अंतरिम ऑडिट अर्थ
अंतरिम ऑडिट किसी भी वैधानिक ऑडिट के संचालन से पहले कानूनी रूप से स्वीकार्य तरीके से लेनदेन की रिकॉर्डिंग की जांच और कंपनी के काम करने के उद्देश्य से खातों की पुस्तकों की जांच को संदर्भित करता है। यह एक ऑडिट है जो दो वित्तीय वर्षों के बीच आयोजित किया जाता है और इसका मुख्य उद्देश्य खतरों की प्रारंभिक पहचान है और प्रारंभिक चरण में सुधारात्मक उपाय करना है।
अंतरिम लेखापरीक्षा के उद्देश्य
- यह निर्धारित करने के साथ-साथ कंपनी द्वारा अंतरिम लाभांश का भुगतान किया जा सकता है या नहीं, यह पता लगाने के लिए आयोजित किया जाता है, क्योंकि कंपनी द्वारा अंतरिम लाभांश भुगतान करने से निवेशकों और शेयरधारकों के मन में कारोबार के मूल्यवर्धन में परिणाम होता है।
- धोखाधड़ी की पहचान करने और जल्दी पता लगाने और कर्मचारियों की दक्षता में सुधार करने के लिए क्योंकि यह कर्मचारियों द्वारा किए गए काम की पूरी तरह से जांच करता है।
विशेषताएँ
- यह दो अवधियों के बीच आयोजित किया जाता है; कभी-कभी इसे अर्ध-वार्षिक ऑडिट भी कहा जा सकता है।
- यह एक परिभाषित अवधि में व्यापार के साथ दर्ज किए गए या लेन-देन किए गए सभी लेनदेन का गहन विश्लेषण है।
- यह कभी-कभी कंपनी के एक हिस्से के पुस्तक मूल्य को निर्धारित करने के लिए आयोजित किया जाता है।
- जिस संगठन का अंतरिम ऑडिट आयोजित किया जाता है, वह उन लोगों की तुलना में अधिक विश्वसनीय माना जाता है जिनके अंतरिम ऑडिट का संचालन नहीं किया जाता है।
अंतरिम लेखापरीक्षा की प्रक्रिया
आंतरिक लेखा परीक्षा की प्रक्रिया व्यवसाय से व्यवसाय में भिन्न होती है और व्यापार उद्यम के काम और लेनदेन के अंतर पर निर्भर करती है; कुछ आवश्यक परिव्यय बिंदु इस प्रकार हैं:
- संगठन के स्तर का विश्लेषण करें।
- एक संगठन के पदानुक्रम में लिए गए निर्णय का विश्लेषण करें।
- संस्था के कामकाज का विश्लेषण करें और उस उद्योग का भी जिसमें इकाई संचालित है।
- व्यवसाय के बारे में बाहरी और आंतरिक व्यक्तियों से जानकारी इकट्ठा करें।
- शीर्ष प्रबंधन या संगठन की लेखा परीक्षा समिति के साथ वार्तालाप करें।
- उसके बाद, प्रबंधन प्रतिनिधित्व पत्र लें जो जांच करने के लिए प्रदान किए गए डेटा और विवरण सभी पहलुओं में सही और पूर्ण हैं।
- ऑडिट मानकों की समिति द्वारा दिशानिर्देशों के अनुसार ऑडिट का संचालन करें।
- ऑडिट का आयोजन करते समय ऑडिटर जो वर्किंग पेपर इकट्ठा करता है, उसे डॉक्यूमेंट करें।
- व्यवसाय पर सामग्री के गलत उपयोग के प्रभाव पर विचार करें यदि वे भौतिक रूप से गलत हैं तो एक योग्य ऑडिट रिपोर्ट या इसके विपरीत जारी करें।
अनुप्रयोग
- इस अवधारणा का उपयोग लाभांश की मात्रा निर्धारित करने के लिए किया जाता है जिसे प्रबंधन कंपनी द्वारा अर्जित मुनाफे के एक हिस्से के रूप में घोषित करने की योजना बना रहा है।
- यह जांचने के लिए कि व्यावसायिक गतिविधियों पर प्रबंधन का कितना आंतरिक नियंत्रण है और जिस पर प्रबंधन, साथ ही बाहरी लेखा परीक्षक भी इस पर भरोसा कर सकता है।
लाभ
- यह व्यवसाय के लेखांकन और वित्तीय भाग के विषय में प्रबंधन के कामकाज की दक्षता और प्रभावशीलता को बढ़ाने में मदद करता है।
- अन्य ऑडिट की तुलना में यह कम खर्चीला होता है, जिसे आयोजित करना आवश्यक होता है, और यह अंतिम खातों के आसान अंतिमकरण में मदद करता है।
- जैसा कि कर्मचारियों को अच्छी तरह से पता है कि उनके काम को किसी अन्य व्यक्ति द्वारा जांचा जाता है, कर्मचारियों के काम में दक्षता और शुद्धता बढ़ जाती है।
- जैसे-जैसे खातों की पुस्तकों को पेशेवर द्वारा तारीख पर अंतिम रूप दिया जाता है, आवश्यक कौशल रखने के साथ, कंपनी आसानी से उसी के आधार पर वित्तीय संस्थानों से धन उधार ले सकती है।
- चूंकि तैयार किए गए खातों की पुस्तकों का गहराई से विश्लेषण किया जाना है, इसलिए धोखाधड़ी का जोखिम काफी कम हो जाएगा।
सीमाएं
- यह केवल प्रबंधन द्वारा उपयोग किया जाना है, और इसका निवेशकों या उधारदाताओं, आदि के साथ कोई संबंध नहीं है।
- यह केवल संगठन के वित्तीय भाग को कवर करता है, लेकिन बेहतर परिणामों के लिए व्यवसाय के कई अन्य पहलुओं की भी समीक्षा की जानी है।
- यह काम कर रहे कर्मचारियों पर बोझ और मानसिक दबाव बढ़ाता है क्योंकि उनके काम की जाँच किसी बाहरी व्यक्ति द्वारा की जाती है।
- डेटा के हेरफेर का खतरा उन चीजों को छुपाने या पता लगाने से बढ़ जाता है।
- कभी-कभी शेयरधारकों को सटीक रूप से मुनाफे के निर्धारण में त्रुटि के कारण, कंपनी के फंड में मनमाने ढंग से कमी हो सकती है।
निष्कर्ष
'अंतरिम ऑडिट' वह तरीका है जिसके द्वारा प्रबंधन स्वयं जाँच करता है कि वे नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन कर रहे हैं या नहीं। यह ऑडिट व्यावसायिक आचरण की जानकारी जुटाने के लिए प्रारंभिक कदम है और इसे वैधानिक ऑडिट या अंतिम ऑडिट का एक अभिन्न अंग माना जाता है। ऐसा ऑडिट कभी-कभी अंतिम ऑडिट के समय वैधानिक ऑडिटर द्वारा किए जाने वाले कार्य के लिए उद्यमी के अनुरोध पर या कभी-कभी कार्य की सुगमता के कारण किया जाता है। कभी-कभी प्रत्येक तिमाही के अंत में अंतरिम ऑडिट आयोजित करने के लिए कुछ संस्थाओं पर कुछ कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने की आवश्यकता होती है।
