शीर्ष 10 लेखा परीक्षा उद्देश्यों की सूची
- बिजनेस ऑपरेशंस और ड्राइव अकाउंटेबिलिटी में पारदर्शिता हासिल करने के लिए
- प्रत्येक लेनदेन के लिए ऑडिट ट्रेल होने का अभ्यास विकसित करना
- कैसे काम करता है और परिणाम देने पर स्वतंत्र और निष्पक्ष राय है
- वित्तीय विवरणों की गुणवत्ता का पता लगाने के लिए
- व्यवसाय प्रक्रिया संचालन पर 360 फ़ीडबैक वितरित करें
- व्यापार के लिए नए और संभावित निवेशकों या हितधारकों को आकर्षित करने के लिए
- समग्र व्यावसायिक दक्षता में सुधार और आंतरिक हितधारकों के बीच विश्वास का संबंध बनाना
- व्यापार के कानूनी, विनियामक और अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए
- प्रतियोगिता और सदाबहार गतिशील वातावरण के साथ रखने के लिए
ऑडिट के प्राथमिक उद्देश्य में वित्तीय और गैर-वित्तीय प्रकृति की सभी सामग्री जानकारी का स्वतंत्र और निष्पक्ष सत्यापन शामिल है। पता करें कि वे प्रबंधन द्वारा बताई गई बातों के अनुरूप हैं। यह उन साझेदारों की अनुपालन आवश्यकताओं के अनुसार बहुत ही वैज्ञानिक और आवश्यक हो सकता है जो व्यवसाय से जुड़े हैं।
नीचे ऑडिट के उद्देश्यों की सूची दी गई है।
# 1 - व्यापार संचालन और ड्राइव जवाबदेही में पारदर्शिता प्राप्त करने के लिए
- यह व्यवसाय उन सभी लेन-देन का वित्तीय रिकॉर्ड रखता है जो इसमें शामिल हैं। व्यवसाय की बढ़ती जटिलता के साथ, ये लेनदेन एक हद तक बढ़ सकते हैं जिसमें किसी भी पेपर ट्रेल या ऑडिट ट्रेल को बनाए रखना मुश्किल होगा। जानकारी की कमी के परिणामस्वरूप एक व्यवसाय होगा जो एक वित्तीय विवरण तैयार करता है।
- जानकारी के गलत विवरण के परिणामस्वरूप ओवरस्टेटेड और भ्रामक वित्तीय विवरण तैयार किए जा सकते हैं। इसलिए, अंडरटेमेंट या ओवरस्टेटमेंट की समस्या को संभालने या गलत बयानी और धोखाधड़ी को रोकने के लिए, ऑडिट प्रक्रिया को व्यापक और पारदर्शी कॉर्पोरेट प्रशासन के एक भाग के रूप में विकसित किया गया था।
# 2 - प्रत्येक लेनदेन के लिए ऑडिट ट्रेल होने का अभ्यास विकसित करना
- इसलिए, ऑडिट हर वित्तीय लेनदेन का ऑडिट ट्रेल विकसित करने के लिए किया जाता है।
- यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय द्वारा अर्जित आय और व्यय के संबंध में रिपोर्ट की गई प्रत्येक वित्तीय संख्या सही है, और कोई भी सामग्री जानकारी छोड़ दी गई है या छोड़ दी गई है।
- इसलिए, लेखा परीक्षक प्रस्तुत अभिलेखों, अभिलेखों, वाउचर और सामग्री दस्तावेजों की सावधानीपूर्वक जांच करेगा और यह पता लगाएगा कि वे खातों या वित्तीय विवरणों की पुस्तक में प्रस्तुत संख्याओं के साथ मेल खाते हैं।
# 3 - कैसे काम करता है और परिणाम देने के लिए स्वतंत्र और निष्पक्ष राय है
- इसलिए ऑडिटर एक राय बनाने के लिए नमूनों को इकट्ठा करेंगे, नमूने एकत्र करेंगे और सभी सबूतों का परीक्षण करेंगे। स्वतंत्र सलाह के अलावा, ऑडिट प्रक्रिया दिन-प्रतिदिन के उत्पादन में उत्पन्न होने वाली परिचालन अक्षमता को पकड़ने की कोशिश करती है। योग्य लेखा परीक्षक तब उपयुक्त सिफारिशें देगा कि व्यवसाय उत्पादकता और दक्षता में कैसे सुधार कर सकता है।
# 4 - वित्तीय विवरणों की गुणवत्ता का पता लगाने के लिए
- ऑडिट की प्रक्रिया वित्तीय वक्तव्यों की गुणवत्ता भी निर्धारित करती है। इसलिए, लेखा परीक्षक विशेष रूप से वित्तीय विवरणों की गुणवत्ता पर अपनी निष्पक्ष राय को उजागर करेगा और साझा करेगा।
# 5 - बिजनेस प्रोसेस ऑपरेशंस पर 360 फीडबैक दें
- ऑडिट की प्रक्रिया में गैर-वित्तीय डेटा और सूचना से संबंधित प्रदर्शनों और संचालन का सत्यापन और समीक्षा भी शामिल है।
- लेखा परीक्षा की प्रारंभिक प्रक्रिया यह समझने का प्रयास करती है कि धन का उपयोग कैसे किया जाता है और व्यवसाय द्वारा आवंटित किया जाता है।
- वे व्यवसाय के शीर्ष प्रबंधन को एक निष्पक्ष रिपोर्ट देते हैं। यह रिपोर्ट तब प्रबंधन के लिए निर्णय लेने के लिए एक इनपुट बन जाएगी।
# 6 - व्यापार के लिए नए और संभावित निवेशकों या हितधारकों को आकर्षित करना
- इसके अतिरिक्त, यदि व्यवसाय उच्च विकास परियोजनाओं में भविष्य के विकास और निवेश की योजना बनाते हैं, तो उन्हें कुछ अतिरिक्त बाह्य वित्तपोषण की आवश्यकता होगी। बाह्य वित्तपोषण को इक्विटी के माध्यम से और ऋण के माध्यम से खरीदा जा सकता है। स्टेकहोल्डर जो इक्विटी के रूप में फाइनेंस करते हैं, ऑडिटेड स्टेटमेंट मांगते हैं। ऐसे हितधारकों को पता है कि ऑडिट किए गए बयान यह सुनिश्चित करते हैं कि व्यवसाय गुणवत्ता और सटीक वित्तीय विवरण साझा करता है।
- वे व्यापार द्वारा प्रस्तुत इक्विटी पर रिटर्न की गणना और विश्लेषण के लिए ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों का उपयोग करेंगे। इसी तरह, ऋण का भुगतान करने वाले हितधारक यह देखने के लिए ऑडिट किए गए बयानों के लिए भी पूछते हैं कि क्या व्यापार का प्रदर्शन ऑडिटर की राय से मेल खाता है और व्यवसाय ने अपने मौजूदा वित्तीय वक्तव्यों की कितनी अच्छी सेवा की है। संक्षेप में, वित्तीय विवरणों का ऑडिट कराने का उद्देश्य यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय में बाहरी वित्त की आसान पहुंच हो क्योंकि ऑडिटिंग व्यवसाय और उसके संभावित हितधारकों के बीच विश्वास का स्तर बढ़ाती है।
# 7 - समग्र व्यावसायिक दक्षता में सुधार और आंतरिक हितधारकों के बीच विश्वास का संबंध बनाना
- वित्तीय विवरण भी आंतरिक हितधारकों के साथ विश्वास स्तर बढ़ाने के लिए ऑडिट किए जाते हैं। व्यवसाय के कर्मचारी स्वयं ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण तक पहुंच सकते हैं। कर्मचारी आमतौर पर यह समझने की कोशिश करते हैं कि कंपनी वित्तीय रूप से कैसे काम कर रही है और इसका संगठन में उनकी स्थिति पर क्या प्रभाव पड़ता है। इसका उपयोग मौजूदा शेयरधारकों द्वारा किया जा सकता है और साथ ही व्यापार द्वारा किए गए इक्विटी पर रिटर्न का निर्धारण करने के लिए भी किया जा सकता है। ऑडिटिंग की प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि व्यावसायिक कार्यों और वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के तरीके में पूर्ण पारदर्शिता हो।
# 8 - व्यापार की कानूनी, विनियामक और अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए
- ऑडिटिंग को सरकार द्वारा स्थापित कानूनी और विनियामक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए भी आवश्यक है। ऑडिटिंग की प्रक्रिया व्यापक जोखिम प्रबंधन और धोखाधड़ी का पता लगाने के तरीकों को भी सुनिश्चित करती है।
# 9 - प्रतिस्पर्धा और सदाबहार गतिशील वातावरण के साथ रखने के लिए
ऑडिटिंग यह भी सुनिश्चित करता है कि गतिशील और सदाबहार उद्योग में काम करने पर व्यवसाय अपने प्रतिस्पर्धियों पर प्रतिस्पर्धा में बढ़त बनाए रख सकता है।
# 10 - प्रौद्योगिकी ड्राइविंग ऑडिट की भूमिका
जैसे-जैसे तकनीक ने प्रगति की और एक नए स्तर को प्राप्त किया, यह सुनिश्चित किया है कि लेखा परीक्षा की प्रक्रिया पूरक और सहायक गतिविधि के रूप में इसका एक हिस्सा है। वित्तीय लेनदेन के डिजिटलाइजेशन ने यह सुनिश्चित किया है कि एक डिजिटल ऑडिट ट्रेल मैनुअल पेपर ट्रेल्स की जगह ले। प्रत्येक डिजिटल ऑडिट ट्रेल में बुकिंग का समय, प्राप्ति का समय, लेन-देन की राशि और एक विशिष्ट संदर्भ संख्या के साथ उस लेन-देन में शामिल पक्ष शामिल होंगे, जो एक बढ़ाया पारदर्शिता स्तर सुनिश्चित करेगा।
