एक्सेल में फ्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन कैसे बनाएं?
एक्सेल में बारंबारता वितरण डेटा में समय की अवधि में होने वाले परिवर्तन की दर की गणना है; आवृत्ति वितरण को खोजने के दो तरीके हैं; सबसे पहले, हमें अपने डेटा को डेटा सेट में वर्गीकृत करने की आवश्यकता है, और फिर हम सरणी सूत्र आवृत्ति फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं या डेटा विश्लेषण टैब में हम आवृत्ति वितरण की गणना करने के लिए हिस्टोग्राम टूल का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए दो तरीके हैं -
- सूत्र का उपयोग करके एक्सेल में आवृत्ति वितरण
- धुरी तालिका का उपयोग करके एक्सेल में आवृत्ति वितरण
एक्सेल COUNTIF फॉर्मूला का उपयोग करके # 1 फ्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन बनाएँ
आइए एक उदाहरण की मदद से इस अवधारणा को जानें। एक कॉर्पोरेट कंपनी में, एक वार्षिक समीक्षा की गई थी, और सभी को 10 में से एक रेटिंग मिली थी। कुल 50 कर्मचारियों की रेटिंग की गई थी।
नीचे 50 कर्मचारियों के लिए रेटिंग डेटा है
- चरण १: अब, मुझे यह जाँचने की आवश्यकता है कि कितने लोगों को ४ से ६, ६ से 10., और I से १० तक की रेटिंग मिली है। इस बार मैं पिवट टेबल नहीं लगा रहा हूं; बल्कि, मैं कुल प्राप्त करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा। इससे पहले, मैंने इस तरह की आवृत्ति स्तर बनाए हैं।
- चरण 2: मैं आगे जा रहा हूं और कुल गणना प्राप्त करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन लागू कर रहा हूं। सेल E2 में, मैं COUNTIF फ़ंक्शन का उल्लेख करता हूं, जो A2 से A52 तक की सभी संख्याओं की गणना करता है, जो 6 से कम या उसके बराबर हैं।
- चरण 3: सेल E3 में, मैंने COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग किया है, जो संख्याओं की गणना करता है यदि संख्या 6 से अधिक है, लेकिन 8 से कम है।
- चरण 4: सेल ई 4 में, COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें, जो संख्याओं की गणना करता है यदि संख्या 8 से अधिक है, लेकिन 10 से कम है।
निष्कर्ष: अब, हमारे यहाँ परिणाम हैं। 19 कर्मचारियों की रेटिंग 4 से 6 के बीच है, 14 कर्मचारियों की रेटिंग 6 से 8 के बीच है, और 18 कर्मचारियों की रेटिंग 8 से 10 के बीच है।
# 2 धुरी तालिका का उपयोग करके एक्सेल में बारंबारता वितरण
आइए हम इस अवधारणा को उदाहरणों की मदद से जानें।
उदाहरण 1
एक्सेल में फ़्रीक्वेंसी वितरण के उदाहरण के साथ आपको समझाता हूं। मेरे पास उत्पाद की कीमत के साथ इकाइयां हैं।
यहां मुझे 15 से 30 मूल्य रेंज के बीच यह जानने की जरूरत है कि कितनी इकाइयां बेची गईं, 31 से 45 के बीच कितनी इकाइयां बेची गईं, और इसी तरह।
- चरण 1: डेटा का चयन करें और एक धुरी तालिका लागू करें।
- चरण 2: उत्पाद और मूल्य के आधार पर उत्पाद मूल्य शीर्षक को खींचें और छोड़ें।
- चरण 3: अब, पिवट सारांश रिपोर्ट इस तरह होनी चाहिए।
- चरण 4: अब उत्पाद मूल्य कॉलम पर राइट-क्लिक करें और समूह चुनें।
- चरण 5: एक बार जब आप समूह पर क्लिक करते हैं, तो यह नीचे संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- चरण 6: बॉक्स पर शुरू में, 15 का उल्लेख और उल्लेख 147 पर और में समाप्त होने के उल्लेख 15 तक, क्योंकि हम हर 15 के लिए आवृत्ति पैदा कर रहे वें मूल्य। यह हमारी पहली फ्रीक्वेंसी रेंज है।
- स्टेप 7: ओके पर क्लिक करें। धुरी समूहित मान जैसे 15 से 30, 31 से 45, 46 से 60 आदि।
निष्कर्ष: अब हम विश्लेषण कर सकते हैं कि जब 15 से 29 के बीच यानी 54819 के बीच सबसे अधिक इकाइयाँ बेची गईं।
जब उत्पाद की कीमत 30 से 44 इकाइयों के बीच होती है, तो बेची गई मात्रा 53794 होती है और इसी तरह, जब कीमत 45 से 59, यानी 10982 के बीच होती है, तो सबसे कम उत्पाद बिकते हैं।
उदाहरण # 2
आयु वर्ग के आधार पर शराब पर खर्च होने वाले धन पर एक सर्वेक्षण किया गया था। विभिन्न आयु समूहों में, मासिक आधार पर पैसा खर्च होता है, मेरे पास डेटा है। इस डेटा से, मुझे यह पता लगाना होगा कि कौन सा आयु वर्ग अधिक खर्च कर रहा है।
इस डेटा में, सबसे छोटी उम्र 15 है, और उच्चतम आयु 72 है। मुझे 15 से 30, 30 से 45 और 45 से 60 के बीच पता लगाने की आवश्यकता है, और इसी तरह।
नीचे डेटा है।
- चरण 1: इस डेटा पर धुरी तालिका लागू करें। ROWS में आयु डालें और मान के लिए Amt Spent डालें।
- चरण 2: अब, पिवट सारांश रिपोर्ट इस तरह होनी चाहिए।
- चरण 3: अब धुरी तालिका में आयु पर राइट-क्लिक करें और समूह का चयन करें। उल्लेख 15 पर शुरू करने और 72 पर समाप्त होने और 15 का उल्लेख करने पर।
- स्टेप 4: ओके पर क्लिक करें। यह समूह को आयु समूह के लिए राशि लौटाता है।
निष्कर्ष: यह स्पष्ट है कि 15 से 29 के बीच आयु वर्ग शराब की खपत पर अधिक पैसा खर्च कर रहा है, जो एक अच्छा संकेत नहीं है।
लेकिन 30 से 44 आयु वर्ग शराब पर कम खर्च करते हैं; शायद उन्हें अपनी छोटी उम्र में हुई गलती का एहसास हो गया हो।
याद रखने वाली चीज़ें
- आवृत्ति वितरण करने से पहले आपको आवृत्ति स्तर को पहचानना होगा।
- आवृत्ति वितरण के लिए एक धुरी तालिका का उपयोग करना हमेशा प्रकृति में गतिशील होता है।
- यदि आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक्सेल में मैन्युअल स्तर बनाने की आवश्यकता है।
