आहरण खाता (परिभाषा, उदाहरण) - ड्रॉइंग अकाउट की जर्नल एंट्री

आहरण लेखांकन परिभाषा

ड्रॉइंग अकाउंट एक कॉन्ट्रैक्ट ओनर का इक्विटी अकाउंट है, जिसका इस्तेमाल किसी फाइनेंशियल ईयर के दौरान अपने निजी इस्तेमाल के लिए एंटरप्राइज के मालिक की ओर से की गई कैश या अन्य एसेट्स की निकासी को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह प्रकृति में अस्थायी है और इसे वित्तीय वर्ष के अंत में एक मालिक के इक्विटी खाते में शेष राशि को स्थानांतरित करके बंद कर दिया जाता है।

ड्रॉइंग शब्द का अर्थ है निजी स्वामित्व के मालिक / प्रमोटर द्वारा अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए मालिकाना / साझेदारी व्यवसाय से नकद या अन्य परिसंपत्तियों की वापसी। स्वामी द्वारा की गई किसी भी तरह की निकासी एंटरप्राइज़ में निवेश की गई मालिक की इक्विटी में कमी की ओर ले जाती है। इसलिए, मालिक की इक्विटी और परिसंपत्तियों में कमी के रूप में उद्यम की बैलेंस शीट में इस तरह के निकासी (स्वामी द्वारा किए गए) को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण

ड्राइंग खाते की अवधारणा और इसकी उपयोगिता को समझने के लिए, आइए एक एकमात्र स्वामित्व व्यवसाय में लेनदेन के व्यावहारिक उदाहरण के साथ शुरू करते हैं। मालिक (श्री एबीसी) की मानें तो $ 1000 के निवेश / इक्विटी पूंजी के साथ प्रोपराइटरशिप व्यवसाय (XYZ उद्यम) शुरू किया।

1 पर के रूप में XYZ उद्यम बैलेंस शीट ^सेंट अप्रैल 2017 से नीचे के रूप में है:

मान लीजिए कि श्री एबीसी वित्तीय वर्ष FY18 के दौरान अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए व्यवसाय से $ 100 निकालता है। बैलेंस शीट पर उपरोक्त लेनदेन का प्रभाव नकद शेष और मालिक की इक्विटी पूंजी में $ 100 की कमी होगी। इसलिए, लेनदेन के बाद बैलेंस शीट इस तरह दिखाई देगी:

उपरोक्त प्रदर्शन लेनदेन का एक उदाहरण है; हालाँकि, प्रोप्राइटरशिप / पार्टनरशिप में, मालिक आमतौर पर अपने वित्तीय उपयोग के लिए एक वित्तीय वर्ष के दौरान कई लेनदेन कर सकते हैं। इस तरह के लेनदेन को रिकॉर्ड करने और ऐसे लेनदेन के लिए एंटरप्राइज बैलेंस शीट को समायोजित करने के लिए एक तंत्र है जहां मालिक व्यक्तिगत उपयोग के लिए व्यावसायिक संसाधनों (नकदी या सामान) का उपयोग करता है।

ड्रॉइंग अकाउंट जर्नल एंट्री

लेख के आरंभिक खंड से अपनी चर्चा को आगे बढ़ाते हुए जहाँ हमने अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए अपने स्वामित्व व्यवसाय (XYZ उद्यम) से $ 100 की निकासी करते हुए श्री ABC (मालिक) का उदाहरण लिया है। इस लेन-देन से XYZ एंटरप्राइज़ेज की मालिकों की इक्विटी पूंजी में कमी होगी और उद्यम के कैश बैलेंस में भी कमी आएगी।

चूँकि यह रिकॉर्ड करने के लिए इस खाते को कंट्रक्शन ओनर के इक्विटी अकाउंट के रूप में स्थापित किया गया है और इस प्रकृति के अन्य लेन-देन की तरह, निम्नलिखित लेनदेन ड्राइंग खाते में दर्ज किए जाएंगे। मालिक द्वारा उपरोक्त नकद लेनदेन के लिए इसकी जर्नल प्रविष्टि को मालिक के खाते में डेबिट के साथ और नकद खाते में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाएगा। उपरोक्त लेन-देन के लिए प्रविष्टियां इस प्रकार होंगी:

चूंकि यह एक अस्थायी खाता है, इसलिए इसे वित्तीय वर्ष के अंत में बंद कर दिया जाता है। वित्तीय वर्ष के अंत में, ड्राइंग खाते की शेष राशि स्वामी के पूंजी खाते में स्थानांतरित कर दी जाएगी, जिससे मालिक के इक्विटी खाते में $ 100 की कमी आएगी।

इसलिए, वर्ष के अंत में मालिक की इक्विटी शेष राशि निम्नानुसार होगी:

मालिक की इक्विटी पूँजी = (1000) + आहरण खाता शेष = (1000) + (- 100) = $ 900

इसके अलावा, वित्तीय वर्ष के अंत में बैलेंस शीट की परिसंपत्ति पक्ष पर नकद खाता FY18 $ 100 कम हो जाएगा और एक समापन शेष राशि निम्नानुसार होगी:

नकद = (200-नकद निकासी) = (200-100) = $ 100

इसलिए, ऊपर चर्चा किए गए लेनदेन के प्रभाव को शामिल करने के लिए वित्तीय वर्ष वित्त वर्ष 18 के अंत में एक्सवाईजेड एंटरप्राइजेज की बैलेंस शीट की स्थिति नीचे दी गई है।

ड्राइंग अकाउंट एंट्री का सारांश

आहरण खाता व्यवसाय की पुस्तकों में एक खाता है, जिसका उपयोग उस व्यवसाय के स्वामी द्वारा किसी चीज की निकासी से जुड़े लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिसकी पूंजी का व्यापार में निवेश किया जाता है, आम तौर पर प्रोपराइटरशिप या साझेदारी व्यवसाय।

• यह एक संबंधित मालिक के इक्विटी खाते में एक मालिक का इक्विटी खाता है।
• इसका उपयोग निजी स्वामित्व के लिए अपने मालिकाना उद्यम से नकद या अन्य संपत्ति वापस लेने वाले एक मालिक के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
• यह प्रकृति में अस्थायी है, जो वित्तीय वर्ष के अंत में बंद है और अगले वित्तीय वर्ष में मालिक की निकासी को रिकॉर्ड करने के लिए शून्य शेष के साथ शुरू होता है।
• यह वित्तीय वर्ष के अंत में ड्राइंग खाते से मालिकों के इक्विटी पूंजी खाते में शेष राशि को स्थानांतरित करके बंद कर दिया जाता है।
• यह साझेदारी व्यवसाय में मालिकों को किए गए वितरणों पर नज़र रखने में उपयोगी है, इस प्रकार यह व्यापार में भागीदारों के बीच किसी भी विवाद से बचने में मदद करता है।