सरणी सूत्र बहुत उपयोगी और शक्तिशाली सूत्र हैं जो एक्सेल में कुछ बहुत ही जटिल गणना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, सरणी सूत्र को CSE सूत्र के रूप में भी जाना जाता है सरणी सूत्रों को निष्पादित करने के लिए हमें केवल दबाने के बजाय CTRL + SHIFT + ENTER दबाने की आवश्यकता होती है दर्ज करें, दो प्रकार के सरणी सूत्र हैं जो हमें एक परिणाम देता है और दूसरा जो हमें कई परिणाम देता है।
एक्सेल में सूत्र सूत्र
एक्सेल में एरल्स को एक्सल में एरे फॉर्मूला कहा जा सकता है। एक्सेल में एरे बहुत शक्तिशाली सूत्र हैं जो हमें जटिल गणना करने में सक्षम बनाते हैं।
पहली चीजें पहले, एक ऐरे क्या है? एक सरणी डेटा सेट में मान या चर का एक सेट है (जैसे, बी, सी, डी) एक सरणी है जिसमें "ए" से "डी" तक के मान हैं। इसी प्रकार, एक्सेल सरणी में मानों की कोशिकाओं की एक श्रृंखला होती है,
उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, बी 2 से सेल जी 2 तक की कोशिकाएं एक सरणी या कोशिकाओं की श्रेणी है।
इन्हें “CSE सूत्र” या “कंट्रोल शिफ्ट एंटर फॉर्मूले” के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि हमें एक्सेल में एक सरणी सूत्र बनाने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाने की आवश्यकता होती है ।
एक्सेल में, हमारे पास दो प्रकार के एरे सूत्र हैं:
- जो हमें एक ही परिणाम देता है।
- एक और जो हमें एक से अधिक परिणाम देता है।
हम इस विषय पर दोनों प्रकार के सरणी सूत्र सीखेंगे।
एक्सेल में ऐरे फॉर्मूले का स्पष्टीकरण
जैसा कि समझाया गया है, एक्सेल में सरणी सूत्र शक्तिशाली सूत्र हैं जो हमें बहुत जटिल गणना करने में मदद करते हैं।
उपरोक्त उदाहरणों से, हमने सीखा कि एक्सेल में ये सूत्र जटिल और लंबी गणना को सरल बनाते हैं। हालाँकि, उदाहरण 2 में याद रखने वाली एक बात है, जहाँ हमने एक्सेल में इन सूत्रों का उपयोग करके कई मान लौटाए हैं। हम सेल के मान को बदल या काट नहीं सकते क्योंकि यह एक सरणी का एक हिस्सा है।
मान लें कि हम सेल को हटाना चाहते हैं G6 एक्सेल हमें एक त्रुटि देगा, या यदि हम सेल प्रकार में मान बदलते हैं, तो सेल एक्सेल में कोई भी यादृच्छिक मान एक त्रुटि देगा।
उदाहरण के लिए, सेल G6 में एक यादृच्छिक संख्या टाइप करें और एंटर दर्ज करें यह निम्नलिखित त्रुटि देता है,
कक्ष G6 में यादृच्छिक मान 56 टाइप करने पर, यह एक त्रुटि देता है कि हम सरणी का एक हिस्सा नहीं बदल सकते।
अगर हमें किसी ऐरे फॉर्मूला को एडिट करना है तो फंक्शन बार में जाएं और दिए गए वैल्यू या रेंज को एडिट करें या अगर हम ऐरे फॉर्मूला को डिलीट करना चाहते हैं तो पूरे एरे को हटा दें, सेल रेंज B6 से G6।
एक्सेल में एरियर फॉर्मूले का उपयोग कैसे करें?
आइए कुछ उदाहरणों द्वारा एक ऐरे फॉर्मूला सीखें:
सरणी सूत्र दो प्रकारों में उपयोग किए जा सकते हैं:
- यदि हम किसी एकल मान को वापस करना चाहते हैं, तो इन योगों का उपयोग एकल कक्ष में करें, उदाहरण 1 में।
- यदि हम एक से अधिक मान वापस करना चाहते हैं, तो उदाहरण 2 में कक्षों की श्रेणी का चयन करके Excel में इन सूत्रों का उपयोग करें।
- एक सरणी सूत्र बनाने के लिए CTRL + Shift + Enter दबाएँ।
उदाहरण 1
रेस्तरां के बिक्री डेटा में, उत्पाद, प्रत्येक उत्पाद की कीमत और बेचे जाने वाले उत्पादों की संख्या होती है।
मालिक उन उत्पादों द्वारा की गई कुल बिक्री की गणना करना चाहता है।
मालिक आगे बढ़ सकते हैं और प्रत्येक उत्पाद की बिक्री की गई वस्तुओं की संख्या को गुणा कर सकते हैं और उन्हें नीचे दिए गए समीकरण के अनुसार जोड़ सकते हैं,
और उसे कुल बिक्री मिलेगी,
लेकिन यह एक लंबा काम है, और यदि डेटा बड़ा था, तो यह बहुत अधिक थकाऊ होगा। एक्सेल ऐसे कार्यों के लिए एरियर फॉर्मूला प्रदान करता है।
हम सेल B7 में अपना पहला ऐरे सूत्र बनाएंगे।
# 1 - सेल बी 7 में, टाइप करें = योग करें और फिर कीबोर्ड पर टैब बटन दबाएं। यह योग सूत्र को खोलता है।
# 2 - सेल रेंज B2 को G2 तक चुनें।
# 3 - अब एक तारांकन चिह्न "*" उसके बाद गुणा करने के लिए रखें।
# 4 - सेल रेंज B3 से G3 चुनें।
# 5 - इसके बजाय एंटर कुंजी दबाएं CTRL + SHIFT + ENTER।
एक्सेल ने प्रत्येक कॉलम में मूल्य के लिए उत्पादों की संख्या को गुणा करके और उन्हें संक्षेप में करके कुल बिक्री का मूल्य दिया। हाइलाइट किए गए अनुभाग में, हम देख सकते हैं कि एक्सेल ने सेल रेंज बी 2 से जी 2 और बी 3 से जी 3 के लिए एक सरणी बनाई।
उपरोक्त उदाहरण बताते हैं कि एक्सल सरणी सूत्र किसी सरणी या डेटा के सेट के लिए एक एकल मान कैसे लौटाते हैं।
उदाहरण # 2
एक ही डेटा के साथ जारी रखते हुए, क्या होगा अगर मालिक प्रत्येक उत्पाद के लिए बिक्री को अलग से जानना चाहता है, अर्थात, उत्पाद 1 और उत्पाद 2 की बिक्री और इसी तरह।
वह या तो एक लंबा रास्ता तय कर सकता है और, प्रत्येक सेल में, एक फ़ंक्शन करता है जो बिक्री मूल्य की गणना करेगा।
सेल बी 5 में समीकरण, उसे सेल सी 4, डी 4, और इसी तरह के लिए इसे दोहराना होगा।
फिर अगर यह बड़ा डेटा था, तो यह एक थकाऊ और थकाऊ काम होगा।
इस उदाहरण में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में सरणी सूत्र एरे के सेट के लिए कई मान कैसे लौटाते हैं।
# 1 - उन कोशिकाओं का चयन करें जहाँ हम अपने उप-उत्पाद चाहते हैं, यानी प्रत्येक उत्पाद के लिए प्रति उत्पाद बिक्री। इस मामले में, यह एक सेल रेंज B8 से G8 है।
# 2 - साइन करने के लिए एक बराबर टाइप करें "=" a
# 3 - सेल रेंज B2 को G2 तक चुनें।
# 4 - उसके बाद एक तारांकन चिह्न "*" चिह्न लिखें।
# 5 - अब, सेल रेंज B3 से G3 चुनें।
# 6 - सरणी सूत्र के लिए, एन्टर प्रेस न करें, CTRL + SHIFT + ENTER दबाएँ।
उपरोक्त उदाहरण से, यह समझाया गया है कि कैसे एक सरणी सूत्र एक्सेल में एक सरणी के लिए कई मान लौटा सकता है।
कक्ष B6 से G6 एक सरणी है।
उदाहरण # 3
उसी रेस्तरां के मालिक के लिए, उसके पास पांच महीने के लिए जनवरी, मई, और जून में रेस्तरां द्वारा की गई बिक्री का डेटा है। वह बिक्री के लिए औसत विकास दर जानना चाहता है।
अब मालिक आम तौर पर क्या कर सकता है सेल C2 में जनवरी महीने के बिक्री मूल्य को घटाएं और इसी तरह औसत परिकलित करें।
फिर अगर यह एक बड़ा डेटा था, तो यह एक बहुत ही थकाऊ काम होगा। इसे एक्सल फॉर्मूले में एरे के साथ करते हैं।
# 1 - सेल D8 में, टाइप करें = औसत और फिर TAB बटन दबाएँ।
# 2 - विकास की गणना करने के लिए, हमें बी 3 से बी 7 तक सेल रेंज का चयन करने के लिए पिछले महीने के एक महीने के मूल्यों को घटाना होगा।
# 3 - उसके बाद एक घटाव (-) चिन्ह लगाएं,
# 4 - अब B2 से B6 तक की कोशिकाओं का चयन करें।
# 5 - एक्सल में सरणी के लिए, एन्टर प्रेस न करें, CTRL + SHIFT + ENTER दबाएँ।
एक्सेल में सरणी सूत्र आसानी से किसी भी परेशानी के बिना बिक्री के लिए औसत वृद्धि की गणना करते हैं।
मालिक को अब प्रत्येक महीने की वृद्धि की गणना करने की आवश्यकता नहीं है और उसके बाद औसत कार्य करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- इन्हें सीएसई फॉर्मूला या कंट्रोल शिफ्ट एंटर एक्सेल फॉर्मूला के रूप में भी जाना जाता है।
- एक सरणी के लिए कोष्ठक न बनाएं; एक्सेल ही ऐसा करता है, यह एक त्रुटि या गलत मान लौटाएगा।
- कोष्ठक में प्रवेश "" (मैन्युअल रूप से, एक्सेल इसे एक पाठ के रूप में मानेगा।
- प्रवेश को दबाएं नहीं; इसके बजाय, सरणी सूत्र का उपयोग करने के लिए CTRL + SHIFT + Enter दबाएँ।
- हम किसी सरणी के सेल को बदल नहीं सकते हैं, इसलिए किसी सरणी सूत्र को संशोधित करने के लिए, या तो फ़ंक्शन बार से सूत्र को संशोधित करें या सूत्र को हटा दें और इसे वांछित प्रारूप में फिर से डिज़ाइन करें।
