आंतरिक लेखापरीक्षा और बाहरी लेखापरीक्षा के बीच अंतर
आंतरिक लेखा परीक्षा एक संगठन का एक क्षेत्र है जो स्वतंत्र समीक्षा और प्रणाली की निष्पक्ष प्रक्रिया प्रदान करना सुनिश्चित करता है और संगठनात्मक मूल्य को जोड़ने और सुधारने में भी मदद करता है, जबकि बाहरी लेखा परीक्षा स्वतंत्र या बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा आयोजित कंपनी के वित्तीय विवरणों का सत्यापन है। ताकि निवेशकों, उधारदाताओं और जनता के लिए इस तरह की वित्तीय की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए उन्हें प्रमाणित किया जा सके।
एक ऑडिट को कंपनी या किसी संगठन के वित्तीय विवरणों के उद्देश्य मूल्यांकन और परीक्षा के रूप में परिभाषित किया जा सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि रिकॉर्ड उन लेनदेन का सही और सटीक दृष्टिकोण प्रस्तुत करते हैं जो वे दावा करते हैं। ऑडिट का संचालन या तो फर्म के कर्मचारियों या संगठन द्वारा या बाहरी रूप से किसी तीसरे पक्ष द्वारा, फर्म के बाहर, आंतरिक रूप से किया जा सकता है। अलग तरह से बताते हुए, जाँच करने की एक प्रक्रिया के लिए सभी दृष्टिकोणों का लेखा-जोखा, जो स्वतंत्र है, फर्म या संगठन के वित्तीय रिकॉर्ड के लिए, वित्तीय विवरणों पर विचार करने के लिए।
एक ऑडिट को 2 श्रेणियों में बांटा जा सकता है, अर्थात् 1) इंटरनल ऑडिट और 2) एक्सटर्नल ऑडिट। स्वभाव से,
- आंतरिक लेखा परीक्षा अनिवार्य नहीं है, लेकिन एक कंपनी फर्म या एक संगठन की परिचालन गतिविधियों की समीक्षा करने के लिए इसका संचालन कर सकती है। इस प्रकार के ऑडिटिंग में, इकाई का प्रबंधन कार्य क्षेत्र निर्धारित करता है।
- इसके विपरीत, बाहरी ऑडिट हर संगठन या हर अलग कानूनी इकाई के लिए अनिवार्य है। एक तीसरी पार्टी को फर्म को ऑडिट की प्रक्रिया और कार्य करने के लिए लाया जाता है। यह कंपनी के वित्तीय विवरणों पर अपनी राय देता है, और यहां संबंधित क़ानून कार्य क्षेत्र का निर्धारण करेगा।
दो प्रकार के ऑडिट की ऑडिटिंग प्रक्रिया लगभग समान है, और यही कारण है कि लोग अक्सर इन दोनों के बीच भ्रमित हो जाते हैं। इस लेख में, हम आंतरिक और बाह्य लेखा परीक्षा के अंतर को विस्तार से देखते हैं -
आंतरिक ऑडिट बनाम बाहरी ऑडिट इन्फोग्राफिक्स
मुख्य अंतर
प्रमुख अंतर इस प्रकार हैं -
- आंतरिक ऑडिट एक निरंतर या निरंतर ऑडिट गतिविधि है जो फर्म या किसी संगठन के आंतरिक ऑडिट विभाग द्वारा की जाती है। दूसरी ओर, बाहरी ऑडिट, तीसरे या स्वतंत्र निकाय द्वारा एक परीक्षा और मूल्यांकन है, जो संगठन या एक संस्था के वार्षिक विवरणों पर एक राय देता है।
- आंतरिक ऑडिट विवेकाधीन है, जिसका अर्थ है कि इसके लिए कोई बाध्यता नहीं है, लेकिन बाहरी ऑडिट अनिवार्य है।
- आंतरिक लेखा परीक्षा रिपोर्ट प्रबंधन को प्रस्तुत की जाएगी। हालांकि, बाहरी ऑडिट रिपोर्ट प्रमुख हितधारकों जैसे शेयरधारकों, लेनदारों, डिबेंचर धारकों, आपूर्तिकर्ताओं, सरकार, आदि को सौंप दी जाएगी।
- आंतरिक ऑडिट जारी है और एक सतत प्रक्रिया है, जबकि बाहरी ऑडिट वार्षिक आधार पर किया जाता है।
- आंतरिक लेखा परीक्षा का आवश्यक उद्देश्य व्यवसाय की नियमित प्रक्रियाओं की समीक्षा करना और जहां कहीं भी आवश्यक हो, इसके सुधार के लिए सुझाव देना है। इसके विपरीत, एक बाहरी ऑडिट का उद्देश्य वित्तीय विवरण की सटीकता, पूर्णता और विश्वसनीयता का विश्लेषण और सत्यापन करना होगा।
- आंतरिक ऑडिट परिचालन प्रक्रिया या फर्म या किसी संगठन की गतिविधियों की प्रभावशीलता पर एक राय प्रदान करेगा। दूसरी ओर, एक बाहरी ऑडिट वित्तीय वक्तव्यों के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण के बारे में एक राय देता है।
- आंतरिक लेखा परीक्षक फर्म या किसी संस्था के कर्मचारी होते हैं क्योंकि कंपनी का प्रबंधन ही उनकी नियुक्ति करता है। इसके विपरीत, बाहरी लेखा परीक्षक कर्मचारी नहीं होते हैं, शेयरधारकों या कंपनी के सदस्य उन्हें नियुक्त करते हैं।
आंतरिक बनाम बाहरी लेखा परीक्षा तुलनात्मक तालिका
| बेसिस | आंतरिक लेखा परीक्षा | बाह्य अंकेक्षण | ||||
| परिभाषा | आंतरिक ऑडिट फर्म के आंतरिक नियंत्रणों का मूल्यांकन करेंगे, जिसमें इसकी लेखांकन प्रक्रिया और कॉर्पोरेट प्रशासन शामिल हैं। वे कानूनों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करेंगे। वे सटीक और समय पर वित्तीय रिपोर्टिंग और डेटा संग्रह भी सुनिश्चित करेंगे। यह मुद्दों की पहचान करके और बाहरी ऑडिट से पहले खामियों को ठीक करके परिचालन दक्षता बनाए रखने में सहायता करता है। | बाहरी लेखा परीक्षा का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि फर्म या कोई संगठन सभी वित्तीय जानकारी जैसे कि बहीखाता रिकॉर्ड, बैंक बैलेंस और वित्तीय लेनदेन उपलब्ध है, की जांच करके अपनी वित्तीय स्थिति का उचित, पूर्ण और सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान कर रहा है। | ||||
| उद्देश्य | मुख्य उद्देश्य नियमित प्रक्रिया और गतिविधियों की समीक्षा करना है और जहां कहीं भी सुधार की गुंजाइश है वहां सुझाव देना है। | यहाँ महत्वपूर्ण उद्देश्य फर्म या कंपनी के वित्तीय विवरणों का विश्लेषण और सत्यापन करना है। | ||||
| इसका संचालन कौन करता है | कंपनी के आंतरिक कर्मचारी (इंटरनल ऑडिट डिपार्टमेंट) इसका संचालन करते हैं। | एक तीसरी पार्टी इसका संचालन करेगी। | ||||
| स्कोप | कंपनी या संस्था का प्रबंधन इसका दायरा तय करता है। | संबंधित प्राधिकरण या क़ानून यहां के दायरे को तय करेगा। | ||||
| जिम्मेदारियों की रिपोर्टिंग | आंतरिक लेखापरीक्षा को कंपनी के प्रबंधन से स्वतंत्र होना चाहिए और कार्यात्मक रूप से (सीधे) बोर्ड को रिपोर्ट करना चाहिए, जो आमतौर पर लेखा परीक्षा समिति के माध्यम से होता है। | बाहरी लेखा परीक्षक कंपनी के शेयरधारकों के लिए जिम्मेदार हैं। सार्वजनिक क्षेत्र में, वे अंततः एक विधायी निकाय जैसे संसद के लिए जवाबदेह हैं। वे कहीं न कहीं कंपनी के प्रबंधन या ऑडिटेड बॉडी के लिए जिम्मेदार हैं। प्रबंधन उनके काम की सीमा और दायरे को निर्देशित नहीं करता है। | ||||
| ऑडिट रिपोर्ट के उपयोगकर्ता | प्रबंधन वह है जो मुख्य रूप से खामियों की पहचान करने के लिए ऑडिट रिपोर्ट का उपयोग करता है और बाहरी ऑडिट में रिपोर्ट किया जाता है। | सदस्य, शेयरधारक, बड़े पैमाने पर जनता आदि, कुछ हितधारक हैं जो बाहरी ऑडिट रिपोर्ट का उपयोग करते हैं। | ||||
निष्कर्ष
बाहरी ऑडिट और आंतरिक ऑडिट एक दूसरे के विरोध में नहीं हैं। इसके बजाय, वे एक दूसरे के पूरक हैं। बाहरी लेखा परीक्षक उस कार्य का उपयोग कर सकता है जो आंतरिक लेखा परीक्षा में आयोजित किया जाता है यदि वह उचित समझता है। फिर भी, यह बाहरी लेखा परीक्षक के दायरे और जिम्मेदारी को कम नहीं करेगा। आंतरिक लेखा परीक्षा परिचालन दक्षता हासिल करने के लिए विभिन्न मामलों पर सलाह देकर प्रक्रिया और व्यापार की गतिविधियों और जांच पर काम करती है।
इसके विपरीत, एक बाहरी ऑडिट स्वतंत्र है जिसमें तीसरे पक्ष को प्रक्रिया को पूरा करने के लिए फर्म में लाया जाता है। यह फर्म के वार्षिक खाते की सटीकता, पूर्णता और वैधता की जांच करता है।
