Excel में AutoFill क्या है?
ऑटोफ़िल एक्सेल में एक फ़ंक्शन है जहां एक्सेल श्रृंखला की पहचान करता है और जब हम डेटा को नीचे खींचते हैं तो हमारे लिए डेटा स्वचालित रूप से भरता है, जैसे कि एक सेल वैल्यू 1 और नीचे एक अन्य सेल में वैल्यू 2 है जब हम दोनों सेल का चयन करते हैं और सेल को नीचे खींचते हैं दृश्य प्रतिनिधित्व एक ठोस क्रॉस की तरह है और श्रृंखला स्वचालित रूप से भरी हुई है जो एक्सेल की ऑटोफिल सुविधा है।
Excel में AutoFill के शीर्ष 5 तरीके
- सरल एक्सेल ऑटोफिल विकल्प
- ऑटफ़िल एक से अधिक शुरुआती मूल्य का उपयोग कर रहा है
- ऑटोफ़िल तिथियाँ और टाइम्स इन एक्सेल
- Excel में AutoFill पाठ मान
- एक्सेल में कस्टम लिस्ट
अब हम प्रत्येक विधियों पर विस्तार से चर्चा करते हैं
# 1 - सरल ऑटोफिल विकल्प
- सेल में कोई भी मान डालें।
- उस सेल का चयन करें। आप देखेंगे कि सेल के निचले दाएं कोने में एक छोटा वर्ग है जिसे "Excel Fill Handle" कहा जाता है । स्क्रीनशॉट के नीचे देखें।
- माउस ड्रैग की मदद से, इस फिल्ड हैंडल को भरे जाने वाली कोशिकाओं में भर दें।
- एक्सेल चयनित सेल को या तो पहले सेल में वैल्यू दोहराकर या पहली सेल और दूसरी सेल से एक सीक्वेंस डालकर भर देगा। उपरोक्त स्क्रीनशॉट देखें।
- निचले दाएं कोने में चयनित सेल की सीमा के अंत में, एक ऑटोफिल विकल्प बॉक्स उपलब्ध है (नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)।
- इस बॉक्स पर क्लिक करें। यह कई ऑटोफिल विकल्प दिखाता है:
- कॉपी सेल - सभी चयनित रेंज में शुरू सेल वैल्यू को कॉपी करें।
- भरण श्रृंखला - चयनित श्रेणी को 1 से बढ़ाकर मानों की एक श्रृंखला के साथ भरें।
- केवल फ़ॉर्मेटिंग भरें - चयनित श्रेणी को फ़ॉर्मेटिंग से भरें, लेकिन आरंभिक सेल के मानों से नहीं।
- फ़ॉर्मेटिंग के बिना भरें - चयनित श्रेणियों को मानों के साथ भरें, फ़ॉर्मेटिंग के साथ नहीं।
- फ्लैश फिल - पैटर्न का पता लगाने के बाद डेटा के साथ चयनित रेंज भरें।
# 2 - एक शुरू मूल्य से अधिक का उपयोग कर ऑटोफिल
डेटा में पैटर्न को पहचानने के लिए, पहले, अपनी श्रृंखला के दो मूल्यों को पहले और दूसरे सेल में लिखें। दोनों कक्षों का चयन करें और भरे जाने वाले रेंज में भरें हैंडल को खींचें।
एक्सेल स्वचालित रूप से इन दो सेल मूल्यों से पैटर्न को पहचान लेगा और निरंतरता में कोशिकाओं की सीमा को भर देगा। इन चरणों का उपयोग करके, हम वेतन वृद्धि या क्षरण द्वारा कोशिकाओं की श्रेणी को भर सकते हैं। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
इन दो कोशिकाओं को खींचें, और यह चयनित सेल रेंज में इन वैल्यू पैटर्न को ऑटो-फिल करेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
नोट: यदि आप वैकल्पिक दोहराया मूल्यों के साथ सेल रेंज भरना चाहते हैं, तो मूल्यों के साथ पहले दो सेल भरें।
उन कक्षों का चयन करें, चयनित रेंज में भरें हैंडल को खींचें, और फिर "ऑटोफ़िल विकल्प" पर क्लिक करें। फिर चयनित श्रेणी में आरंभिक सेल मानों को दोहराने के लिए "कॉपी सेल" विकल्प चुनें, और अंतिम परिणाम नीचे दिखाया गया है:
# 3 - एक्सेल में ऑटोफिल डेट्स और टाइम्स
हम एक्सेल में दिनांक और समय को ऑटोफिल भी कर सकते हैं। यह कैसे करना है कुछ उदाहरण के साथ समझेंगे:
- किसी सेल में कोई दिनांक या समय लिखें
- चयनित सीमा के पार भरें हैंडल को खींचें।
- चयनित सीमा एक दिन जोड़कर तारीखों की एक श्रृंखला में भर जाएगी।
- आप ऑटोफिल विकल्प बॉक्स पर क्लिक करके विभिन्न प्रकार के भरण बदल सकते हैं।
नोट: यदि आप चयनित कक्षों के पार समय को खींचते हैं, तो यह एक घंटे जोड़कर कई बार श्रृंखला भरेगा। स्क्रीनशॉट के नीचे देखें।
जब हम समय को खींचते हैं, तो ऑटोफिल विकल्प बॉक्स में 4 समान विकल्प होते हैं जैसा कि हमने "समान ऑटोफिल" के तहत चर्चा की थी ।
तारीखों के लिए, एक्सेल में एक्सेल ऑटो फिल ऑप्शन के तहत 4 विकल्प (कॉपी सेल, फिल सीरीज, केवल फॉर्मेट भरें, केवल फॉर्मेट के बिना भरें) के अतिरिक्त विकल्प हैं। ये अतिरिक्त Excel Auto Fill विकल्प हैं:
- दिन भरें - चयनित कोशिकाओं को भरते समय, यह दिन में पैटर्न को देखता है।
- सप्ताह के दिन भरें - चयनित कक्षों को भरते समय दिन में पैटर्न देखें लेकिन श्रृंखला में शनिवार या रविवार को बाहर करें।
- महीने भरें - चयनित कोशिकाओं को भरने के दौरान महीने में पैटर्न देखें।
- वर्ष भरें - चयनित कक्षों को भरते समय वर्ष में पैटर्न देखें।
# 4 - एक्सेल में ऑटोफिल टेक्स्ट वैल्यू
एक्सेल चयनित श्रेणी में मानों को दोहराकर पंक्ति या स्तंभ को पाठ मानों से भर देता है। कुछ पाठ मान हैं जिन्हें Excel श्रृंखला के एक भाग के रूप में पहचानता है। वे:
- सप्ताहांत (नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)
- माह (नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)
- रैंक (नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)
- पाठ और संख्या (नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)
# 5 - एक्सेल में कस्टम लिस्ट बनाना
ऑटो भरण मूल्यों के लिए, एक्सेल एक सीमा शुल्क सुविधा प्रदान करता है जहां हम वस्तुओं की एक सूची (जिसे कस्टम सूची कहा जाता है) बना सकते हैं। नीचे एक कस्टम सूची बनाने के चरण दिए गए हैं:
- फाइल पर जाएं।
- विकल्प पर क्लिक करें।
- एक्सेल विकल्प के लिए एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा । बाएँ फलक में उन्नत पर क्लिक करें।
- कुछ संपादन विकल्प दाईं ओर बॉक्स में प्रदर्शित होंगे। सामान्य अनुभाग पर जाएं और नीचे दिखाए गए अनुसार कस्टम सूची संपादित करें बटन पर क्लिक करें :
- एक कस्टम सूची संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
बाईं ओर के बॉक्स में कस्टम सूची अनुभाग के तहत , जैसा कि हम देख सकते हैं, ये सिस्टम-परिभाषित सूची हैं।
यहां हम अपनी कस्टम सूची बना सकते हैं और सिस्टम परिभाषित कस्टम सूचियों के समान उपयोग कर सकते हैं।
लिस्ट एंट्री सेक्शन के तहत राइट साइड बॉक्स में एक-एक करके कुछ वैल्यू टाइप करके अपनी लिस्ट बनाते हैं और ऐड बटन पर क्लिक करते हैं (नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)।
ठीक पर क्लिक करें और एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स से बाहर निकलें।
अब हमारी सूची का पहला मान एक सेल में मैन्युअल रूप से दर्ज करें और भरें हैंडल को कक्षों की चयनित सीमा में खींचें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
यह हमारे द्वारा बनाई गई वस्तुओं की सूची से भर जाएगा।
