एक्सेल में पंक्तियों की अधिकतम संख्या कैसे ज्ञात करें?
उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए कार्यपत्रक पूर्वावलोकन को देखें।
अब तक, सक्रिय सेल A1 सेल है; इस कॉलम की अंतिम पंक्ति पर जाने के लिए, हमें बस “ कुंजी + डाउन एरो” शॉर्टकट कुंजी को दबाने की आवश्यकता है, यह आपको चयनित सेल कॉलम में अंतिम पंक्ति में ले जाएगा।
लेकिन इस शॉर्टकट के बारे में एक बात आपको जानना जरूरी है कि यह आपको बिना सेल ब्रेक के आखिरी इस्तेमाल किए गए सेल में ले जाएगा।
उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा पूर्वावलोकन को देखें।
इस मामले में, हमारे पास कॉलम 1 की पहली 6 पंक्तियों में कुछ प्रकार के डेटा हैं, और सक्रिय सेल A1 सेल है। यदि आप Ctrl + डाउन एरो दबाते हैं, तो यह आपको अंतिम उपयोग की गई सेल में ले जाएगा, वर्कशीट की अंतिम पंक्ति में नहीं।
यह शॉर्टकट कुंजी बिना किसी सेल ब्रेक के अंतिम उपयोग किए गए सेल में जाएगी। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा पूर्वावलोकन को देखें।
पहली 6 पंक्तियों के बाद, हमारे पास एक पंक्ति का एक पंक्ति विराम है, और उस कोशिका के विराम के बाद, हमारे पास अन्य 6 पंक्तियों में डेटा है। सबसे पहले, मैं शॉर्टकट कुंजी Ctrl + डाउन एरो दबाऊंगा, और यह मुझे सेल ब्रेक, यानी 6 वीं पंक्ति से पहले अंतिम उपयोग की गई पंक्ति में ले जाएगा ।
अब फिर से, मैं शॉर्टकट कुंजी Ctrl + डाउन एरो दबाऊंगा और देखूंगा कि यह कहां जाएगा।
शॉर्टकट कुंजी को एक बार दबाने पर, यह अगले उपयोग किए गए सेल में कूद गया, अंतिम उपयोग किए गए सेल के अंत तक नहीं। अब Ctrl + डाउन एरो दबाएं, और यह आपको दूसरी अंतिम उपयोग की गई पंक्ति, यानी 13 वीं पंक्ति में ले जाएगा।
अब, यदि आप Ctrl + डाउन एरो दबाते हैं, तो यह आपको वर्कशीट की अंतिम पंक्ति में ले जाएगा। जैसे एक्सेल कार्यों के साथ अधिकतम पंक्तियों में जाना।
एक्सेल में पंक्तियों की विशिष्ट संख्या के लिए उपयोगकर्ता कार्रवाई को सीमित करें
अक्सर समय, हम नहीं चाहते कि उपयोगकर्ता सभी पंक्तियों का उपयोग करें; बल्कि, हम चाहते हैं कि वे एक विशिष्ट श्रेणी की कोशिकाओं या पंक्तियों के साथ काम करें। यह कई तरीकों का उपयोग करके किया जा सकता है; नीचे विशिष्ट पंक्तियों के लिए उपयोगकर्ता की कार्रवाई को प्रतिबंधित करने के तरीके हैं।
छिपाने की विधि का उपयोग करना
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उपयोगकर्ता को डेटा की पहली दस पंक्तियों के साथ काम करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो हम पहली 10 पंक्तियों को छोड़कर शेष पंक्तियों को छिपा सकते हैं।
- बाद में 11 वीं पंक्ति से छिपाने के लिए , 10,48,576 पंक्ति तक सभी पंक्तियों का चयन करें ।
- अब पंक्ति शीर्ष लेख पर राइट-क्लिक करें और “Hide” का विकल्प चुनें।
- यह सभी चयनित पंक्तियों को छिपाएगा, और उपयोगकर्ता केवल 10 पंक्तियों को देख सकता है।
यदि आप राइट-क्लिक करने और छिपाने की मैन्युअल विधि का पालन नहीं करना चाहते हैं, तो आप पंक्तियों को छिपाने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।
छिपी होने के लिए कई पंक्तियों का चयन करने के बाद, बस शॉर्टकट कुंजी "Ctrl + 9" दबाएं। (नंबर 9 कीबोर्ड नंबर से होना चाहिए, कीबोर्ड के नंबर पैड से नहीं)। यह बस पंक्तियों को छिपाएगा।
इस तरह, हम विशिष्ट वर्कशीट वाले उपयोगकर्ताओं की कार्रवाई को सीमित कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- Excel 2003 संस्करण में केवल 65536 पंक्तियाँ हैं।
- Excel 2007 संस्करण के बाद से, हमारे पास 1 मिलियन से अधिक पंक्तियाँ हैं।
- यदि आप सभी पंक्तियों का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपका कंप्यूटर एक अच्छी तरह से वाकिफ प्रोसेसर से लैस होना चाहिए, और रैम की क्षमता 8 जीबी से कम नहीं होनी चाहिए।
