विभिन्न पत्रक से VLOOKUP
सामान्य तौर पर, हम कई कार्यपत्रकों में डेटा प्राप्त करेंगे, और 99% मामलों में एकल शीट्स में सभी जानकारी होना संभव नहीं है। जब डेटा विभिन्न कार्यपत्रकों में बिखरा हुआ है, तो शीट के बीच स्थानांतरित करना और विभिन्न शीट्स से डेटा को खींचना इतना आसान नहीं है। जब हम डेटा को खींच रहे हैं, तो VLOOKUP महत्वपूर्ण है, और एक नए शिक्षार्थी के रूप में, आपको डेटा को एक वर्कशीट से दूसरे में लाने की कोशिश नहीं करनी है। हालांकि, इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि विभिन्न शीट से डेटा लाने के लिए वीएलबुक कैसे लागू करें।
विभिन्न पत्रक पर VLOOKUP फ़ंक्शन का उदाहरण
आइए याद करते हैं कि VLOOKUP फॉर्मूला सामान्य रूप से क्या करता है। नीचे एक्सेल पर विभिन्न शीटों के साथ वीएलबुक का उपयोग करने का एक उदाहरण है।
- एक्सेल में नीचे दिए गए डेटा को देखें।
हमारे पास दो टेबल हैं, " डेटा टेबल " और " रिजल्ट टेबल ।"
- "डेटा टेबल में, हमारे पास सभी मान हैं, और" परिणाम तालिका में, "हमारे पास केवल कर्मचारी नाम है, इसलिए इसके आधार पर, हमें" डीओजे, विभाग और वेतन "जैसे अन्य विवरण प्राप्त करने की आवश्यकता है।"
नीचे VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स है।
- लुकअप मान: आप किस मूल्य के आधार पर देख रहे हैं, अन्य तालिका में आवश्यक कॉलम। इस स्थिति में, हमारा लुकअप मान कर्मचारी नाम है।
- टेबल ऐरे: यह और कुछ नहीं है, लेकिन जिस टेबल से हम लक्षित कॉलम की तलाश कर रहे हैं। इस उदाहरण में, तालिका सरणी Excel में डेटा तालिका की डेटा श्रेणी है।
- कॉलम इंडेक्स नंबर: चयनित तालिका सरणी में , किस कॉलम से हमें परिणाम की आवश्यकता है। डीओजे प्राप्त करने के लिए, यह 2 एन डी कॉलम होगा। Dept के लिए, यह 3 rd Column होगा, और Salary कॉलम के लिए, यह 4 th कॉलम होगा।
- रेंज लुकअप: इस पैरामीटर में, हमें लुकअप वैल्यू का चयन करने की आवश्यकता है, अर्थात, अनुमानित या सटीक मिलान। यदि हमें एक अनुमानित मैच पैरामीटर की आवश्यकता है, तो सटीक मिलान पैरामीटर के मामले में TRUE या 1 होगा, FALSE या 0 होगा।
DOJ लाने के लिए, G3 सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन खोलें।
- पहला तर्क लुकअप वैल्यू है, इसलिए हमारी लुकअप वैल्यू एम्प्लॉई नेम है, इसलिए F3 सेल चुनें।
- तालिका सरणी , A3 से D11 तक " डेटा तालिका " श्रेणी होगी।
- एक बार जब आप टेबल एरे का चयन कर लेते हैं , तो F4 कुंजी दबाकर इसे एक पूर्ण संदर्भ बनाएं ।
- इसके बाद ऊपर कर्नल इंडेक्स है, इसलिए टेबल एरे सेलेक्शन कॉलम नंबर 2 एनडी कॉलम होगा, इसलिए उसी का उल्लेख करें।
- इसके बाद रेंज लुकअप है। हमारे पास दो विकल्प हैं, यानी, TRUE या FALSE। चूंकि हमें FALSE या 0 के रूप में मानदंड देने के लिए एक सटीक मिलान की आवश्यकता है।
- ठीक है, हम कर रहे हैं। ब्रैकेट बंद करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
- हमें अगली सेल में डीओजे, कॉपी और फॉर्मूला और पेस्ट मिला है। इस बार हमें दोबारा फॉर्मूला लागू करने की जरूरत नहीं है। हमें बस कॉलम इंडेक्स नंबर को 2 से 3 में बदलना होगा।
- इसी तरह, "वेतन" कॉलम के लिए, कॉलम संख्या को 4 में बदलें।
इसलिए, हमें तीनों आवश्यक विवरण एकल सूत्र में ही मिल गए हैं। अब हम देखेंगे कि एक कार्यपत्रक से दूसरे कार्यपत्रक में डेटा लाने के लिए VLOOKUP कैसे लागू किया जाए।
एक्सेल पर विभिन्न शीट के साथ VLOOKUP का उपयोग कैसे करें?
अब हमने डेटा को कई कार्यपत्रकों में विभाजित किया है।
# 1 - डीओजे वर्क्सशीट
# 2 - कार्यपत्रक विभाग
# 3 - वेतन वर्कशीट
# 4 - सारांश कार्यपत्रक
हमारे पास तीन अलग-अलग कार्यपत्रकों में तीन सूचनाएं हैं, और "सारांश शीट" के लिए, हमें तीन अलग-अलग कार्यपत्रकों से डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है।
- सारांश, शीट में, VLOOKUP फ़ंक्शन खोलें।
- A3 सेल के रूप में LOOKUP मान चुनें।
- चूंकि हम टेबल एरे के चयन के लिए डीओजे ला रहे हैं, डीओजे वर्कशीट पर जाएं और टेबल रेंज चुनें।
- अब कॉलम नंबर को 2 के रूप में और 0 के रूप में लुकअप रेंज का उल्लेख करें।
अब होगा रिजल्ट -
जैसा कि आप सारणी में देख सकते हैं कि कार्यपत्रक नाम दिखाता है जहाँ से यह संदर्भ ले रहा है।
- इसी तरह, एक ही बात को विभाग और वेतन विवरण भी मिला। Dept के लिए, " Dept " वर्कशीट से टेबल रेंज चुनें, और Salary के लिए, " Salary " वर्कशीट से टेबल रेंज चुनें ।
- इसके बाद, वेतन के लिए भी यही काम करें।
इस तरह, हम VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके विभिन्न कार्यपत्रकों से डेटा प्राप्त कर सकते हैं।
यहाँ याद करने के लिए चीजें
- VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके विभिन्न कार्यपत्रकों से डेटा प्राप्त करते समय, हमें परिणाम देखने वाले कॉलम के संबंधित वर्कशीट से तालिका सरणी का चयन करना होगा।
- लुकअप मान हमेशा आवश्यक परिणाम कॉलम के बाईं ओर होना चाहिए।
- हमेशा F4 फंक्शन की को दबाकर टेबल एरे को निरपेक्ष संदर्भ के रूप में बनाएं।
