एक्सेल में डायनामिक टेबल वे टेबल होते हैं, जहां जब कोई नया मान डाला जाता है, तो टेबल अपने साइज को खुद ही एडजस्ट कर लेती है, एक्सेल में डायनेमिक टेबल बनाने के लिए हमारे पास दो अलग-अलग तरीके होते हैं, जो एक बार डेटा का टेबल बना रहे हैं। टेबल सेक्शन जबकि दूसरा ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करके होता है, डायनेमिक टेबल में रिपोर्ट और पिवट टेबल भी बदल जाती है क्योंकि डायनेमिक टेबल में डेटा बदल जाता है।
एक्सेल में डायनामिक टेबल
अपने आप में डायनामिक का अर्थ है निरंतर परिवर्तन या गतिविधि में बदलाव के लिए एक प्रोसेसर सिस्टम। इसी तरह, एक्सेल में जब हम किसी कार्यपुस्तिका में सूची या डेटा बनाते हैं और उसमें से एक रिपोर्ट बनाते हैं, लेकिन यदि हम कोई डेटा जोड़ते हैं या किसी एक को हटाते हैं या डेटा को बदलते हैं, तो पूरी रिपोर्ट गलत हो सकती है। एक्सेल में डायनामिक टेबल्स के रूप में इसके लिए एक समाधान है।
अब सवाल उठता है कि हमें डायनेमिक रेंज या डायनेमिक टेबल्स की आवश्यकता क्यों है। इसका उत्तर यह है क्योंकि जब भी किसी सूची या डेटा श्रेणी को अद्यतन या संशोधित किया जाता है, तो यह निश्चित नहीं होता है कि रिपोर्ट को डेटा परिवर्तन के अनुसार बदल दिया जाएगा।
असल में, डायनेमिक टेबल्स के दो मुख्य फायदे हैं:
- डेटा परिवर्तन के अनुसार एक डायनामिक रेंज स्वचालित रूप से विस्तार या अनुबंध करेगी।
- एक्सल में डायनामिक टेबल के आधार पर पिवट टेबल को अपने आप अपडेट किया जा सकता है जब पिवट को रिफ्रेश किया जाता है।
एक्सेल में डायनामिक टेबल कैसे बनाएं?
एक्सेल में डायनेमिक टेबल का उपयोग करने के दो मूल तरीके हैं - 1) टैब का उपयोग करना और 2) ओएफएसईटीईटी फंक्शन का उपयोग करना।
# 1 - एक्सेल में डायनेमिक टेबल्स बनाने के लिए टेबल्स का उपयोग करना
टेबल्स का उपयोग करके, हम एक्सेल में एक डायनेमिक टेबल बना सकते हैं और डायनेमिक टेबल पर एक पिवट को आधार बना सकते हैं।
उदाहरण
हमारे पास निम्नलिखित डेटा हैं,
यदि हम A1: E6 से इस सामान्य डेटा रेंज के साथ एक पिवट टेबल बनाते हैं, तो यदि हम पंक्ति 7 में एक डेटा सम्मिलित करते हैं, तो यह पिवट टेबल में परिलक्षित नहीं होगा।
इसलिए हम पहले एक डायनामिक रेंज बनाएंगे।
# 1 - डेटा का चयन करें, अर्थात, A1: E6।
# 2 - इन्सर्ट टैब में टेबल सेक्शन के नीचे टेबल्स पर क्लिक करें।
# 3 - एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है।
जैसा कि हमारे डेटा में हेडर होते हैं, इसलिए "मेरी तालिका में हेडर हैं" बॉक्स पर क्लिक करें और ठीक पर क्लिक करें।
# 4 - हमारी डायनामिक रेंज बनाई गई है।
# 5 - डेटा का चयन करें और एक्सेल टेबल सेक्शन के अंतर्गत टैब डालें, पिवट टेबल पर क्लिक करें।
# 6 - जैसा कि हमने तालिका बनाई है, यह तालिका 2 के रूप में एक सीमा लेता है। ठीक पर क्लिक करें और धुरी तालिकाओं में, पंक्तियों में उत्पाद खींचें और मूल्यों में बिक्री करें।
# 7 - अब शीट में जहां हम अपनी तालिका 7 वें में एक और डेटा डालें
धुरी तालिका में, धुरी तालिका ताज़ा करें।
हमारी डायनेमिक पिवट टेबल ने पिवट टेबल में उत्पाद 6 का डेटा स्वचालित रूप से अपडेट कर दिया है।
# 2 - एक्सेल में डायनेमिक टेबल बनाने के लिए OFFSET फंक्शन का उपयोग करना
एक्सेल में डायनेमिक टेबल बनाने के लिए हम OFFSET फंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए हम एक उदाहरण पर एक नजर डालते हैं।
उदाहरण
मेरे पास मेरे उत्पादों के लिए एक मूल्य सूची है जो मैं अपनी गणना के लिए उपयोग करता हूं,
डेटा का चयन करें और इसे एक नाम दें
अब, जब भी मैं डेटा सेट pricelist को संदर्भित करता हूं, यह मुझे डेटा को B2: C7 की सीमा में ले जाएगा, जिसमें मेरी मूल्य सूची है। लेकिन अगर मैं डेटा को दूसरी पंक्ति अपडेट करता हूं, तो यह मुझे बी 2: सी 7 की सीमा में ले जाएगा, क्योंकि हमारी सूची स्थिर है।
हम डेटा रेंज को डायनामिक बनाने के लिए ऑफ़सेट फंक्शन का उपयोग करेंगे।
# 1 - परिभाषित सीमा में सूत्र टैब के तहत, परिभाषित नाम पर क्लिक करें, और एक संवाद बॉक्स पॉप अप होता है।
# 2 - किसी भी नाम में नाम बॉक्स प्रकार में, मैं PriceA का उपयोग करूंगा। गुंजाइश वर्तमान कार्यपुस्तिका है, और वर्तमान में, यह वर्तमान सेल का चयन करने की बात कर रहा है, जो बी 2 है।
निम्नलिखित सूत्र लिखने के लिए संदर्भ में,
= ऑफसेट (शीट 2! $ B $ 2,1,0, counta (Sheet2! $ B: $ B) -1,2)
= ऑफसेट (
# 3 - अब शुरुआती सेल का चयन करें, जो बी 2 है।
# 4 - अब हमें 1,0 टाइप करने की आवश्यकता है क्योंकि यह गिनती करेगा कि जाने के लिए कितनी पंक्तियाँ या कॉलम हैं
# 5 - अब हमें इसकी आवश्यकता है कि स्तंभ B में जो भी डेटा है उसे गिनें और पंक्तियों की संख्या के रूप में उपयोग करें, इसलिए COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करें और कॉलम B का चयन करें।
# 6 - जैसा कि हम नहीं चाहते कि पहला रो, जो कि प्रोडक्ट हैडर है, को गिना जाए, इसलिए (-) इसमें से 1।
# 7 - अब, कॉलम की संख्या हमेशा दो होगी, इसलिए 2 टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।
# 8 - यह डेटा रेंज डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं देगी, इसलिए इसे देखने के लिए, हमें फॉर्मूला टैब के तहत नाम प्रबंधक पर क्लिक करने और उत्पाद का चयन करने की आवश्यकता है,
# 9 - अगर हम इसे संदर्भित करते हैं तो यह डेटा रेंज दिखाता है,
# 10 - अब तालिका में एक और उत्पाद जोड़ें उत्पाद 6।
# 11 - अब नाम प्रबंधक में उत्पाद तालिका पर क्लिक करें; यह सम्मिलित किए गए नए डेटा को भी संदर्भित करता है,
इस तरह से हम ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग गतिशील टेबल्स बनाने के लिए कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- डायनेमिक रेंज पर आधारित पिवट टेबल्स ताज़ा होने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।
- परिभाषित नामों में ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग करके सूत्र टैब में नाम प्रबंधक से देखा जा सकता है।
