Excel में रिक्त स्थान के साथ डेटा फ़िल्टर करने के लिए शीर्ष 5 तरीके
- ट्रिम फ़ंक्शन का उपयोग करना
- पाठ में कॉलम के लिए सीमांकित का उपयोग करना
- पाठ में स्तंभों के लिए निश्चित चौड़ाई का उपयोग करना
- खोज और बदलें विकल्प का उपयोग करना
- स्थानापन्न कार्य का उपयोग करना
आइए एक उदाहरण के साथ विस्तार से प्रत्येक विधि पर चर्चा करें।
# 1 - ट्रिम फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में पाठ से अंतरिक्ष कैसे निकालें?
हमारे पास निम्नलिखित डेटा हैं,
कॉलम ए में कोशिकाओं में ऐसे ग्रंथ होते हैं जिनके बीच रिक्त स्थान होते हैं, और हम स्तंभ बी में उनसे रिक्त स्थान निकाल देंगे।
- बी 1 प्रकार में = ट्रिम।
जैसा कि पाठ में बताया गया है, ट्रिम फ़ंक्शन शब्दों के बीच एकल रिक्त स्थान को छोड़कर एक पाठ स्ट्रिंग से सभी रिक्त स्थान निकालता है।
- A1 सेल का चयन करें।
- Enter पर क्लिक करें, और एक्सेल स्वचालित रूप से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटा दें।
- सेल B5 पर सूत्र को खींचें और कॉपी करें।
ट्रिम फंक्शन ने ग्रंथों के बीच के स्थान को छोड़कर अतिरिक्त स्थानों को हटा दिया।
# 2 - कैसे पाठ में स्तंभों का उपयोग करके अंतरिक्ष को हटाने के लिए?
एक्सेल में कॉलम के लिए पाठ भी एक सेल से रिक्त स्थान निकाल सकते हैं। निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें,
जहां ट्रिम फ़ंक्शन ने ग्रंथों के बीच रिक्त स्थान को नहीं हटाया, लेकिन पाठ से स्तंभों के साथ, हम एक्सेल में भी ग्रंथों और संख्याओं के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटा सकते हैं।
- कॉलम ए चुनें, फिर डेटा टैब पर जाएं, टेक्स्ट टू कॉलम पर क्लिक करें।
- डिलीट का चयन करें।
- एक परिसीमन के रूप में अगला स्थान पर क्लिक करें, फिर समाप्त पर क्लिक करें।
एक्सेल ने ग्रंथों को अपने रिक्त स्थान से अलग किया और उन्हें अगले कॉलम में रखा।
# 3 - एक्सेल में टेक्स्ट में फिक्स्ड चौड़ाई का उपयोग कर कॉलम विकल्प में स्पेस कैसे निकालें?
हम एक्सेल में टेक्स्ट और नंबरों से अतिरिक्त स्पेस को हटाने के लिए एक टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प में निश्चित चौड़ाई का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, हमारे डेटा को अंतरिक्ष से पहले सटीक संख्या में वर्णों में होना चाहिए ताकि केवल रिक्त स्थान को हटाया जा सके। निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें।
हमारे पास यादृच्छिक संख्याओं के साथ कुछ यादृच्छिक पाठ हैं जो उन्हें अलग करने वाले रिक्त स्थान के साथ हैं। हमें रिक्त स्थान निकालने की आवश्यकता है और दूसरे कॉलम में नंबर हैं।
- कॉलम A चुनें, फिर डेटा टैब में, स्तंभों के लिए पाठ का चयन करें।
- निश्चित चौड़ाई का चयन करें, फिर अगले पर क्लिक करें।
हालाँकि, आपके कर्सर जहां रिक्त स्थान हैं, वहां पर समाप्त पर क्लिक करें।
अब हमने कॉलम में पाठ में निश्चित चौड़ाई का उपयोग करके अपना डेटा रिक्त स्थान से अलग कर दिया है।
# 4 - फाइंड एंड रिप्लेस ऑप्शन का उपयोग करके स्पेस कैसे निकालें?
एक्सेल सेल में टेक्स्ट और नंबरों से स्पेस निकालने के लिए फाइंड और रिप्लेस ऑप्शन का भी इस्तेमाल किया जा सकता है। हम उदाहरण # 1 में उपयोग किए गए समान डेटा पर विचार करेंगे।
- CTRL + H दबाएं, और खोजने और बदलने के लिए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
- नीचे दिए गए बॉक्स में स्पेसबार और बदले में बटन को खोजने के लिए इसे खाली छोड़ने के लिए और सभी को बदलने पर क्लिक करें।
- Excel हमें एक संकेत देता है कि सभी रिक्त स्थान हटा दिए गए हैं। परिणाम देखने के लिए ठीक क्लिक करें।
- कोशिकाओं में प्रत्येक और प्रत्येक स्थान को हटा दिया गया है।
# 5 - एक्सेलेंट फंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में स्पेस कैसे निकालें?
हम सेल में सभी रिक्त स्थान को निकालने के लिए एक्सेल में स्थानापन्न फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए उदाहरण 1 में उसी डेटा पर फिर से विचार करें।
- सेल B1 में, टाइप करें = स्थानापन्न करें और सूत्र टैब पर जाएँ। फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए एक्सेल में इन्सर्ट फंक्शन विकल्प पर क्लिक करें।
- हम जो पाठ चाहते हैं वह सेल A1 से है, इसलिए टेक्स्ट में, A1 का चयन करें।
- हम अतिरिक्त स्थान हटाना चाहते हैं, इसलिए पुराने पाठ बॉक्स में, "," जिसका अर्थ है कि स्थान है।
- नए पाठ प्रकार में, "जिसका अर्थ है कि रिक्त स्थान नहीं है, तो Ok पर क्लिक करें।
- सूत्र को सेल B5 पर खींचें।
स्थानापन्न फ़ंक्शन के साथ, हमने कोशिकाओं में रिक्त स्थान बदल दिया।
एक्सेल में रिक्त स्थान को हटाने की व्याख्या
जब हम डेटा को आयात करते हैं या बाहरी स्रोत से डेटा को एक्सेल में कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो हम अपने महत्वपूर्ण डेटा के अलावा अतिरिक्त स्थान प्राप्त कर सकते हैं।
इसके अलावा, अतिरिक्त स्थान होने से, डेटा अव्यवस्थित रूप से देख सकता है और उपयोग करने में मुश्किल हो सकता है।
इस चुनौती को दूर करने के लिए, हम अपने डेटा सेल से अतिरिक्त स्थान हटाते हैं ताकि यह अधिक प्रस्तुत करने योग्य और पठनीय हो सके।
याद रखने वाली चीज़ें
एक्सेल में रिक्त स्थान को हटाते समय याद रखने के लिए कुछ बिंदु हैं।
- हमें यह सोचने की जरूरत है कि कुछ मामलों में किस पद्धति का उपयोग करना है।
- कॉलम विकल्पों में टेक्स्ट का उपयोग करने से डेटा को दूसरे कॉलम में अलग कर दिया जाएगा।
- एक्सेल और स्थानापन्न फ़ंक्शन में खोजने और प्रतिस्थापित करने वाले रिक्त स्थान को हटाकर सभी तारों को एक साथ रखा जा सकता है।
