खरीद क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि क्या है?
क्रय क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि कंपनी द्वारा उस तारीख की खरीद पत्रिका में पारित की गई जर्नल प्रविष्टि है जब कंपनी क्रेडिट की शर्तों पर तीसरे पक्ष से किसी भी सूची को खरीदती है, जहां खरीद खाता डेबिट किया जाएगा। लेनदार का खाता या खाता देय खाता कंपनी के खातों की पुस्तकों में जमा किया जाएगा।
खरीद क्रेडिट की जर्नल प्रविष्टि कैसे दर्ज करें?
इस परिदृश्य में जब कंपनी कंपनी के विक्रेता से क्रेडिट पर सामान खरीदती है, तो खरीद खाते पर डेबिट हो जाएगा क्योंकि इससे कंपनी की इन्वेंट्री (संपत्ति) में वृद्धि होगी। देय खातों में इसी क्रेडिट होगा, जिसके लिए खरीदी गई राशि भविष्य में तीसरे पक्ष (विक्रेता) को देय है। क्रेडिट पर खरीदारी रिकॉर्ड करने के लिए दी जाने वाली प्रविष्टि निम्नानुसार है:
| विशेष रूप से | डॉ ($) | Cr ($) |
| खरीद ए / सी … डॉ | XXX | |
| देय ए / सी को लेखा | XXX |
कंपनी विक्रेता को क्रेडिट पर खरीदे गए सामान के खिलाफ नकद भुगतान करती है। इस प्रकार देय देय खाता डेबिट करता है क्योंकि देयता नकद खातों के अनुरूप क्रेडिट के साथ व्यवस्थित हो जाती है क्योंकि विक्रेता को नकदी का बहिर्वाह होता है।
कंपनी द्वारा क्रेडिट पर माल की खरीद के खिलाफ भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्रविष्टि इस प्रकार है:
| विशेष रूप से | डॉ ($) | Cr ($) |
| देय खाते ए / सी… डॉ | XXX | |
| नकद ए / सी के लिए | XXX |
क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि पर खरीद माल का उदाहरण
उदाहरण के लिए, कंपनी बी लि है, जो बड़े पैमाने पर बाजार में घड़ियों के निर्माण और बिक्री का व्यवसाय कर रही है। 1 पर सेंट जुलाई 2019, यह क्रेडिट का मूल्य $ 250,000 पर इसके विक्रेताओं में से एक कुछ सामान खरीदा है। कंपनी बी लि ने पार्टी से 1 महीने की क्रेडिट अवधि पूछी और एक महीने के बाद पूरी राशि का भुगतान करने पर सहमत हुई।
क्रेडिट शर्तों के अनुसार, बी लि पर 1 विक्रेता के लिए $ 250,000 का पूरा नकद भुगतान किया सेंट अगस्त 2019 क्या जर्नल प्रविष्टि खातों की पुस्तकों में पारित की खरीद के खिलाफ क्रेडिट पर माल की खरीद और नकदी के भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए होगा वो सामान?
उपाय
1 पर सेंट जुलाई 2019, जब माल विक्रेता से क्रेडिट पर खरीदे गए थे, तो खरीद खाते में इस तरह के खरीद की राशि के साथ खातों की पुस्तकों में डेबिट कर दिया जाएगा, और देय खाते खातों में इसी क्रेडिट नहीं होगा। क्रेडिट पर इस तरह की खरीद की रिकॉर्डिंग के लिए प्रविष्टि निम्नानुसार है:
1 पर सेंट अगस्त 2019, जब राशि विक्रेता के लिए क्रेडिट पर माल की खरीद के खिलाफ नकद भुगतान किया है, तो लेखा देय खाते नकद खातों के लिए इसी क्रेडिट के साथ डेबिट हो जाएगा। क्रेडिट पर की गई खरीद के खिलाफ ऐसे भुगतान को दर्ज करने की प्रविष्टि निम्नानुसार है:
खरीद क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि का लाभ
- यह अपने विक्रेता से कंपनी द्वारा क्रेडिट पर माल की खरीद से जुड़े लेनदेन को रिकॉर्ड करने में मदद करता है और इसमें शामिल हर क्रेडिट खरीद का उचित ट्रैक सुनिश्चित करता है।
- खरीद क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि की सहायता से, कंपनी किसी भी तारीख को अपने विक्रेता के कारण शेष राशि की जांच कर सकती है।
खरीद क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि की सीमाएं
- खरीद क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि की रिकॉर्डिंग में मानव का हस्तक्षेप शामिल है, इसलिए ऐसी संभावनाएं हैं कि इस तरह के लेनदेन को दोहराने वाला व्यक्ति गलती करता है। उस स्थिति में, कंपनी के खातों में गलत लेनदेन दिखाया जाएगा।
- बड़े पैमाने पर कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए, बड़ी संख्या में लेनदेन शामिल है, इसलिए उन मामलों में, सभी लेनदेन के लिए खरीद क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि दर्ज करने में समय लगता है, जिससे गलतियों की संभावना बढ़ जाती है।
महत्वपूर्ण बिंदु
- जब सामान विक्रेता से क्रेडिट पर खरीदा जाता है, तो खरीद खाते पर डेबिट किया जाएगा, जिससे इन्वेंट्री में वृद्धि होगी क्योंकि सामान तीसरे पक्ष से खरीदा जाता है।
- जब माल विक्रेता से क्रेडिट पर खरीदा जाता है, तो देय खातों के खाते कंपनी के खातों की पुस्तकों में क्रेडिट होंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि क्रेडिट खरीद के साथ, कंपनी की देयता बढ़ जाती है, और यह दायित्व कंपनी की बैलेंस शीट में दिखाई देगा, जब तक कि विक्रेता को वापस ऐसी खरीद के खिलाफ राशि चुकता नहीं करता।
निष्कर्ष
क्रेता क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि कंपनी के खातों की पुस्तकों में दर्ज की जाती है जब कंपनी तीसरे पक्ष (विक्रेता) से क्रेडिट पर सामान खरीदती है। उस समय जब खरीद क्रेडिट शर्तों पर की जाती है, तब खरीद खाते को कंपनी के खातों की पुस्तकों में डेबिट किया जाएगा, जो कंपनी के आय विवरण में दिखाया जाएगा और देय खातों पर डेबिट किया जाएगा, क्योंकि क्रेडिट खरीद, कंपनी की देयता बढ़ जाती है और यह देयता तब तक कंपनी की बैलेंस शीट में परिलक्षित होगी जब तक कि विक्रेता को वापस ऐसी खरीद के खिलाफ राशि चुकता नहीं करता।
