मानव संसाधन लेखा अर्थ
मानव संसाधन लेखांकन संगठन के कर्मचारियों से संबंधित खर्चों का लेखा और मान्यता है और इसमें भर्ती, चयन, प्रशिक्षण, भर्ती आदि से संबंधित लागत शामिल है।
उद्देश्य
मानव संसाधन लेखांकन के उद्देश्य इस प्रकार हैं -
- संगठन के मानव संसाधन से संबंधित लागत को मापना
- मानव संसाधन के लिए प्रशिक्षण और अन्य सेवाओं के लिए उचित योजना और बजट के लिए प्रबंधन को सक्षम करना।
- संसाधनों का समुचित उपयोग सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है या नहीं।
- मानव संसाधनों के बारे में बढ़ती जागरूकता और मूल्य;
- सेवा अवधि में सेवानिवृत्त लाभ और अन्य लाभों का उचित लेखा-जोखा करना;
- कुशल और बेहतर मानव संसाधन नियोजन के लिए;
- मानव संसाधन पर संगठन द्वारा वास्तविक लागत का निर्धारण करने के लिए;
- यह निर्धारित करने के लिए कि किसी संगठन ने मानव संसाधन, प्रशिक्षण, भर्ती और अन्य सुविधाओं पर लगाए गए इनपुट से प्राप्त किया है या नहीं।
- मानव संसाधन विश्लेषण पर शीर्ष प्रबंधन की सहायता करना।
मानव संसाधन लेखांकन के तरीके
मानव संसाधन लेखांकन के तरीके इस प्रकार हैं -
# 1 - लागत दृष्टिकोण विधि
लागत दृष्टिकोण विधि में, हमारे पास दो तरीके हैं -
i) अधिग्रहण लागत विधि
अधिग्रहण लागत विधि में, संगठन के मानव संसाधनों (जैसे प्रशिक्षण, कल्याण, और एक अन्य लागत) से संबंधित सभी लागतों को भुनाने और सेवानिवृत्ति से नियुक्ति तक लाभ और हानि खाते में इसे संशोधित करते हैं।
ii) प्रतिस्थापन लागत दृष्टिकोण
इस पद्धति का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि काम करने वाले को रखना है या कार्यकर्ता को बदलना है। यह मानव संसाधन या कर्मचारी को बदलने की लागत पर विचार करता है। यह विधि यह निर्धारित करने में भी मदद करती है कि कर्मचारियों की नियुक्ति संगठन के लिए फायदेमंद है या नहीं।
# 2 - मूल्य दृष्टिकोण विधि
मूल्य दृष्टिकोण में, हमारे पास तीन तरीके हैं -
i) वर्तमान मूल्य विधि
इस पद्धति में, कर्मचारियों को भविष्य के सभी लाभों का वर्तमान मूल्य यह जानने के लिए निर्धारित किया जाता है कि क्या संगठन लागत का वहन कर सकता है और भविष्य में मानव संसाधनों पर होने वाले खर्च से लाभ प्राप्त करने में सक्षम हो सकता है।
ii) संगठन विधि का मूल्य
इस पद्धति में, संगठन का सबसे मूल्यवान कर्मचारी निर्धारित किया जाता है और मापा जाता है कि क्या संगठन उस कर्मचारी की सेवाओं से प्रीमियम लाभ कमा रहा है या नहीं और उस कर्मचारी के मूल्य का पता लगाने में मदद करता है।
iii) व्यय मॉडल विधि
यह विधि कर्मचारियों को दो श्रेणियों में विभाजित करती है: निर्णय लेने की श्रेणी और निर्णय निष्पादन श्रेणी, और फिर दोनों श्रेणियों पर हुई वास्तविक लागत का निर्धारण करना और यह निर्धारित करना कि यह संगठन के लिए फायदेमंद है या नहीं।
मॉडल
# 1 - लेव और श्वार्ट्ज मॉडल
लेव और श्वार्ट्ज मॉडल में कर्मचारियों को भविष्य के लाभों का वर्तमान मूल्य निम्नलिखित धारणा पर निर्धारित किया गया है -
- कर्मचारियों को आयु, कौशल और अनुभव में वर्गीकृत किया जाता है
- प्रत्येक आयु वर्ग की औसत वार्षिक आय निर्धारित की जाती है
- फिर प्रत्येक समूह की सेवानिवृत्ति तक कमाई निर्धारित की जाती है
- प्रत्येक समूह के बाद के मूल्य को पूंजी की लागत की दर के साथ छूट दी जानी है
- यह विधि केवल कर्मचारियों के वेतन और वेतन पर विचार करती है और कोई अन्य लाभ नहीं है
- यह पद्धति कर्मचारियों के छोड़ने या अन्य संभावनाओं की संभावना को नजरअंदाज करती है
# 2 - एरिक फ्लैमहोल्ट्ज़ मॉडल
यह मॉडल वर्तमान मूल्य मॉडल के समान है, लेकिन कर्मचारियों के पहले छोड़ने के तथ्य पर विचार करता है, स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति या कर्मचारी की वापसी या मृत्यु, आदि।
मान्यताओं / तथ्यों -
- संगठन के लिए कर्मचारी के काम करने की अवधि निर्धारित करें।
- उस अवधि की पहचान करें जिसके बाद कोई कर्मचारी संगठन छोड़ सकता है।
- संगठन के लिए कर्मचारियों के मूल्य का अनुमान लगाना और इससे संगठन को लाभ;
- वर्तमान मूल्य पद्धति को लागू करना और उपरोक्त तथ्यों पर विचार करना।
# 3 - मोर्स मॉडल
इस मॉडल के तहत, कर्मचारियों द्वारा संगठन को प्रदान की जाने वाली सेवाओं का सकल मूल्य निर्धारित किया जाता है। इस पद्धति में कर्मचारियों को सभी लाभ जैसे सेवानिवृत्ति लाभ, ग्रेच्युटी, अवकाश नकदीकरण आदि उचित मान्यताओं पर शामिल हैं और फिर संगठन को वर्तमान मूल्य और लाभों को जानने के लिए छूट दी गई है।
# 4 - लिंक मॉडल
यह मॉडल संगठन द्वारा कर्मचारियों को नौकरी से संतुष्टि, उत्पादकता और अन्य गैर-मौद्रिक लाभों जैसे गैर-मौद्रिक लाभों को मानता है।
# 5 - अंग का मॉडल
इस मॉडल के तहत, प्रत्येक कर्मचारी से शुद्ध लाभ की गणना की जाती है और फिर संगठन के साथ काम करने की अपनी निश्चित अवधि के साथ गुणा किया जाता है।
जरुरत
- मानव संसाधनों के लिए नीतियां और योजनाएँ तैयार करना;
- मानव संसाधनों से लागत और लाभों के संबंध में निर्णय;
- प्रशिक्षण और विकास लागत का निर्धारण;
- निर्धारित करें या संसाधनों का उचित उपयोग सुनिश्चित करें।
- मानव संसाधनों और उससे होने वाले लाभों का मूल्य निर्धारित करें।
- लागत में कमी और योजना कार्यक्रमों के बारे में शीर्ष प्रबंधन के लिए सहायता।
- महत्वपूर्ण कर्मचारियों के मूल्य का निर्धारण और उससे लाभ।
मानव संसाधन लेखांकन का महत्व
- लागत-प्रभावी तरीके से रोजगार और मानव संसाधनों के उपयोग में प्रबंधन में मदद करता है;
- पदोन्नति, डिमोशन, स्थानान्तरण, छंटनी और वीआरएस योजनाओं को तय करने में प्रबंधन में मदद करता है।
- मानव संसाधनों के बारे में योजना बनाने के लिए एक आधार प्रदान करें।
- प्रमुख कर्मचारियों और उनकी लागत और लाभों की पहचान करने में मदद करता है।
- बजट या पूर्वानुमान बनाने में सहायता।
- अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में कर्मचारियों को निर्देशित करने में प्रबंधन की सहायता करें।
लाभ
- मानव संसाधन लेखांकन की मदद से प्रबंधकीय निर्णयों में सुधार किया जा सकता है।
- यह प्रबंधन को वेतन, मजदूरी और ओवरटाइम प्रशासन के सर्वोत्तम तरीकों को लागू करने में मदद करता है।
- मानव संसाधन लेखांकन की प्रणाली मानव संसाधन के वास्तविक मूल्य और उसी से लाभ का खुलासा करती है।
- जनशक्ति संसाधनों का उचित और कुशल उपयोग;
- उत्पादकता बढ़ाई जा सकती है।
सीमाएं
- मानव संसाधनों के मूल्य निर्धारण के लिए कोई मानक प्रक्रिया नहीं है।
- मूल्यांकन के सभी तरीके मान्यताओं पर आधारित हैं।
- काम करने के जीवन का कुछ कारकों के कारण पर्याप्त रूप से अनुमान नहीं लगाया जा सकता है जो संगठन के हाथों में नहीं हैं। इसलिए मूल्यांकन को अवास्तविक के रूप में देखा जा सकता है।
- उद्योग में विभिन्न फर्मों द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न तरीके; इसलिए उद्योग के साथ कोई तुलना नहीं की जा सकती है।
- मूल्यांकन में कर्मचारी के कारोबार की अनदेखी की जाती है।
निष्कर्ष
मानव संसाधन किसी भी संगठन की सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है। संगठन ठीक से चलेगा और अपने कुशल मानव संसाधनों के कारण लंबे समय तक खड़ा रह सकेगा। इसलिए इसका हिसाब जरूरी है। मानव संसाधनों का लेखा कुछ मान्यताओं पर आधारित है; इस प्रकार उचित मूल्यांकन संभव नहीं है। मानव संसाधन लेखांकन की कुछ सीमाएँ हैं।
