसार फलों की श्रेणी का डेटा मिलेगा।
एक्सेल में फ़िल्टर जोड़ने के लाभ
- यह एक्सेल में इस्तेमाल किया जाने वाला एक बहुत ही सरल कार्य है।
- सभी कॉलमों को शामिल करना अनिवार्य नहीं है, लेकिन डेटा में सभी पंक्तियों को शामिल करना चाहिए।
- चेकबॉक्स हमेशा ड्रॉप-डाउन विकल्पों में अद्वितीय मान दिखाता है।
- जब आप जानकारी फ़िल्टर करते हैं, तो आपको जो अनुभाग देखने की आवश्यकता होती है, वे दिखाए जाते हैं, और हर एक प्रासंगिक आइटम को इस बीच देखने के लिए हटा दिया जाता है।
- एक्सेल आपके चयनित श्रेणी में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए प्रत्येक कॉलम हेडर में एक छोटा आइकन रखता है।
- Excel अपरकेस और लोअरकेस वर्णों के बीच अंतर नहीं करता है।
- यह आपको विशाल और बड़े पैमाने पर डेटा बनाए रखने में मदद करता है।
एक्सेल कॉलम में फ़िल्टर जोड़ने के बारे में याद रखने वाली बातें
- हमेशा जांचें कि सभी कॉलम में हेडिंग होनी चाहिए।
- फ़िल्टर का उपयोग करते समय, हमेशा जांचें कि आप सही कॉलम में फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं।
- जब आपको किसी तिथि की खोज करनी होती है, तो आप पीछा करने के लिए दाईं ओर से ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके यह चुन सकते हैं कि आपको एक वर्ष, महीने या किसी तिथि को देखने की आवश्यकता है या नहीं।
- मान लें कि आपको दो स्थितियों पर निर्भर एस्टीम को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए: यदि आपको उन कोशिकाओं को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है जहां आपके पास एक विशेष सेल में "फलों" और "कार्बनिक फल" दोनों हैं, तो आप उपयोग कर सकते हैं या इसके बजाय।
- जब आप किसी कार्यपत्रक में जानकारी फ़िल्टर करते हैं, तो इसी तरह एक्सेल आपको उस जानकारी या डेटा के अनुरोधों को व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है।
- फ़िल्टर्ड जानकारी के साथ काम करते समय, आपको असामान्य रूप से एक कॉलम की व्यवस्था करने की आवश्यकता हो सकती है जिसमें एक फ़िल्टर जुड़ा हो।
- एक फिल्टर का उपयोग केवल कॉलम के साथ किया जा सकता है।
