बिक्री बजट परिभाषा
बिक्री बजट उस मात्रा का पूर्वानुमान लगाने के लिए तैयार किया जाता है जिसे इकाई बेचने की उम्मीद करती है और बिक्री से उत्पन्न राजस्व की राशि। भविष्य की अवधि में ऐसी अपेक्षित मात्रा, जो बाजार में प्रतिस्पर्धा से संबंधित प्रबंधन के निर्णय, आर्थिक स्थिति, उत्पादन क्षमता, उपभोक्ता वर्तमान बाजार की मांग, और पिछले रुझानों पर आधारित है;
अवयव
# 1 - बिक्री की मात्रा
पिछले रुझान में उत्पाद की मांग को ध्यान में रखते हुए, प्रबंधन को उस मात्रा का पूर्वानुमान करना चाहिए जो वे आगामी अवधि में उपभोक्ताओं को बेचने की उम्मीद करते हैं। यह प्रबंधन की इच्छा और आवश्यकता के अनुसार एक महीने, तिमाही या एक वर्ष के लिए तैयार किया जा सकता है।
# 2 - डॉलर में बिक्री राजस्व
दूसरी चीज जिसे प्रबंधन को विचार करना चाहिए वह बिक्री राजस्व (डॉलर में) की राशि है जिसे प्रबंधन अपेक्षित बिक्री मात्रा से कमाई करने के बारे में सोचता है।
# 3 - खर्च
खर्च भी इस बजट का एक अनिवार्य हिस्सा माना जाता है। अनुमानित खर्च व्यवसाय की प्रकृति के साथ भिन्न होते हैं, और खर्चों में अपेक्षित कच्चे माल की लागत, श्रम लागत, वेतन व्यय, बिक्री व्यय, और अन्य खर्च शामिल हो सकते हैं, जो प्रबंधन को जल्द ही उठने की उम्मीद है।
# 4 - कैश का संग्रह
नकदी के संग्रह का अनुमान भी इस बजट का एक हिस्सा है क्योंकि व्यवसाय में एक अलग प्रकार के ग्राहक हैं जहां कुछ नकद में भुगतान करते हैं जबकि अन्य क्रेडिट खरीद का विकल्प चुनते हैं। इसलिए प्रबंधन को पिछली वसूली की प्रवृत्ति का उपयोग करके अनुमान लगाना चाहिए, जो राशि आने वाले समय में बरामद होने की उम्मीद है।
बिक्री बजट उदाहरण
एबीसी लि अगले साल दिसंबर 2020 में समाप्त होने वाली बोतलों के उत्पादन की योजना बना रही है। यह तिमाही 1 में 5,000 डॉलर, तिमाही 2 में $ 6,000, तिमाही 3 में $ 7,000 और तिमाही 4 में $ 8,000 की बिक्री की भविष्यवाणी की, जहां बिक्री पहले दो तिमाहियों के लिए कीमत 6 डॉलर और तिमाही 3 के लिए और तिमाही 4 के लिए कंपनी के प्रबंधक द्वारा 7 डॉलर होने का अनुमान है।
इसके अलावा, बिक्री छूट और भत्ता प्रतिशत सभी तिमाहियों के लिए सकल बिक्री का 2% होगा।
2020 में समाप्त होने वाले वर्ष के लिए कंपनी का बिक्री बजट तैयार करें।
उपाय:
31 दिसंबर, 2020 को समाप्त वर्ष के लिए एबीसी लि की बिक्री बजट निम्नलिखित है
| एबीसी लिमिटेड का बिक्री बजट | |||||
| 31 दिसंबर, 2020 को समाप्त वर्ष के लिए | |||||
| विशेष रूप से | क्वार्टर 1 | क्वार्टर 2 | चौथ ३ | चतुर्थांश ४ | |
| ए | बिक्री इकाई का पूर्वानुमान लगाया गया | $ 5,000.00 | $ 6,000.00 | $ 7,000.00 | $ 8,000.00 |
| बी | प्रति इकाई मूल्य | $ 6.00 | $ 6.00 | $ 7.00 | $ 7.00 |
| सी | कुल सकल बिक्री (A * B) | $ 30,000.00 | $ 36,000.00 | $ 49,000.00 | $ 56,000.00 |
| डी | बिक्री छूट और भत्ता (सकल बिक्री का 2%) | $ 600.00 | $ 720.00 | $ 980.00 | $ 1,120.00 |
| इ | कुल शुद्ध बिक्री (सीडी) | $ 29,400.00 | $ 35,280.00 | $ 48,020.00 | $ 54,880.00 |
इस प्रकार उपरोक्त उदाहरण दोनों इकाइयों में विचाराधीन वर्ष के लिए कंपनी द्वारा पूर्वानुमानित बिक्री के साथ-साथ विभिन्न स्रोतों से प्राप्त जानकारी के रूप में उपलब्ध सूचनाओं की सहायता से मूल्य दर्शाता है।
लाभ
- यह संगठन के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है क्योंकि यह लक्ष्य प्रदान करता है जिसे प्रबंधन आने वाले समय में प्राप्त करने की उम्मीद करता है, और निर्धारित लक्ष्य कर्मचारियों को निर्धारित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है।
- बजट के आंकड़े के साथ, कर्मचारी पहले से ही खर्च की सीमा को अच्छी तरह से जानते हैं, जिसे वे पूर्व-निर्धारित अवधि में विशिष्ट गतिविधियों पर लगा सकते हैं, जिससे व्यवसाय के खर्चों पर नियंत्रण रहता है और व्यवसाय के लिए प्रबंधन द्वारा वांछित परिणाम प्राप्त होते हैं। ।
- इसे व्यावसायिक बिक्री प्रदर्शन और प्रगति के मापन का पैमाना माना जाता है, जिससे उन क्षेत्रों का आकलन किया जाता है जहाँ व्यवसाय को आय बढ़ाने की क्षमता में वृद्धि और सुधार की आवश्यकता होती है।
- यह व्यापार के संसाधनों को विभिन्न वस्तुओं और सेवाओं और बिक्री क्षेत्रों में बुद्धिमानी से आवंटित करने में मदद करता है ताकि संगठन के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए अपने इष्टतम स्तर पर धन का उपयोग किया जा सके।
नुकसान
- बिक्री बजट तैयार करना एक समय लेने वाली प्रक्रिया है जिसे प्रबंधन समय और प्रयासों की बहुत आवश्यकता होती है
- यह प्रबंधन निर्णय और अनुमानों पर पूरी तरह आधारित है, इसलिए बिक्री और व्यय का उपयोगी और सटीक पूर्वानुमान आमतौर पर आज के परिदृश्य और इस प्रतिस्पर्धी और कभी-कभी अप्रत्याशित बाजार में संभव नहीं है।
- अलग-अलग व्यक्तियों की अलग-अलग राय है, इसलिए संगठन के सभी कर्मचारियों को शीर्ष स्तर के प्रबंधन द्वारा तैयार किए गए बजट को स्वीकार करने के लिए तैयार होने की आवश्यकता नहीं है।
- नई स्थापित कंपनी के लिए, बिक्री बजट तैयार करना कठिन है क्योंकि पिछले बिक्री स्तर और रुझान उपलब्ध नहीं हैं, जो बजट की तैयारी के लिए आवश्यक आधार है।
महत्वपूर्ण बिंदु
- वह व्यवसाय जो लंबे समय से अस्तित्व में है और पिछले ऐतिहासिक डेटा है, बिक्री के बजट को प्रभावी ढंग से और सटीक रूप से तैयार किया जा सकता है व्यापार की तुलना में जो नया है क्योंकि वे केवल बिक्री के पूर्वानुमान रणनीतियों का उपयोग करके एक बजट तैयार कर सकते हैं और पिछले रुझान का पालन करके नहीं।
- छोटे व्यवसाय में बिक्री बजट की तैयारी अधिक बोझिल है क्योंकि उनके पास अपने व्यवसाय के लिए कम संसाधन उपलब्ध हैं और बड़े व्यवसायों की तुलना में अधिक बाजार में उतार-चढ़ाव का अनुभव कर सकते हैं।
निष्कर्ष
बिक्री बजट व्यवसाय की बिक्री और खर्चों का अनुमान लगाता है, जिससे उन्हें न्यूनतम खर्च के साथ वांछित उत्पादन प्राप्त करने के लिए व्यवसाय के कर्मचारियों को लक्ष्य दिया जाता है, और यह आम तौर पर सभी संगठन द्वारा तैयार किया जाता है चाहे वह छोटा हो या बड़ा, नया हो या पुराना। विभिन्न संगठन अपने व्यवसाय और उद्योग की प्रकृति के आधार पर बिक्री बजट तैयार करने के लिए विभिन्न रणनीतियों और नीतियों को अपनाते हैं। फिर भी, पिछला बिक्री डेटा सामान्य आर्थिक स्थितियों, बाजार अनुसंधान, राजनीतिक परिदृश्य और बाजार में प्रतिस्पर्धा आदि के अलावा तैयारी के लिए उपयोग किया जाने वाला महत्वपूर्ण आधार है।
