असुरक्षित एक्सेल वर्कबुक - स्टेप बाय स्टेप गाइड के साथ शीर्ष तरीके

एक्सेल में असुरक्षित कार्यपुस्तिका

एक बार रिपोर्ट को अंतिम रूप देने के बाद, हम संबंधित टीम या कर्मियों के साथ कार्यपुस्तिका साझा करेंगे। अक्सर बार, हमें केवल मौजूदा रिपोर्ट में कोई संशोधन किए बिना रिपोर्ट को पढ़ने की आवश्यकता होती है। इसलिए, पाठकों को डेटा के साथ छेड़छाड़ करने से रोकने के लिए, हमें उन्हें कार्यपुस्तिका में कुछ भी बदलने की अनुमति देनी चाहिए। एक्सेल में कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के दो तरीके हैं, और हमारे पहले के लेख "एक्सेल में कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें", हमने देखा है कि उन दो तरीकों से कार्यपुस्तिका की सुरक्षा कैसे की जाती है। नीचे संक्षिप्त में एक्सेल में कार्यपुस्तिका की रक्षा और असुरक्षित करने के लिए कदम हैं।

फ़ाइल स्तर पर एक्सेल वर्कबुक सुरक्षा

इस पद्धति में, हम संपूर्ण कार्यपुस्तिका को कार्यपुस्तिका की सामग्री को खोलने और संपादित करने से बचा रहे हैं।

प्रोटेक्ट वर्कबुक का विकल्प एक अंतर्निहित टूल है जो एक्सेल में है। यह एक्सेल में REVIEW टैब के तहत उपलब्ध है।

कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के लिए, नीचे दिए गए चरण हैं।

चरण 1: सबसे पहले, हमें एक्सेल वर्कबुक को खोलने की आवश्यकता है जिसे हमें संरक्षित करने की आवश्यकता है।

चरण 2: फिर REVIEW टैब पर जाएं और PROTECT WORKBOOK विकल्प पर क्लिक करें ।

चरण 3: अब, हम नीचे दिए गए विकल्प को देख सकते हैं, जो सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहता है। नीचे प्रोटेक्ट स्ट्रक्चर और विंडोज विंडो में, हमारी पसंद के अनुसार पासवर्ड डालें।

स्टेप 4: ओके पर क्लिक करें। अगली विंडो में, हमें उसी पासवर्ड को फिर से दर्ज करना होगा जो हमने पिछले चरण में दर्ज किया है।

Ok पर क्लिक करें। यह फ़ाइल स्तर पर कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करेगा।

कार्यपुस्तिका स्तर पर एक्सेल वर्कबुक सुरक्षा

हमने देखा है कि पिछले चरण में फ़ाइल स्तर पर कार्यपुस्तिका की सुरक्षा कैसे करें। इस पद्धति में, हम कार्यपुस्तिका को कार्यपुस्तिका स्तर पर सुरक्षित कर सकते हैं, जो किसी उपयोगकर्ता को आपके कंप्यूटर के आसपास नहीं होने पर उसे खोलने से रोक देगा।

इस पद्धति का उपयोग करके, हम उपयोगकर्ता को कार्यपुस्तिका में झाँकने से रोकते हैं। कार्यपुस्तिका के स्तर पर कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: फ़ाइल विकल्प पर जाएं, जो रिबन में पहला है।

एक बार जब हम फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो हम दाईं ओर स्थित कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करें विकल्प देखेंगे , जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

चरण 2: कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें विकल्प में, सूची में "कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें" के विकल्प देखने के लिए एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें, "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें" चुनें।

चरण 3: अब, हम “एन्क्रिप्ट दस्तावेज़” विंडो देखेंगे। इसमें हमारी इच्छानुसार पासवर्ड डालें और ओके बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: अब, अगली विंडो में, हम उस विंडो को देखेंगे, जो हमें पिछले चरण में दर्ज किए गए पासवर्ड को फिर से दर्ज करने के लिए कहती है।

एक बात यह है कि हमें उस पासवर्ड को याद रखना होगा जो हमने दर्ज किया है।

एक बार जब आप कार्यपुस्तिका को सहेजने और बंद करने का पासवर्ड दर्ज कर लेते हैं, तो हमारे द्वारा किए गए सभी परिवर्तन कार्यपुस्तिका पर लागू होंगे।

अगली बार जब हमें कार्यपुस्तिका खोलने की आवश्यकता होगी, तो यह हमसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा।

एक्सेल कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करें

एक बार जब कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से संरक्षित किया जाता है, तो असुरक्षित करने के लिए, हमें उस सटीक पासवर्ड को याद रखना होगा, जिसे हमने कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करते समय दर्ज किया है। एक्सेल में संरक्षित कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: वांछित कार्यपुस्तिका खोलें।

चरण 2: खोलते समय, यह आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा।

चरण 3: उस पासवर्ड को दर्ज करें जो आपने इसे संरक्षित करते समय दिया था।

स्टेप 4: ओके पर क्लिक करें। यह कार्यपुस्तिका को खोलेगा।

चरण 5: असुरक्षित करने के लिए, फ़ाइल पर क्लिक करें। आपको "कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें" विकल्प दिखाई देगा।

जैसा कि हम "कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करें" विकल्प के ठीक नीचे देख सकते हैं, यह कहता है, "इस कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए एक पासवर्ड आवश्यक है।"

चरण 6: ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें, और "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें " चुनें ।

चरण 7: अब, हम नीचे दी गई विंडो देखेंगे।

हम पासवर्ड को काले बिंदुओं के साथ देख सकते हैं, इसलिए कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने के लिए, पासवर्ड हटाएं और ठीक पर क्लिक करें।

अब एक्सेल वर्कबुक असुरक्षित है और अब इसे खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है।

याद रखने वाली चीज़ें

• पासवर्ड के साथ संरक्षित होने पर वर्कबुक खोलने के लिए पासवर्ड अनिवार्य है।
• लेकिन कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है। हम केवल पासवर्ड को हटा सकते हैं और कार्यपुस्तिका को असुरक्षित कर सकते हैं।
• कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें और वर्कशीट को सुरक्षित रखें; दोनों एक दूसरे से अलग हैं।