जर्नल वाउचर अर्थ
जर्नल वाउचर प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का एक दस्तावेज है, जिसमें आवश्यक जानकारी होती है जैसे कि वाउचर की पहचान संख्या, दिनांक, व्यापार लेनदेन का विवरण, लेन-देन की राशि, लागू कर, अन्य प्रमाणों का संदर्भ, निर्माता के हस्ताक्षर और प्राधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर, संगठन की पुस्तकों में लेनदेन की रिकॉर्डिंग करते थे।
स्पष्टीकरण
- प्रत्येक लेनदेन के लिए किसी प्रकार के भौतिक बैकअप की आवश्यकता होती है, जो इसके लिए एक आधार बनाता है। भौतिक बैकअप एक जर्नल वाउचर के रूप में ज्ञात दस्तावेजी सबूतों के अलावा कुछ भी नहीं है।
- इसमें साक्ष्य के रूप में वास्तविक चालान के साथ जानकारी शामिल है। तृतीय-पक्ष वास्तविक चालान देता है। वाउचर को वित्तीय लेनदेन को संगठन के खातों की पुस्तकों में दर्ज करने के लिए आधार के रूप में लिया जाता है।
- आमतौर पर लेखा परीक्षक अपनी लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं के एक भाग के रूप में वाउचर की जांच करते हैं।
- जर्नल वाउचर (जेवी के रूप में भी जाना जाता है) का उपयोग उन लेनदेन के लिए किया जाता है जो सामग्री, नकदी, बैंक और किसी अन्य दिन के व्यापार लेनदेन से संबंधित नहीं होते हैं। इसका अर्थ है कि जेवी का उपयोग लेन-देन के लिए किया जाता है जैसे कि मूल्यह्रास, स्थानांतरण प्रविष्टियां, प्रविष्टियों को समायोजित करना, प्रावधान, प्रोद्भवन प्रविष्टियां, क्रेडिट पर अचल संपत्तियों की खरीद और बिक्री, शेष राशि लिखना, कोई और अधिक आवश्यक लिखना आदि।
- ये वाउचर किसी भी लेखा प्रणाली में आसानी से पता लगाने योग्य हैं। चूंकि ये लेन-देन नियमित लेन-देन से बाहर हैं, इसलिए ऑडिटर प्राथमिकता के आधार पर इन पर भरोसा करते हैं।
प्रकार
- मूल्यह्रास वाउचर - वर्ष के लिए मूल्यह्रास व्यय की रिकॉर्डिंग के लिए।
- प्रीपेड वाउचर - प्रीपेड खर्चों की रिकॉर्डिंग के लिए;
- एफए वाउचर - अचल संपत्तियों की खरीद की रिकॉर्डिंग के लिए;
- समायोजन वाउचर - समापन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए।
- ट्रांसफर वाउचर - एक खाते की शेष राशि को दूसरे में शिफ्ट करने के लिए।
- सुधार वाउचर - एक त्रुटि के सुधार के लिए।
- प्रावधान वाउचर - एक अनुमान के आधार पर खर्च के लिए प्रदान करने के लिए।
- Accrual Voucher - प्रोद्भवन आय अर्जित करने के लिए;
प्रयोजन
- प्राथमिक उद्देश्य किसी भी व्यापारिक लेनदेन को सही करना है, जो गलत तरीके से दर्ज किया गया है। इसके अलावा, दोहरे उद्देश्य गैर-नकद-उन्मुख लेनदेन को खातों की किताबों में दर्ज करना है।
- जरूरी नहीं कि हर लेनदेन में बहिर्वाह शामिल हो। इसलिए, इस तरह की मूर्त संपत्ति के मूल्यह्रास, intangibles का परिशोधन, खाता शेष राशि लिखना, जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना, आदि के लिए जर्नल वाउचर के उपयोग की आवश्यकता होती है।
विशेषताएं
- 1. पत्रिकाओं का मानकीकरण किया जाता है
- प्रत्येक जर्नल वाउचर के लिए निम्नलिखित पर जानकारी की आवश्यकता होती है:
- पहचान संख्या
- प्रतिपक्ष का नाम
- लेन - देन की राशि
- लेन-देन की तारीख
- जीएल (सामान्य लेजर) कोड के साथ डेबिट और क्रेडिट खाते
- दस्तावेज़ी प्रमाण
- लेन-देन की प्रकृति का संक्षिप्त विवरण प्रभाव डालता है।
- प्रत्येक जर्नल वाउचर के लिए अधिकृत व्यक्ति की स्वीकृति की आवश्यकता होती है।
जर्नल वाउचर का उदाहरण स्वरूप
# 1 - मशीनरी की खरीद
स्पष्टीकरण
कंपनी ने क्रेडिट पर प्लांट और मशीनरी खरीदी। प्लांट एंड मशीनरी प्रकृति में एक वास्तविक खाता है (यानी, संगठन के लिए एक संपत्ति)। यह संगठन के व्यवसाय के लिए सामान्य रूप से प्रतिदिन संयंत्र और मशीनरी की खरीद के लिए नहीं है। इसलिए, एक कंपनी खरीद वाउचर जारी नहीं कर सकती है। रिकॉर्ड में एक दस्तावेज तैयार करने के लिए, कंपनी उपरोक्त सभी विवरणों वाले जर्नल वाउचर का उपयोग कर सकती है। विक्रेता से चालान का उपयोग उक्त जर्नल वाउचर के लिए सबूत के रूप में किया जाता है।
# 2 - बकाया खर्च का प्रावधान
स्पष्टीकरण
प्रत्येक लेखांकन वर्ष के अंत में, संगठन को उन खर्चों के लिए अनुमान लगाने की आवश्यकता होती है जो लेखांकन अवधि के अंतिम भाग के लिए प्रासंगिक होंगे। इसलिए, प्रावधान किए जाने की आवश्यकता है। हालांकि, संबंधित पक्षों (यदि कोई हो) से वास्तविक बिल अगली लेखा अवधि में प्राप्त होता है। दस्तावेजी साक्ष्य उपलब्ध नहीं है। इस प्रकार, जर्नल वाउचर उद्देश्य को पूरा करने में मदद करता है। साक्ष्य के रूप में, एक कार्य तैयार किया जाता है जिसमें राशियों का आधार प्रदान किया जाता है। धारणा आम तौर पर प्रबंधन के अनुभव पर आधारित होती है। चूंकि वास्तविक भुगतान नहीं किया गया है और संबंधित विक्रेता भी आसानी से पहचाने जाने योग्य नहीं है, इसलिए बकाया खर्च (देयता) खाते की किताबों में जमा किया जाता है
जर्नल वाउचर की तैयारी के लिए आवश्यक दस्तावेज
- किसी भी खरीद रिटर्न या बिक्री रिटर्न के लिए डेबिट नोट्स और क्रेडिट नोट
- किसी भी सेवा की आपूर्ति या खरीद, डेबिट नोट या क्रेडिट नोट के मामले में
- प्रीपेड या बकाया खर्च के मामले में व्यय का बिल।
- किसी भी त्रुटि के सुधार की पुष्टि के लिए दस्तावेज
- निशान मेल का उपयोग जर्नल वाउचर के लिए एक आधार के रूप में भी किया जा सकता है।
- आधार प्रावधानों के लिए काम कर रहा है।
उपयोग और महत्व
- इसका उपयोग गैर-नकद और गैर-व्यापारिक प्रकार के लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए किया जाता है।
- यह ऑडिटरों को किसी व्यवसाय में वित्तीय लेनदेन के प्रभाव को समझने में मदद करता है।
- यह भविष्य के संदर्भ के लिए सबूत के रूप में कार्य करता है।
- यह सुधार प्रविष्टियों का आधार बनता है।
जर्नल वाउचर बनाम जर्नल एंट्री
- "जर्नल वाउचर" और "जर्नल एंट्री" शब्दों का परस्पर उपयोग किया जाता है। हालाँकि, दोनों में अंतर है। पूर्व किसी भी वित्तीय लेनदेन की शुरुआत है और बाद में खातों की पुस्तकों में दिया गया प्रभाव है।
- जर्नल प्रविष्टि जर्नल में दर्ज की जाती है, यानी, खातों की प्राथमिक पुस्तकें, जबकि वाउचर रिकॉर्ड दस्तावेज होते हैं जो जर्नल प्रविष्टि के लिए सबूत के रूप में रखे जाते हैं।
- जर्नल प्रविष्टियाँ सरल हो सकती हैं (यानी, एक डेबिट और एक क्रेडिट) या मिश्रित (यानी, एक या अधिक डेबिट और / या एक या एक क्रेडिट)। हालांकि, जर्नल वाउचर में ऐसा कोई अंतर नहीं है। एक जर्नल वाउचर से किसी भी जर्नल प्रविष्टियों को खींचा जा सकता है।
- जर्नल एंट्री के बाद अगला चरण उपयुक्त लीडर्स को प्रविष्टियां पोस्ट कर रहा है। दूसरी ओर, जर्नल वाउचर का अगला चरण सिस्टम में लेनदेन को रिकॉर्ड कर रहा है।
लाभ
- सभी व्यावसायिक लेनदेन उनकी घटना के कालानुक्रमिक क्रम में रखे जाते हैं।
- यह त्रुटियों को ठीक करने में मदद करता है।
- यह गैर-नकद खर्चों को आसानी से ट्रैक करने में मदद करता है।
- यह वर्ष के अंत में खातों की पुस्तकों को बंद करने में मदद करता है।
- यह प्रविष्टियों को उलटने के लिए सुचारू रूप से बैक अप प्रदान करता है।
- यह संबंधित प्राधिकरण द्वारा निर्धारित महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के अनुपालन में मदद करता है।
नुकसान
- सबसे महत्वपूर्ण नुकसान यह है कि बड़े लेनदेन के मामले में सभी जानकारी देने में असमर्थ है।
- वाउचर स्वयं सभी वित्तीय लेनदेन पर नज़र रखने में मदद नहीं करता है। एक मौका है कि कुछ लेनदेन रिकॉर्ड करने से चूक जाते हैं। यहीं पर ऑडिटर की भूमिका निभाई जाती है।
- लेनदेन में कोई वास्तविक नकदी प्रवाह शामिल नहीं है। इसलिए, यदि खातों की पुस्तकों में उचित खुलासे प्रदान नहीं किए जाते हैं, तो वित्तीय विवरणों के पाठक ऐसी सभी रिकॉर्डिंग के प्रभाव को नहीं समझ सकते हैं।
निष्कर्ष
जर्नल वाउचर किसी भी गैर-नकद लेनदेन की रिकॉर्डिंग की स्थापना है। ये किसी संगठन के लाभ या हानि पर एक सामग्री प्रभाव डालते हैं। हालाँकि, ये प्रविष्टियाँ संगठन के लेखांकन के क्रमिक आधार के उद्देश्य को पूरा करती हैं। साथ ही, नकदी प्रवाह विवरण की तैयारी के समय इन लेन-देन की अनदेखी की जाती है।
