T खाता (अर्थ, प्रारूप) - T खाता कैसे काम करता है?

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T खाता क्या है?

टी अकाउंट अकाउंटिंग जर्नल प्रविष्टियों की एक दृश्य प्रस्तुति है जो कंपनी द्वारा अपने सामान्य खाता बही में इस तरह से दर्ज की जाती है कि यह वर्णमाला 'टी' के आकार से मिलता-जुलता है और अकाउंट के दाईं ओर ग्राफिकल क्रेडिट बैलेंस दर्शाती है और डेबिट बैलेंस खाते के बाईं ओर।

टी खाता प्रारूप

खाते का नाम खाता संख्या (यदि उपलब्ध हो) के साथ "टी" के ऊपर लिखा गया है, जबकि खाते के तल पर प्रत्येक "टी" खाते के लिए कुल शेष लिखा गया है। T खाते का प्रारूप नीचे दिया गया है -

  • आकार इस तरह से लेखांकन में आसानी का समर्थन करता है ताकि खाते में सभी परिवर्धन और घटाव को आसानी से ट्रैक और प्रतिनिधित्व किया जा सके।
  • यह दोहरी प्रविष्टि लेखांकन विधि का एक उपयोगी पहलू है क्योंकि यह प्रदर्शित करता है कि लेखांकन लेनदेन का एक पक्ष दूसरे खाते को कैसे प्रभावित करता है, जो एक तरह से अधिक जटिल लेनदेन को सरल बनाने में मदद करता है।
  • इस तरह, एक टी खाता विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण और जटिल लेखांकन लेनदेन के संकलन के मामले में उपयोगी है जहां लेखाकार यह ट्रैक करने का इरादा रखता है कि लेन-देन वित्तीय विवरणों के अन्य सभी हिस्सों को कैसे प्रभावित करता है।
  • यह लेखा प्रणाली में गलत प्रविष्टियों से बचने में मददगार हो सकता है।

उदाहरण

आइए हम निम्नलिखित दो लेनदेन के साथ T खातों का एक उदाहरण लेते हैं-

उदाहरण 1

01 जनवरी, 2018 को, एक कंपनी एबीसी लिमिटेड ने एक बैंक से 10,000 डॉलर उधार लिए:

यह लेन-देन एबीसी के नकद खाते में $ 10,000 की वृद्धि करेगा, और इसके देय नोट्स की देयता में भी $ 10,000 की वृद्धि होगी। कैश खाता बढ़ाने के लिए, खाते को डेबिट करना आवश्यक है क्योंकि यह एक परिसंपत्ति खाता है। दूसरी ओर, एबीसी के नोट देय खाते को बढ़ाने के लिए, खाते को क्रेडिट किया जाना आवश्यक है क्योंकि यह देयता खाता है।

उदाहरण # 2

01 फरवरी, 2018 को, एबीसी लिमिटेड ने $ 5,000 का बैंक ऋण चुकाया:

इस लेन-देन में एबीसी के नकद खाते में 5,000 डॉलर की कमी होगी, और यह देयता नोट्स है देय खाते में भी $ 5,000 की कमी होगी। नकद खाते को कम करने के लिए, खाते को जमा करना आवश्यक है क्योंकि यह एक परिसंपत्ति खाता है। दूसरी ओर, नोट देय खाता डेबिट होने की उम्मीद है क्योंकि यह देयता खाता है।

नीचे दी गई तालिका ऊपर दिए गए T खातों में उल्लिखित दो लेनदेन के लिए सामान्य जर्नल प्रविष्टियाँ प्रस्तुत करती है।

स्पष्टीकरण

एक टी खाते में, सभी व्यवसाय लेनदेन कंपनी के कम से कम दो खातों को इस तरह से प्रभावित करते हैं कि अगर एक खाते में डेबिट प्रविष्टि मिलती है, तो दूसरे खाते को होने वाली प्रत्येक लेनदेन को बंद करने के लिए समान राशि की क्रेडिट प्रविष्टि मिलेगी। विभिन्न खाता प्रकारों के लिए, डेबिट और क्रेडिट के परिणामस्वरूप खाता मूल्य में वृद्धि या कमी हो सकती है।

  • किसी परिसंपत्ति खाते के लिए, बाईं ओर डेबिट प्रविष्टि खाते में बढ़ जाती है, जबकि दाईं ओर क्रेडिट प्रविष्टि के परिणामस्वरूप खाता कम हो जाता है। तात्पर्य यह है कि एक व्यवसाय जो नकद प्राप्त करता है वह परिसंपत्ति खाते को डेबिट करेगा, जबकि एक नकद भुगतान खाता को क्रेडिट करेगा।
  • दूसरी ओर, देयता खाते या शेयरधारकों की इक्विटी के लिए, बाईं ओर डेबिट प्रविष्टि खाते में कमी के परिणामस्वरूप होती है। इसके विपरीत, खाते में दाईं ओर एक क्रेडिट प्रविष्टि बढ़ जाती है।
  • राजस्व / लाभ खाते में, एक डेबिट प्रविष्टि खाते में कमी में अनुवाद करती है, और एक क्रेडिट प्रविष्टि खाते में वृद्धि में अनुवाद करती है।
  • दूसरी ओर, व्यय / हानि खाते में, डेबिट प्रविष्टि खाते की वृद्धि में अनुवाद करती है, और क्रेडिट प्रविष्टि खाते में कमी में बदल जाती है।

प्रत्येक खाते के प्रकार पर प्रभाव को दर्शाते हुए सभी खातों को एक सारणीबद्ध रूप में एक साथ रखना:

टी खाते से संबंधित अन्य महत्वपूर्ण शर्तें

# 1 - जनरल लेजर

एक सामान्य खाता-बही एक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों का एक औपचारिक प्रतिनिधित्व है जहां डेबिट खाते और क्रेडिट खाते के रिकॉर्ड को परीक्षण शेष के साथ मान्य किया जाता है। एक सामान्य खाता बही समय के एक निश्चित अवधि में कंपनी के सभी वित्तीय लेनदेन का व्यापक प्रलेखन प्रदान करता है। एक सामान्य खाता-बही सभी खाता-संबंधित जानकारी का भंडार है जो वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए आवश्यक है। विशिष्ट खातों में संपत्ति, देनदारियों, शेयरधारकों की इक्विटी, राजस्व और व्यय आदि के खाते शामिल हैं।

# 2 - डबल एंट्री अकाउंटिंग

डबल एंट्री अकाउंटिंग विधि एक मूलभूत अवधारणा है जो समकालीन बहीखाता और लेखा तकनीकों को चलाती है। यह मौलिक आधार पर बनाया गया है कि प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का कम से कम दो अलग-अलग खातों पर समान और विपरीत प्रभाव पड़ता है। यह लेखांकन समीकरण के लिए अंतर्निहित अवधारणा है - कुल संपत्ति = कुल देयताएं + शेयरधारकों की इक्विटी।

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