Power BI पर रिपोर्ट बनाएं (चरण दर चरण)
पावर बाय रिपोर्टों में एक आम रिपोर्ट की तुलना में अधिक कल्पना की जाती है, पावर बाय रिपोर्ट में यह एक डेटा पर प्रदान की गई एक विस्तृत विज़ुअलाइज़ेशन है, पावर बाय में एक रिपोर्ट बनाने के लिए डेटा में कुछ कनेक्शन की आवश्यकता होती है, रिपोर्ट बहु-पृष्ठ स्तर हो सकता है या यह एक एकल पृष्ठ हो सकता है और इन पृष्ठों में दृश्य हैं।
यदि आप Power BI विज़ुअलाइज़ेशन के लिए नए हैं और सोच रहे हैं कि Power BI आपके डेटा विश्लेषण पर किस प्रकार का प्रभाव डाल सकता है, तो इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Power BI डेटा विज़ुअलाइज़ेशन में रिपोर्ट कैसे तैयार करें।
रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको काम करने के लिए डेटा की आवश्यकता होती है, इसलिए आप नीचे दिए गए लिंक से एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं, जिसका उपयोग इस उदाहरण के लिए किया जाता है।
यह भारत में किए गए क्रेडिट कार्ड लेनदेन का डेटा है। इस डेटा का उपयोग करके, हम डेटा में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए एक डैशबोर्ड बनाएंगे।
- चरण # 1 - सबसे पहले "डेटा प्राप्त करें" विकल्प का उपयोग करके पहले डेटा को Power BI पर अपलोड करता है।
- चरण # 2 - अब, आप नीचे की तरह खिड़की देखेंगे।
- चरण # 3 - कार्यपत्रक में हमारा डेटा टेबल का नाम "क्रेडिट कार्ड लेनदेन" "क्रेडिट कार्ड" है , इसलिए मैंने काम करने के लिए आवश्यक तालिका को चुना है और अब पावर बीआई को डेटा अपलोड करने के लिए "लोड" पर क्लिक करें (इसमें कुछ लगेगा अपलोड करने का समय)।
- चरण # 4 - "डेटा" लेआउट में, आपको नीचे की तरह डेटा तालिका देखना चाहिए।
- चरण # 5 - डेटा अपलोड होने के बाद, आपको अपनी पावर बाय रिपोर्ट और विज़ुअलाइज़ेशन बनाने के लिए "रिपोर्ट" लेआउट पर वापस आना होगा।
- चरण # 6 - सबसे पहले, हमें यह दिखाने की जरूरत है कि "कार्ड" दृश्य का उपयोग करके वर्ष में कुल क्रेडिट कार्ड की उपयोग राशि क्या है।
- चरण # 7 - अब "फ़ील्ड" कॉलम को "फ़ील्ड्स" पर खींचें और छोड़ें।
- चरण # 8 - तो, कुल लेनदेन राशि "2 बिलियन" है। हमें बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए कार्ड को डिज़ाइन करने की आवश्यकता है। पहली चीज हमें श्रेणी को हटाने और कार्ड में "शीर्षक" जोड़ने की आवश्यकता है।
- चरण # 9 - शीर्षक को कार्ड दृश्य के "प्रारूप" अनुभाग के तहत जोड़ा और स्वरूपित किया जा सकता है। आपको कार्ड का "शीर्षक" प्रारूपित करने की आवश्यकता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- चरण # 10 - अब कार्ड दृश्य की पृष्ठभूमि डिज़ाइन करें।
- चरण # 11 - अब कार्ड के लिए सीमा डालें।
- चरण # 12 - अब संख्या गोल बिलों में दिखाई दे रही है, इसलिए हमें गोल बिलिंग्स में दिखाने के बजाय, हम अरबों के लिए दशमलव स्थानों को जोड़ दें।
- चरण # 13 - अब इस लेनदेन में शामिल कई शहरों को दिखाने के लिए पहले से डिज़ाइन किए गए कार्ड की प्रतिलिपि बनाएँ।
- चरण # 14 - राशि विज़ुअलाइज़ेशन के मासिक खर्च के लिए, "एरिया चार्ट" चुनें। एक्सिस में "दिनांक" कॉलम जोड़ें और केवल "महीना" बनाए रखें और "वैल्यूज़" कॉलम को "वैल्यूज़" में जोड़ें।
- चरण # 15 - यदि आप चार्ट में कुछ स्वरूपण जोड़ना चाहते हैं तो बस, आप इसे "प्रारूप" अनुभाग में जोड़ सकते हैं। मैंने नीचे की तरह स्वरूपित किया है।
- चरण # 16 - अब, विभिन्न खर्चों को दिखाने के लिए "ट्रीपैप" चुनें।
- चरण # 17 - हमें दृश्य देखने के लिए मान सम्मिलित करने की आवश्यकता है। "समूह" और "राशि" कॉलम को "मान" पर खींचें और छोड़ें।
- चरण # 18 - यदि आप रिपोर्ट में कुछ स्वरूपण जोड़ना चाहते हैं तो बस, आप इसे "प्रारूप" अनुभाग में जोड़ सकते हैं। मैंने नीचे की तरह स्वरूपित किया है। अब तक, हमारी रिपोर्ट इस तरह दिखती है।
- चरण # 19 - अगली विज़ुअल जो हम उपयोग करने जा रहे हैं वह विभिन्न क्रेडिट कार्ड श्रेणियों द्वारा किए गए लेनदेन मूल्य को दिखाने के लिए "डोनट" चार्ट है।
- चरण # 20 - पहले "डोनट चार्ट" का चयन करें, फिर "लेजेंड" और "राशि" कॉलम को "मान" पर खींचें और छोड़ें।
- चरण # 21 - आप "आकृतियाँ" स्वरूपण अनुभाग के तहत डोनट चार्ट के आंतरिक चक्र को बढ़ा या घटा सकते हैं।
- चरण # 22 - विभिन्न प्रकारों द्वारा खर्च किए गए मासिक-वार को दिखाने के लिए "मैट्रिक्स" दृश्य का उपयोग करें। कार्ड के प्रकारों में, हमारे पास चार अलग-अलग श्रेणियां हैं, जैसे "सिल्वर, सिग्नेचर, गोल्ड और प्लैटिनम।" इसलिए मैट्रिक्स का उपयोग करके, हम एक सारांश रिपोर्ट बना सकते हैं।
नोट: मैंने इस तालिका में बहुत अधिक प्रारूपण किया है, आप नीचे दिए लिंक से Power BI डैशबोर्ड फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और प्रत्येक स्वरूपण तकनीक को लागू कर सकते हैं।
- चरण # 23 - अब, एक और विज़ुअलाइज़ेशन जो हमें जोड़ने की ज़रूरत है वह है "पाई" चार्ट में "जेंडर" वार खर्च। दृश्य के रूप में पाई चार्ट का चयन करें और तदनुसार फ़ील्ड लागू करें।
- चरण # 24 - यह दिखाने के लिए कि कौन कार्ड का उपयोग कर अधिक लिंग-वार है, "लाइन और क्लस्टर कॉलम चार्ट" का उपयोग करें।
इसलिए, रिपोर्ट का हमारा पहला पृष्ठ पूरा हो गया है और एक सौंदर्य की तरह दिखता है।
- चरण # 25 - अब "पेज जोड़ें" बटन पर क्लिक करके एक और पृष्ठ जोड़ें।
- चरण # 26 - यह सक्रिय पृष्ठ के दाईं ओर एक नया पृष्ठ जोड़ देगा।
इस नए पृष्ठ में, हम "मैप" चार्ट के साथ शहर-वार लेनदेन राशि दिखाएंगे।
- चरण # 27 - सबसे पहले, पावर बीआई में "मैप" चार्ट जोड़ें।
- चरण # 28 - अब बुलबुले देखने के लिए "शहर" और "राशि" कॉलम चुनें।
तो, हमारी Power BI रिपोर्ट उपयोग करने के लिए तैयार है।
याद रखने वाली चीज़ें
- आप किसी भी दृश्य का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे डेटा के लिए उपयुक्त है।
- एक बार जब दृश्य का उपयोग किया जाता है, तो आपको इसे सुंदर दिखने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टच करने की आवश्यकता होती है।
- हमेशा इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे दृश्यों के आकार के माध्यम से अपने पृष्ठ को कैसे भरें।
