निष्पक्षता सिद्धांत क्या है?
लेखांकन में वस्तुनिष्ठता सिद्धांत में कहा गया है कि वित्तीय विवरण उद्देश्यपूर्ण होने चाहिए अर्थात लेखांकन जानकारी निष्पक्ष और किसी भी बाहरी या आंतरिक प्रभाव से मुक्त होनी चाहिए। यह वित्तीय विवरणों को विश्वसनीय होने और मूल्यांकन के लिए उपयोगी होने में मदद करता है।
उदाहरण
उदाहरण 1
कंपनी XYZ ने एक ऑडिटिंग कंपनी को कंपनी के लिए वित्तीय रिकॉर्ड का बाहरी ऑडिट करने के लिए कहा है। जब बाहरी लेखा परीक्षक ने अभिलेखों को मान्य करना शुरू किया, तो उसने खातों को प्राप्य को मान्य करने के लिए ग्राहकों से रसीदें मांगीं। यदि कंपनी XYZ ऑडिटर को उचित रसीदें पेश नहीं कर सकती है, तो निष्पक्षता सिद्धांत का उल्लंघन किया जाता है। जैसा कि बयानों को सत्यापित नहीं किया जा सकता है, इसलिए रिकॉर्ड का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
उदाहरण # 2
2009 में, एक भारतीय आधारित कंपनी, सत्यम कंप्यूटर सर्विसेज ने लाभ बढ़ाने के लिए गलत खाते प्रस्तुत किए। सत्यम कंप्यूटर के अध्यक्ष रामलिंग राजू ने अपराध कबूल कर लिया और इसे भारत में सबसे बड़ा लेखांकन घोटाला माना जाता है। गलत तरीके से दर्ज करने और फिर प्राप्य खातों को बढ़ाने जैसे गलत तरीके से लेखांकन बयानों को गलत ठहराना, निष्पक्षता सिद्धांत का उल्लंघन है। आप अपनी पुस्तकों में जो खाते दर्ज कर रहे हैं, वे वस्तुनिष्ठ और सत्यापन योग्य होने चाहिए।
उदाहरण # 3
एबीसी लिमिटेड ने बैंक में ऋण के लिए आवेदन किया है। ऋण एक संपार्श्विक ऋण है और अनुमोदित करने के लिए परिसंपत्ति के लेखा परीक्षित दस्तावेज की आवश्यकता होती है। जब लोन डॉक्यूमेंटेशन की प्रक्रिया शुरू हुई, तो कंपनी को परिसंपत्तियों के ऑडिटेड कागजात पेश करने के लिए कहा गया। जिन्हें संपार्श्विक के रूप में रखा जाएगा। यदि कंपनी ऐसा करने में विफल रहती है, तो यह काफी संभावना है कि कंपनी को ऋण नहीं दिया जाएगा। यह वस्तुनिष्ठता सिद्धांत है, जहां पुस्तकों में दिखाई गई सभी संपत्तियों का उचित प्रलेखन होना चाहिए और उनका ऑडिट किया जाना चाहिए।
ऑडिटिंग में निष्पक्षता सिद्धांत
लेखा परीक्षा कंपनी की आंतरिक और साथ ही कंपनी के बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा की गई पुस्तकों का निरीक्षण है। लेखा परीक्षकों को अभिलेखों की जांच करते समय बहुत सावधानी बरतने और उचित दस्तावेज, रसीदें, बिल, कागजात आदि के साथ प्रत्येक रिकॉर्ड को प्रमाणित करने की आवश्यकता होती है, इसलिए लेखा परीक्षक निष्पक्षता सिद्धांत पर काफी हद तक निर्भर करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक रिकॉर्ड उद्देश्यपूर्ण और सटीक है। कंपनी की पुस्तकों में बैलेंस शीट, लाभ और हानि स्टेटमेंट, कैश फ़्लो स्टेटमेंट और शेयरधारक इक्विटी शामिल हैं। इसलिए संबंधित पुस्तकों की सभी प्रविष्टियां वस्तुनिष्ठता सिद्धांत पर आधारित होनी चाहिए। कोई भी गलत रिकॉर्ड पूरी किताब की विश्वसनीयता पर सवाल उठाएगा। ऑडिटर किताबों की ऑडिटिंग करते समय बेहद सावधानी बरतते हैं और प्रत्येक दस्तावेज को सूक्ष्मता से देखते हैं।
लाभ
- कंपनी की किताबें निवेशकों, आपूर्तिकर्ताओं, हितधारकों, सरकारी एजेंसियों, शेयरधारकों और अन्य पार्टियों द्वारा पीछा की जाती हैं। यह वास्तव में महत्वपूर्ण है कि पुस्तकों में दिखाई गई जानकारी सही और पारदर्शी हो। यह पुस्तकों को उद्देश्यपूर्ण और विश्वसनीय बनाता है। एक लेखा मानक के बाद एक फर्म जिसमें निष्पक्षता सिद्धांत होता है, यह साबित करता है कि किताबें सही हैं। पुस्तक के सभी रिकॉर्ड वस्तुनिष्ठ हैं और उचित प्रलेखन द्वारा समर्थित हैं।
- यह साबित करता है कि पुस्तकों में दिखाए गए रिकॉर्ड राय पर आधारित नहीं हैं। इसलिए रिकॉर्ड पूरी तरह से तथ्यात्मक हैं, और यह पुस्तक को पारदर्शी बनाता है।
- यह कंपनी के लिए सद्भावना बनाता है। अतीत की जानकारी के कारण कंपनियों के लिए गंभीर छवि खराब हो गई है। यह साबित हो गया है कि जब कंपनियां अपनी पुस्तकों को साफ रखती हैं, तो निवेशकों का विश्वास और विश्वास बढ़ता है, और कंपनी के शेयर की कीमत भी बढ़ जाती है।
- गलत जानकारी देना गंभीर दंड के साथ-साथ जेल की शर्तों को भी आकर्षित करता है। इसलिए निष्पक्षता सिद्धांत के आधार पर अच्छे लेखांकन मानकों का पालन करने वाली कंपनियां सरकारी प्रतिबंधों के दबाव से मुक्त होती हैं।
नुकसान
- कंपनियों द्वारा दिन-प्रतिदिन के संचालन में भारी डेटा का उत्पादन किया जा रहा है। इसलिए सभी डेटा, यदि स्वीकृत लेखा मानकों के अनुसार होने की आवश्यकता है, तो उन्हें रिकॉर्ड करने और उन्हें संग्रहीत करने के लिए अच्छे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी। इसके लिए सभी प्रविष्टियों के लिए प्रलेखन की आवश्यकता होगी। इसलिए इस प्रकार का रिकॉर्ड रखना बहुत महंगा है और ऐसा करने के लिए कई प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है।
- दस्तावेजों का संग्रह, वस्तुनिष्ठता सिद्धांत को पूरा करने के लिए प्रमाण अत्यंत समय लेने वाला है और एक व्यवसाय के दैनिक संचालन को प्रभावित करता है क्योंकि प्रबंधन सब कुछ सही ढंग से दस्तावेज़ करने के लिए अधिक समय खर्च करता है।
- बाहरी ऑडिटिंग टीम को काम पर रखना महंगा है। यह एक व्यवसाय के सामान्य संचालन की लागत को बढ़ाता है, और लाभ मार्जिन कम करता है।
- लेखांकन के सिद्धांत समय-समय पर बदलते रहते हैं। इसलिए बदलते लेखांकन सिद्धांतों पर नज़र रखने और समय-समय पर उनके अनुसार कार्य करने के लिए कंपनी द्वारा नियुक्त एक टीम होनी चाहिए।
