एक्सेल में ड्रैग एंड ड्रॉप ऑप्शन का बेहतरीन उपयोग
एक्सेल ड्रैग एंड ड्रॉप को "फिल हैंडल" के रूप में भी जाना जाता है, वह है जब हम चयनित सेल के दाईं ओर माउस या कर्सर ले जाते हैं, तो PLUS (+) आइकन दिखाई देता है। इस प्लस आइकन का उपयोग करके हम बाईं ओर, दाईं ओर, ऊपर और सक्रिय कक्ष से नीचे तक भी खींच सकते हैं। इस ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्प का उपयोग करके हम एक्सेल में कई स्मार्ट काम कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि देखें।
एक्सेल में ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करने के उदाहरण
उदाहरण # 1 - वर्तमान सेल वैल्यू को अन्य सेल में कॉपी करें
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास A1 सेल में एक निश्चित मूल्य है।
- अब ड्रैग और ड्रॉप विकल्पों का उपयोग करके, हम सेल के साथ-साथ समान मूल्य भी भर सकते हैं। सेल के दाईं ओर एक कर्सर रखें।
- इस PLUS आइकन का उपयोग करके, सभी ड्रैग किए गए सेल में समान मान भरने के लिए दाईं ओर खींचें।
- ड्रैग एंड ड्रॉप के बाद, हम चयनित सेल के दाईं ओर एक छोटा आइकन देख सकते हैं, उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए इस पर क्लिक करें।
यहां हमारे पास तीन विकल्प हैं, "सेल कॉपी करें, केवल फ़ॉर्मेटिंग भरें, और फ़ॉर्मेटिंग के बिना भरें"। अब तक, सक्रिय सेल से, हम A1 से D5 की सीमा तक घसीटते और गिराते हैं, और इसने सक्रिय सेल (A1) से सब कुछ लिया है।
लेकिन इस विकल्प का उपयोग करके, हम केवल फ़ॉर्मेटिंग भर सकते हैं, अर्थात, सक्रिय सेल से मूल्य के बिना, हम फॉर्मेटिंग के बिना भी भर सकते हैं, अर्थात, बिना किसी फ़ॉर्मेटिंग के सक्रिय सेल से एकमात्र मान।
- आइए देखें कि जब हम "केवल फ़ॉर्म भरें" का चयन करते हैं तो यह कैसा दिखता है।
- अब “बिना फॉर्मेट के भरें” देखें।
उदाहरण # 2 - सीरियल नंबर भरें
इस ड्रैग एंड ड्रॉप के इस्तेमाल से हम सीरियल नंबर भी डाल सकते हैं। इसके लिए सबसे पहले हमें कम से कम दो नंबर दर्ज करने होंगे।
मैंने सेल A1 और A2 में लगातार दो सीरियल नंबर दर्ज किए हैं। अब इन दोनों सेल को चुनें और ड्रैग एंड ड्रॉप सिंबल को देखने के लिए सेल के दाईं ओर कर्सर रखें।
इसका उपयोग करके, उस क्रम संख्या को खींचें और छोड़ें जब तक आप क्रम संख्या नहीं चाहते। मेरे मामले में, मैंने पंक्ति 10 तक घसीटा है, इसलिए मेरे सीरियल नंबर 1 से 10 तक होंगे।
कैसे यह काम करता है?
पहली चीज़ जो हमने की थी, उसने दो लगातार सीरियल नंबर दर्ज किए थे, अर्थात, 1 & 2. इस नमूने का उपयोग करते हुए, एक्सेल एक सेल से दूसरे सेल में वृद्धि संख्या की पहचान करता है; इस स्थिति में, वेतन वृद्धि संख्या 1 है, इसलिए हर बार जब हम अगले नए सेल में मान को खींचते हैं, तो यह मूल्य में 1. वृद्धि करेगा। चूंकि मैंने 10 वीं पंक्ति तक घसीटा है , इसने मूल्य को 10 गुना बढ़ाया है पहली सेल वैल्यू से, यानी, 1।
उदाहरण के लिए, अब नीचे दी गई छवि देखें।
मैंने पहली दो कोशिकाओं में 1 & 3 दर्ज किया है; अब मैं 10 वीं पंक्ति तक खींचूंगा और देखूंगा कि क्या होता है।
यह हमें लगातार सीरियल नंबर नहीं मिला; इसके बजाय, हमें 1 से 19 तक सभी विषम संख्याएँ मिलीं। ऐसा इसलिए है, क्योंकि पहले दो कक्षों में, हमारे मान 1 और 3 हैं, अर्थात, पहली कोशिका से दूसरी कोशिका तक, मान 2 से बढ़ा हुआ है, इसलिए जब हम ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करें, एक्सेल पैटर्न की पहचान करता है क्योंकि इसे हर बार 2 से बढ़ाना पड़ता है जब यह नए सेल में जाता है।
उदाहरण # 3 - पैटर्न के बिना सीरियल नंबर डालें
हम लगातार दो नंबर दर्ज किए बिना सीरियल नंबर भी डाल सकते हैं, बस किसी भी सेल में 1 दर्ज कर सकते हैं।
अब 10 वीं पंक्ति तक खींचें और छोड़ें ।
अब “Auto Fill Options” बॉक्स पर क्लिक करें।
इसमें से सीरियल नंबर पाने के लिए "श्रृंखला भरें" विकल्प चुनें जो 1 से बढ़ा हुआ है।
तो, हमें सीरियल नंबर मिले जो कि 1 से बढ़े हैं।
उदाहरण # 4 - एक बार सेल के नीचे सभी को भरें
ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्प का उपयोग करके, हम फॉर्मूला को एक सेल से नीचे की सभी कोशिकाओं में भर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि देखें।
- जीपी (सकल लाभ) तक पहुंचने के लिए, हमें फॉर्म को बिक्री - सीओजीएस के रूप में दर्ज करना होगा।
- हम आम तौर पर फॉर्मूला को एक सेल से कॉपी करते हैं और इसे नीचे के सेल में पेस्ट करते हैं लेकिन इस बार, फॉर्मूला सेल के दाईं ओर एक कर्सर रखें, यानी डी 2 सेल।
- जब आप ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्प देखते हैं, तो नीचे दिए गए कक्षों में सूत्र लागू करने के लिए बस डबल क्लिक करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- ड्रैग एंड ड्रॉप को अक्सर भरण हैंडल कहा जाता है।
- ड्रैग एंड ड्रॉप, कॉपी और पेस्ट विधि के लिए उपलब्ध विकल्प है।
- एक बार में, हम एक पंक्ति और एक स्तंभ पर खींच सकते हैं और छोड़ सकते हैं।
