मैच के लिए एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करें - स्टेप बाय स्टेप उदाहरण

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मैच के लिए एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करें

मैच के लिए एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करें

एक्सेल डेटा में दो स्तंभों की तुलना और मिलान करना कई तरीकों से किया जा सकता है, जो उपयोगकर्ता को पता है, और यह डेटा संरचना पर भी निर्भर करता है। एक उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता दो स्तंभों की तुलना या मिलान कर सकता है और परिणाम को TRUE या FALSE के रूप में प्राप्त कर सकता है; कुछ उपयोगकर्ता अपने शब्दों में परिणाम चाहते हैं, कुछ उपयोगकर्ता सभी मिलान किए गए डेटा को उजागर करना चाहते हैं, कुछ उपयोगकर्ता केवल अद्वितीय मूल्यों को उजागर करना चाहते हैं। इस तरह, उपयोगकर्ता की आवश्यकता के आधार पर, हम मिलान कर सकते हैं।

उदाहरण

नीचे एक्सेल में दो कॉलम के मिलान या तुलना के उदाहरण दिए गए हैं।

उदाहरण # 1 - दो कॉलम डेटा की तुलना करें

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने दो अलग-अलग स्रोतों से शहर के नाम प्राप्त किए हैं, जो कि ए से जेड तक क्रमबद्ध हैं। इस उदाहरण के लिए डेटा सेट है।

चरण 1: हमारे पास दो अलग-अलग स्रोतों से शहर के नाम हैं; हमें यह मिलान करने की आवश्यकता है कि स्रोत 1 डेटा स्रोत 2 के बराबर है या नहीं। यह सरल बुनियादी एक्सेल फॉर्मूले द्वारा किया जा सकता है। C2 सेल में समान चिह्न खोलें।

चरण 2: चूंकि हम स्रोत 1 = स्रोत 2 का मिलान कर रहे हैं, इसलिए हम A2 = B2 के सूत्र का चयन करें ।

चरण 3: Enter कुंजी दबाएं। यदि स्रोत 1 स्रोत 2 के बराबर है, तो हमें परिणाम TRUE के रूप में प्राप्त होगा या FALSE।

चरण 4: परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्र को शेष कोशिकाओं पर खींचें।

कुछ कोशिकाओं में, हमें FALSE (रंगीन सेल) के रूप में परिणाम मिला, जिसका अर्थ है कि स्रोत 1 डेटा स्रोत 2 के बराबर नहीं है। आइए प्रत्येक सेल को विस्तार से देखें।

सेल C3: A3 सेल में, हमारे पास "New York" है, और B3 सेल में, हमारे पास "NewYork" है। यहाँ अंतर यह है कि शब्द "न्यू" के बाद हमारे पास स्पेस कैरेक्टर नहीं हैं। तो परिणाम FALSE है।
सेल C7: A7 सेल में, हमारे पास "Bangalor" है, और सेल B7 में, हमारे पास "बेंगलुरु" है। तो दोनों अलग हैं, और जाहिर है, परिणाम FALSE है।
सेल C9: यह एक विशेष मामला है। सेल ए 9 और बी 9 में, हमारे पास "नई दिल्ली" के समान मूल्य है, लेकिन फिर भी, हमें FALSE के रूप में परिणाम मिला। यह एक चरम मामला है लेकिन वास्तविक समय का उदाहरण है। केवल आंकड़ों को देखकर, हम वास्तव में यह नहीं बता सकते हैं कि अंतर क्या है; हमें मिनट विश्लेषण मोड पर जाने की आवश्यकता है।

चरण 5: प्रत्येक सेल के लिए एक्सेल में LEN फ़ंक्शन लागू करें, जो चयनित सेल में वर्णों की संख्या बताता है।

चरण 6: सेल ए 9 में, हमारे पास 9 वर्ण हैं, लेकिन सेल बी 9 में, हमारे पास दस वर्ण हैं, अर्थात सेल 9 में एक अतिरिक्त चरित्र है। सेल B9 में F2 कुंजी (संपादित करें) दबाएँ।

चरण 7: जैसा कि हम देख सकते हैं, शब्द "दिल्ली" के बाद दर्ज किया गया एक अनुगामी अंतरिक्ष चरित्र है, जो एक अतिरिक्त चरित्र के रूप में योगदान दे रहा है। इस प्रकार के परिदृश्यों को दूर करने के लिए, हम TRIM फ़ंक्शन के साथ सूत्र को लागू कर सकते हैं, जो सभी अवांछित अंतरिक्ष वर्णों को हटा देता है। नीचे TRIM फ़ंक्शन को लागू करने का तरीका है।

अब, सेल C9 में परिणाम को देखें; इस बार, हमें TRUE के रूप में परिणाम मिला है क्योंकि जब से हमने TRIM फ़ंक्शन लागू किया है, तो उसने सेल B9 में अनुगामी स्थान को समाप्त कर दिया है, अब यह सेल A9 के बराबर है।

उदाहरण # 2 - केस सेंसिटिव मैच

मामले में यदि आप केस संवेदी दृष्टिकोण के साथ दो कॉलम की तुलना करना चाहते हैं या करना चाहते हैं, तो हमें एक्सेल में सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

सटीक फ़ंक्शन दो मानों की तलाश करता है और TRUE लौटाता है यदि मान 1 मान 2 के बराबर है। उदाहरण के लिए, यदि मान 1 "मुंबई" है और मान 2 "MUMBAI" है तो यह FALSE लौटा देगा क्योंकि मान 1 वर्ण उचित हैं प्रारूप और मान 2 वर्ण अपरकेस प्रारूप में हैं।

अब नीचे दिए गए डेटा पर एक नज़र डालें।

फलों के नाम के रूप में हमारे दो मूल्य हैं। अब हमें यह मिलान करने की आवश्यकता है कि मान 1 मान 2 के बराबर है या नहीं।

नीचे सटीक सूत्र है।

यहाँ, मान 1 मान 2 के बराबर है, इसलिए यह "True" देता है।

सूत्र को अन्य कक्षों में खींचें।

हमारे पास चार मूल्य हैं जो सटीक नहीं हैं।

सेल C3: सेल A3 में, हमारे पास "ऑरेंज," और सेल B3 में, हमारे पास "ऑरेंज" है। तकनीकी रूप से दोनों समान हैं क्योंकि हमने केस सेंसिटिव मैच फंक्शन EXACT लागू किया है। इसने FALSE लौटा दिया है।
सेल C7: इस मामले में, मिलान के मामले में भी दोनों मान अलग-अलग हैं। कीवी और कीवी।
सेल C8: इस उदाहरण में, केवल एक वर्ण केस संवेदी है। "मुश मिलन" और "मुश मिलन।"
सेल C9: यहां भी, हमारे पास केवल एक चरित्र का मामला संवेदनशील है। "जैक फ्रूट" और "जैक फ्रूट।"

उदाहरण # 3 - IF परिणाम के साथ डिफ़ॉल्ट परिणाम TRUE या FALSE बदलें

उपरोक्त उदाहरण में, हमने मिलान करने वाली कोशिकाओं के लिए TRUE और गैर-मिलान कोशिकाओं के लिए FALSE प्राप्त किया है। हम एक्सेल में IF कंडीशन लगाकर भी परिणाम बदल सकते हैं।

यदि मान मेल खाते हैं, तो हमें क्रमशः "मिलान," मिलना चाहिए या फिर हमें TRUE या FALSE के डिफ़ॉल्ट परिणामों को बदलकर जवाब के रूप में "मिलान नहीं" प्राप्त करना चाहिए।

हमें सेल C3 में IF कंडीशन खोलें।