एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में कैसे कन्वर्ट करें? (क्रमशः)
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे हम टेक्स्ट को एक्सेल में संख्याओं में बदल सकते हैं। हम एक-एक करके देखेंगे।
- एक्सेल नंबर में क्विक कन्वर्ट टेक्स्ट का उपयोग करना
- पेस्ट विशेष सेल प्रारूपण विधि का उपयोग करना।
- स्तंभ विधि के लिए पाठ का उपयोग करना।
- VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना।
# 1 एक्सेल नंबर में क्विक कन्वर्ट टेक्स्ट का उपयोग करना
यह शायद एक्सेल में सबसे सरल तरीके हैं। बहुत से लोग एपोस्ट्रोफ ( ' ) का उपयोग करते हैं इससे पहले कि वे एक्सेल में संख्या दर्ज करें।
- चरण 1: डेटा का चयन करें।
- स्टेप 2: एरर हैंडल बॉक्स पर क्लिक करें और कन्वर्ट टू नंबर्स ऑप्शन चुनें।
- चरण 3: यह पाठ-स्वरूपित संख्याओं को संख्या स्वरूप में तुरंत रूपांतरित कर देगा, और अब SUM फ़ंक्शन-कार्य ठीक और सटीक परिणाम दिखा रहा है।
# 2 पेस्ट विशेष सेल प्रारूपण विधि का उपयोग करना
अब मैं पाठ को संख्याओं में बदलने के लिए दूसरे पर जा रहा हूं। यहां मैं पेस्ट स्पेशल विधि का उपयोग कर रहा हूं। उसी डेटा पर विचार करें जिसका मैंने पिछले उदाहरण में उपयोग किया है।
- चरण 1: किसी भी एक सेल में शून्य या 1 नंबर लिखें।
- स्टेप 2: अब उस नंबर को कॉपी करें। (मैंने सेल C2 में नंबर 1 दर्ज किया है)।
- चरण 3: अब, संख्या सूची का चयन करें।
- चरण 4: अब ALT + E + S (विशेष विधि पेस्ट करने के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजी) दबाएं, और यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोलेगा। का चयन करें गुणा विकल्प। (आप भी विभाजित करने की कोशिश कर सकते हैं)
- चरण 5: यह पाठ को तुरंत संख्याओं में तुरंत बदल देगा, और SUM सूत्र अब ठीक काम कर रहा है।
# 3 कॉलम विधि के पाठ का उपयोग करना
यह पाठ को संख्याओं में परिवर्तित करने की तीसरी विधि है। यह पहले की तुलना में थोड़ी लंबी प्रक्रिया है, लेकिन हमेशा अधिक से अधिक विकल्प रखना एक अच्छी बात है।
- चरण 1: डेटा का चयन करें।
- चरण 2: डेटा टैब और पाठ से कॉलम विकल्प पर क्लिक करें ।
- चरण 3: यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोलेगा और सुनिश्चित करेगा कि सीमांकित का चयन किया गया है। अगले बटन पर क्लिक करें।
- स्टेप 4: अब सुनिश्चित करें कि टैब बॉक्स चेक किया गया है और नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।
- चरण 5: अगली विंडो में, सामान्य विकल्प चुनें और गंतव्य सेल चुनें और समाप्त बटन पर क्लिक करें।
- चरण 6: यह आपके पाठ को संख्याओं में बदल देगा, और SUM अब ठीक काम करेगा।
# 4 VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना
इसके अलावा, एक सूत्र एक्सेल में पाठ को संख्याओं में बदल सकता है। VALUE फ़ंक्शन हमारे लिए कार्य करेगा। इसे करने के तरीके जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: सेल B1 में VALUE सूत्र लागू करें।
- चरण 2: सूत्र को शेष कोशिकाओं तक खींचें और छोड़ें।
- चरण 3: सेल बी 6 में एसयूएम सूत्र लागू करें यह जांचने के लिए कि यह परिवर्तित हुआ है या नहीं।
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि आपको सेल में हरे रंग का त्रिभुज बटन मिलता है, तो डेटा में कुछ गड़बड़ है।
- VALUE फ़ंक्शन पाठ स्ट्रिंग को परिवर्तित करने में उपयोगी हो सकता है जो किसी संख्या को एक संख्या में दर्शाता है।
- यदि कोई समस्याएँ हैं, तो हम ट्रिम फ़ंक्शन के साथ VALUE फ़ंक्शन को घोंसला देते हैं, उदाहरण के लिए, = ट्रिम (मान (A1))
- कॉलम टू टेक्स्ट तारीखों, संख्याओं और समय प्रारूपों को सही करने में भी उपयोगी है।
