लेखा देय जर्नल प्रविष्टियाँ - अधिकांश सामान्य प्रकार और उदाहरण

लेखा देय जर्नल प्रविष्टियाँ, सामान या सेवाओं की खरीद के लिए कंपनी के लेनदारों को देय देय लेखा प्रविष्टियों को संदर्भित करती हैं और बैलेंस शीट पर मुख्य वर्तमान देनदारियों के तहत रिपोर्ट की जाती हैं और जब भी कोई भुगतान किया जाता है तो यह खाता डेबिट हो जाता है।

देय खातों के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ

जब भी खाते पर माल या सेवाओं की खरीद से संबंधित कोई लेनदेन होता है, तो देयता देय खातों के रूप में जाना जाता है। यह कंपनी द्वारा खातों की पुस्तकों में बनाया और दर्ज किया जाना है। देय खातों के लिए जर्नल प्रविष्टियों को दस्तावेज करने के लिए, विक्रेता के चालान का उपयोग करके राशि को मापा जाता है क्योंकि इसमें आमतौर पर उस राशि के बारे में विस्तार से जानकारी होती है जिसे खरीदार को भुगतान करना होता है और नियत तारीख।

नीचे कुछ सामान्य स्थितियाँ दी गई हैं, जिनमें देय पत्रिकाओं की प्रविष्टियों को बनाए रखा जाना है।

विशिष्ट लेखा देय जर्नल प्रविष्टियाँ

# 1 - खाते पर माल सूची की खरीद:

जब निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि का उपयोग करके खाते पर माल सूची की खरीद होती है, तो देय देय जर्नल प्रविष्टियों से संबंधित देयता बनाई जाएगी:

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के तहत देय देयता को रिकॉर्ड करने के लिए ऊपर दी गई जर्नल प्रविष्टि दर्ज की जाएगी। हालाँकि, कंपनी के मामले में सदा सूची प्रणाली का उपयोग करता है, तो ऋण हिस्सा "खरीद खाते" के बजाय "इन्वेंट्री खाता" द्वारा बदल दिया जाएगा। प्रविष्टि, उस स्थिति में, निम्नानुसार होगी:

# 2 - क्षतिग्रस्त या अवांछनीय सूची आपूर्तिकर्ता को लौटाई गई:

मान लीजिए, यदि खाते पर खरीदी गई इन्वेंट्री या पूरी इन्वेंट्री का हिस्सा खरीदार द्वारा क्षतिग्रस्त या अवांछनीय पाया जाता है। वह या तो विक्रेता को वापस कर सकता है; या कीमतों में कमी के रूप में भत्ते के लिए पूछें। अब, अगर विक्रेता रिटर्न या भत्ता को मंजूरी देता है, तो खरीदार अपने खातों की राशि में देय देय देय राशि को घटा देगा। ऐसे मामलों में, देय खातों की देयता को कम करने के लिए पारित होने वाली पत्रिका प्रविष्टि इस प्रकार है:

नोट: सामानों या भत्ते की वापसी के लिए प्रविष्टि सामान्य पत्रिका में दर्ज नहीं की जाएगी जैसा कि ऊपर अलग-अलग खरीद वापसी के मामले में है, और खरीदार भत्ता पत्रिका बनाए रखता है, और फिर वापसी, और भत्ता उस खरीद रिटर्न और भत्ते में दर्ज किया जाएगा। पत्रिका।

# 3 - खाते में माल सूची के अलावा संपत्ति की खरीद होने पर प्रवेश:

मामले में प्लांट, फर्नीचर, उपकरण, उपकरण, या अन्य अचल संपत्तियों जैसे माल सूची के अलावा अन्य परिसंपत्तियों की खरीद होती है। देय देयता को रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टि इस प्रकार है:

# 4 - खाते पर किए गए खर्च या खाते में खरीदी गई सेवाओं पर प्रवेश:

जब कोई भी व्यक्ति किसी भी पेशेवर सेवाओं जैसे वित्तीय परामर्श, कानूनी सेवाओं, आदि का अधिग्रहण करता है या यह उन खर्चों को पूरा करता है जिसके लिए भुगतान किसी भी भविष्य की तारीख में किया जाना है, तो उस स्थिति में

यदि कुछ पेशेवर सेवाएं (जैसे बाजार और कानूनी सेवाएं, आदि) अधिग्रहित की जाती हैं, या खर्च किए जाते हैं, और उनके लिए भुगतान भविष्य में किया जाना है, तो देय देयता अस्तित्व में आती है। देय देयता को रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टि इस प्रकार है:

# 5 - जब लेनदार को भुगतान किया जाए या देय हो तो प्रवेश करें:

देय देयताओं के सृजन और रिकॉर्डिंग के बाद, जब लेनदार या देय को भुगतान किया जाता है, तो देय देयता में कमी होगी और उसी के रूप में एक जर्नल प्रविष्टि करके रिकॉर्ड किया जाएगा:

लेखा देय जर्नल प्रविष्टियों के उदाहरण

आमतौर पर देय खातों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले जर्नल प्रविष्टियाँ निम्नानुसार हैं:

लेखा देय जर्नल प्रविष्टियाँ - उदाहरण # 1

5 ^वें फरवरी 2019, खेल अंतरराष्ट्रीय लि कच्चे माल के लायक स्मार्ट अंतरराष्ट्रीय लि से $ 5000 अकाउंट खरीदा है और 25 नकदी में एक ही के लिए भुगतान करने का वादा किया ^वें फरवरी 2019 लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक जर्नल प्रविष्टियाँ तैयार करें।

उपाय:

लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टियां इस प्रकार हैं:

लेखा देय जर्नल प्रविष्टियाँ - उदाहरण # 2

फरवरी 2019 के दौरान, मिड-टर्म इंटरनेशनल लि। लेन-देन किया, जैसा कि नीचे उल्लेख किया गया है। कंपनी आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करती है, और छूट का हिसाब देने के लिए कंपनी सकल विधि का उपयोग करती है।

• फरवरी 02: कंपनी ने 50,000 डॉलर मूल्य की वस्तुएं 2/10, n / 30, एफओबी शिपिंग पॉइंट के साथ खरीदीं। इसके लिए माल ढुलाई का खर्च 500 डॉलर आया।
• फरवरी 04: यह पाया गया कि खरीद से बाहर, क्षतिग्रस्त माल $ 10,000 प्राप्त हुए थे, इसलिए इसे आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिया गया, और क्रेडिट प्राप्त हुआ।
• 10 फरवरी: लेनदारों को 02 फरवरी को की गई खरीदारी के लिए नकद राशि का भुगतान करें।

लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक जर्नल प्रविष्टियाँ तैयार करें:

उपाय:

लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टियां इस प्रकार हैं: