बिक्री जर्नल परिभाषा
सेल्स जर्नल एक प्रकार का जर्नल है जो कंपनी के क्रेडिट बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है और इसका उपयोग प्राप्य और इन्वेंट्री खाते के रखरखाव और ट्रैकिंग के उद्देश्य से किया जाता है। यह क्रेडिट बिक्री लेनदेन की प्रमुख पुस्तक है और इसमें दर्ज जानकारी प्रत्येक व्यवसाय की प्रकृति और आवश्यकता पर निर्भर करती है।
बिक्री जर्नल के प्रारूप में छह कॉलम शामिल हैं: - दिनांक, खाता डेबिट, चालान संख्या, लेखा प्राप्य- डॉ। बिक्री- Cr। और बेची गई वस्तुओं की लागत- डॉ। इन्वेंटरी- सीआर।
बिक्री जर्नल प्रविष्टि प्रारूप
नीचे दिए गए विक्रय जर्नल प्रविष्टि का प्रारूप है।
| तारीख | खाता डेबिट हो गया | चालान नंबर | पीआर | प्राप्य खाते - डॉ। बिक्री - सीआर। | माल की लागत - डॉ। सूची - सीआर। |
- दिनांक: इस स्तंभ का उपयोग उस दिनांक का उल्लेख करने के लिए किया जाता है जिस पर इकाई ने सामान बेचा है। रिकॉर्डिंग की तारीख और चालान तिथि समान होनी चाहिए।
- खाता डेबिट: इस कॉलम में, ग्राहक का नाम दर्ज किया जाएगा जो केवल एक इकाई से क्रेडिट पर सामान खरीद रहा है।
- चालान संख्या: इस कॉलम में उल्लिखित बिक्री चालान संख्या।
- PR: PR का अर्थ पोस्ट रेफरेंस एंट्रीज़ से है और इसे प्रतिदिन संबंधित खाते (ग्राहक खाते) में दर्ज किया जाता है। इस कॉलम के तहत, कुछ नहीं दर्ज करें। और वही नहीं। ट्रैकिंग के लिए ग्राहक खाते में आवंटित किया जाना है।
- खाता प्राप्य और बिक्री: इस कॉलम में, उल्लिखित राशि जो ग्राहक से प्राप्त की जाएगी। खाता प्राप्तियों को डेबिट किया जा सकता है और बिक्री को उसी राशि से जमा किया जाएगा।
- बेची गई वस्तुओं और इन्वेंट्री की लागत : इस कॉलम में, बेची जाने वाली वस्तुओं की कीमत का उल्लेख किया जाएगा और बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत को डेबिट किया जाएगा और इन्वेंट्री (स्टॉक) अकाउंट को उसी राशि द्वारा क्रेडिट किया जाएगा।
बिक्री जर्नल प्रविष्टि का उदाहरण
एम / एस XYZ कंपनी 01 पर माल से नीचे बेचा सेंट अप्रैल 2020।
- मेसर्स अल्बर्ट लिमिटेड को $ 2,00,000.00 के लिए क्रेडिट और बेची गई वस्तुओं की कीमत चालान संख्या 140 के माध्यम से $ 1,50,000.00 थी।
- मैसर्स मिशेल लिमिटेड को $ 3,00,000.00 के लिए क्रेडिट और बेची गई वस्तुओं की कीमत चालान संख्या 141 के माध्यम से $ 2,25,000.00 थी।
- एलएंडटी लिमिटेड के लिए $ 5,00,000.00 की क्रेडिट और बेची गई वस्तुओं की कीमत चालान संख्या 142 के माध्यम से $ 3,75,000.00 थी।
- क्रेडिट पर $ 50,000.00 के लिए मेसर्स ग्लोबल लिमिटेड को, और बेची गई वस्तुओं की लागत चालान संख्या 143 के माध्यम से $ 37,500.00 थी।
मेसर्स XYZ कंपनी के लिए क्रेडिट बिक्री जर्नल प्रविष्टि बनाएँ।
समाधान:
सारांश:
- इकाई ने खाता प्राप्य के रूप में $ 2,00,000.00 के लिए मेसर्स अल्बर्ट लिमिटेड पर डेबिट किया और उसी राशि द्वारा क्रेडिट बिक्री का श्रेय दिया और $ 1,50,000.00 द्वारा बेची गई वस्तुओं की लागत पर भी डेबिट किया और इन्वेंट्री अकाउंट को क्रेडिट किया।
- इकाई ने खाते की प्राप्य राशि के रूप में $ 3,00,000.00 के लिए मेसर्स मिशेल लिमिटेड पर बहस की और उसी राशि से क्रेडिट की बिक्री का श्रेय दिया और $ 2,25,000.00 द्वारा बेची गई वस्तुओं की लागत पर भी डेबिट किया और इन्वेंट्री अकाउंट को क्रेडिट किया।
- इकाई ने खाता प्राप्य के रूप में $ 5,00,000.00 के लिए एलएंडटी लिमिटेड पर डेबिट किया और उसी राशि से क्रेडिट बिक्री का श्रेय दिया और $ 3,75,000.00 द्वारा बेची गई वस्तुओं की लागत पर भी डेबिट किया और इन्वेंट्री अकाउंट को क्रेडिट किया।
- इकाई ने खाता प्राप्तियों के रूप में $ 50,00.00 के लिए मेसर्स ग्लोबल लिमिटेड पर डेबिट किया और उसी राशि से क्रेडिट बिक्री का श्रेय दिया और $ 37'500.00 द्वारा बेचे गए माल की लागत पर भी डेबिट किया और इन्वेंट्री अकाउंट को क्रेडिट किया।
फायदा
- बिक्री पत्रिका में क्रेडिट बिक्री लेनदेन की रिकॉर्डिंग के समय, इस तरह के प्रत्येक लेनदेन का विश्लेषण डेबिट और क्रेडिट पहलू में किया जाता है।
- सभी क्रेडिट बिक्री लेनदेन चालान के साथ समर्थित हैं।
- राशि, लेन-देन की प्रकृति, ग्राहक का नाम, इन्वेंट्री लागत, आदि का उल्लेख एक पंक्ति में किया गया है।
- हर लेनदेन के लिए एक लंबी व्याख्या का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है।
- यह एक इकाई को समय बचाने और पत्रकारिता में पुनरावृत्ति से बचने की अनुमति देता है।
- सभी क्रेडिट बिक्री प्रविष्टियों को एक जर्नल में वर्गीकृत किया गया है।
- यह परीक्षण संतुलन को अंतिम रूप देने के लिए आधार है।
हानि
- ट्रायल बैलेंस की सटीकता के लिए एक इकाई को बिक्री पत्रिका में सही प्रविष्टियाँ पारित करनी चाहिए; यदि इकाई इसमें किसी भी गलत क्रेडिट बिक्री प्रविष्टि को पारित करती है, तो यह बिक्री खाते और खाता प्राप्य खाते के बीच बेमेल होगी।
- यह इकाई पर लेखांकन कार्यों का बोझ बढ़ाता है क्योंकि एक इकाई खाता प्राप्य खाते से क्रेडिट बिक्री लेनदेन की पहचान भी कर सकती है।
- ट्रायल बैलेंस, अकाउंट्स प्राप्य अकाउंट, इन्वेंट्री अकाउंट लंबे नहीं होंगे अगर इस जर्नल में कोई अंतर या बेमेल होगा।
- एक इकाई को इस पत्रिका में प्रविष्टियों को बहुत सावधानी से पारित करने की आवश्यकता है।
- यह इकाई की श्रमशक्ति लागत को बढ़ाता है।
सीमा
- खाता प्राप्य खाता और क्रेडिट बिक्री खाते का समापन शेष इस पत्रिका में मेल खाना चाहिए; अन्यथा, लाभकारी नहीं होगा।
- इस पत्रिका में क्रेडिट बिक्री प्रविष्टियों को करने के लिए इकाई के पास एक अलग मानव संसाधन होना चाहिए।
- अगर सेल्स जर्नल बेमेल हो जाएगा तो ट्रायल बैलेंस का मिलान नहीं किया जा सकता है।
- इकाई जर्नल के माध्यम से बिक्री क्रेडिट लेनदेन भी पारित कर सकती है।
- यह इकाई पर लेखांकन बोझ को बढ़ाता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
- इकाई को बिक्री क्रेडिट प्रविष्टियों को सही ढंग से पास करना चाहिए ताकि आगे का समय त्रुटियों पर बचाया जा सके।
- इकाई को लेखांकन नीतियों और मार्गदर्शन नोटों के अनुसार निर्दिष्ट प्रारूप का उपयोग करना चाहिए।
- क्रेडिट बिक्री लेनदेन की प्रविष्टियां करने के लिए इकाई द्वारा अलग कर्मचारियों को काम पर रखा जाना चाहिए।
- इसका उपयोग खाता प्राप्य खाते और इन्वेंट्री खाते के रखरखाव और ट्रैकिंग के लिए किया जाता है।
- इकाई को समय-समय पर बिक्री जर्नल की शेष राशि की जांच और सामंजस्य करना चाहिए।
निष्कर्ष
एक इकाई को बिक्री जर्नल को निर्धारित प्रारूप में क्रेडिट बिक्री लेनदेन के लेखांकन के लिए आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों द्वारा बनाए रखना चाहिए ताकि डेबर्स रिकॉर्ड और क्रेडिट बिक्री रिकॉर्ड को प्रबंधित किया जा सके।
इसका उपयोग एक इकाई के लिए समग्र रूप से फायदेमंद है क्योंकि यह क्रेडिट बिक्री राशि के नुकसान के लिए मदद करता है; यदि कंपनी बिक्री पत्रिका का रखरखाव नहीं करती है और किसी भी क्रेडिट बिक्री प्रविष्टि को पारित करना भूल जाती है, तो यह एक इकाई के लिए एक नुकसान होगा।
