एक्सेल में तिथि सीमा - प्रारंभ और समाप्ति तिथि के लिए फॉर्मूला का उपयोग करना

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एक्सेल फॉर्मूला में तारीख सीमा

एक्सेल फॉर्मूला में तारीख सीमा

ऐसे समय होते हैं जब हमें एक्सेल के साथ दिनांक मानों पर जोड़ या घटाव जैसे विभिन्न संचालन करने की आवश्यकता होती है। Excel में दिनांक सीमाएँ सेट करके, हम इन तिथियों पर गणना कर सकते हैं। Excel में दिनांक सीमाएँ सेट करने के लिए, हम पहले उन कोशिकाओं को प्रारूपित कर सकते हैं जिनमें प्रारंभ और समाप्ति तिथि 'दिनांक' के रूप में होती है और फिर आपरेटरों का उपयोग करते हैं: '+' या '-अभी अंतिम तिथि या सीमा अवधि निर्धारित करते हैं।

एक्सेल में तिथि सीमा के उदाहरण

उदाहरण # 1 - मूल तिथि सीमा

आइए देखें कि किसी संख्या को तिथि में जोड़ने से तिथि सीमा कैसे बनती है।

मान लीजिए कि हमारे पास सेल A2 में एक आरंभ तिथि है।

अब, यदि हम एक संख्या जोड़ते हैं, तो इसे 5 कहें, हम एक तिथि सीमा बना सकते हैं।

अब जब हम सेल A3 चुनते हैं और '= B2 + 1' टाइप करते हैं।

इस सेल को कॉपी करें: बी 2 और सेल बी 3 पर पेस्ट करें; रिश्तेदार सेल संदर्भ निम्नानुसार बदल जाएगा:

इसलिए हम देख सकते हैं कि इस तरह से कई डेट रेंज बनाई जा सकती हैं।

उदाहरण # 2 - दिनांक अनुक्रम बनाना

एक्सेल के साथ, हम आसानी से कई सीक्वेंस बना सकते हैं। अब हम जानते हैं कि एक्सेल में दिनांक कुछ संख्याएँ हैं। इसलिए हम डेट रेंज बनाने के लिए उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए डेट रेंज बनाने के लिए जिनकी रेंज या गैप समान है लेकिन जैसे ही हम नीचे जाते हैं, डेट बदल जाती हैं, हम नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

न्यूनतम दो पंक्तियों में एक आरंभ तिथि और अंतिम तिथि लिखें।

दोनों श्रेणियों का चयन करें और नीचे पंक्ति तक नीचे खींचें जहां हमें तिथियों की आवश्यकता होती है:

इसलिए हम देख सकते हैं कि टेम्पलेट के रूप में पहली दो पंक्तियों में दिनांक श्रेणियों का उपयोग करते हुए, Excel स्वचालित रूप से बाद की पंक्तियों के लिए तिथि सीमा बनाता है।

उदाहरण # 3

अब, मान लें कि हमारे पास दो कक्षों में दो तिथियाँ हैं, और हम उन्हें एकल कक्ष में दिनांक सीमा के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, 'पाठ' फ़ंक्शन पर आधारित सूत्र का उपयोग किया जा सकता है। इस सूत्र के लिए सामान्य वाक्यविन्यास इस प्रकार है:

= पाठ (दिनांक 1, "प्रारूप") और "-" और पाठ (तिथि 2, "प्रारूप"):

मामला एक:

यह फ़ंक्शन दो दिनांक मानों को सांख्यिक के रूप में प्राप्त करता है और इन दो तिथियों को कस्टम तिथि प्रारूप (इस मामले में "mmm d") के अनुसार दिनांक सीमा के रूप में सम्‍मिलित करता है:

तिथि सीमा = TEXT (A2, "mmm d") और "-" और TEXT (B2, "mmm d")

इसलिए हम उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि हमने सेल C2 में फॉर्मूला लागू किया है। पाठ फ़ंक्शन A2 और B2 में संग्रहीत तिथियों को प्राप्त करता है, एम्परसैंड 'और' ऑपरेटर का उपयोग दो तिथियों को एक कस्टम प्रारूप में एक तिथि सीमा के रूप में करने के लिए किया जाता है, इस मामले में "mmm d" के रूप में निर्दिष्ट, एकल कक्ष में। दो तिथियों को एक हाइफ़न के साथ जोड़ा गया है - 'परिणामी तिथि सीमा में' जो सेल C2 में निर्धारित है।

केस 2:

अब, इस उदाहरण में कहते हैं, हम दो तिथियों को एक अलग श्रेणी के साथ एक एकल कक्ष में दिनांक सीमा के रूप में संयोजित करना चाहते हैं, "d mmm yy" कहते हैं। तो इस मामले में एक तिथि सीमा के लिए सूत्र निम्नानुसार होगा:

तिथि सीमा = TEXT (A3, "d mmm yy") और "-" और TEXT (B3, "d mmm yy")

इसलिए हम उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि TEXT फ़ंक्शन कोशिकाओं A3 और B3 में संग्रहीत तिथियों को प्राप्त करता है, एम्परसैंड 'और' ऑपरेटर को कस्टम प्रारूप में दिनांक सीमा के रूप में दो तिथियों को समाप्‍त करने के लिए उपयोग किया जाता है, जिसे "d mm mmy yy" के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है। “इस मामले में, एकल कक्ष में। सेल सी 3 में निर्धारित परिणामी तिथि सीमा में दो तिथियां एक हाइफ़न '-' के साथ जुड़ जाती हैं।

उदाहरण # 4

अब देखते हैं कि स्टार्ट डेट या अंतिम तिथि गायब होने की स्थिति में क्या होता है। आइए हम बताते हैं कि अंतिम तिथि इस प्रकार है:

TEXT फ़ंक्शन के आधार पर सूत्र, जिसका हमने ऊपर उपयोग किया है, सही स्थिति में सही तरीके से काम नहीं करेगा, यदि फॉर्मूला में हाइफ़न के रूप में गायब है, तो किसी भी तरह प्रारंभ तिथि के साथ जोड़ दिया जाएगा, यानी प्रारंभ तिथि के साथ, हम भी होंगे दिनांक सीमा में प्रदर्शित एक हाइफ़न देखें। इसके विपरीत, हम केवल अंतिम तिथि देखना चाहेंगे क्योंकि अंतिम तिथि गायब होने की तिथि सीमा है।

इसलिए इस स्थिति में, हम एक IF क्लॉज के अंदर कॉन्टेक्टेशन और दूसरा TEXT फंक्शन को रैप करके सूत्र बना सकते हैं:

तिथि सीमा = TEXT (A2, "mmm d") और IF (B2 "", "-" और TEXT (B2, "mmm d"), "")

इसलिए हम देख सकते हैं कि उपरोक्त सूत्र दोनों तिथियों का उपयोग करते हुए पूर्ण तिथि सीमा बनाता है जब दोनों उपस्थित होते हैं। हालाँकि, यह निर्दिष्ट प्रारूप में केवल आरंभ तिथि प्रदर्शित करता है यदि अंतिम तिथि गायब है। यह एक IF क्लॉज की मदद से किया जाता है।

अब यदि दोनों तिथियां गायब हैं, तो हम एक्सेल में एक नेस्टेड IF स्टेटमेंट का उपयोग कर सकते हैं, (जैसे, एक IF के अंदर दूसरा IF स्टेटमेंट) निम्नानुसार है:

दिनांक सीमा = IF (A4 "", TEXT (A4, "mmm d") और IF (B4 "", "-" और TEXT (B4, "mmm d"), ""), "" ")

इसलिए हम देख सकते हैं कि उपरोक्त सूत्र एक रिक्त स्ट्रिंग लौटाता है यदि प्रारंभ दिनांक गायब है।

यदि दोनों तिथियां गायब हैं, तो एक रिक्त स्ट्रिंग भी लौटा दी जाती है।

याद रखने वाली चीज़ें

हम 'भरण हैंडल' कमांड का उपयोग करके अनुक्रमिक तिथियों की सूची भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हम उस सेल का चयन कर सकते हैं जिसमें प्रारंभ तिथि है, और फिर इसे उन कक्षों की श्रेणी में खींचें जहां हम भरना चाहते हैं। 'होम' टैब -> 'संपादन' -> 'श्रृंखला भरें' पर क्लिक करें और फिर एक तिथि इकाई चुनें जिसे हम उपयोग करना चाहते हैं।
यदि हम दो तिथियों के बीच की अवधि या दिनों की संख्या की गणना करना चाहते हैं, तो हम '-' ऑपरेटर का उपयोग करके दो तिथियों को घटा सकते हैं, और हम वांछित परिणाम प्राप्त करेंगे।