Vlookup एक बहुत ही बहुमुखी फ़ंक्शन है जिसे कुछ वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए अन्य कार्यों के साथ जोड़ा जा सकता है, एक ऐसी स्थिति मिलान मूल्यों के आधार पर डेटा की संख्या (संख्याओं में) की गणना करने के लिए है, ऐसी स्थितियों में हम विज़ फ़ंक्शन के साथ योग फ़ंक्शन को जोड़ सकते हैं फ़ंक्शन, विधि इस प्रकार है = SUM (Vlookup (संदर्भ मान, तालिका सरणी, अनुक्रमणिका संख्या, मिलान)।
SUM फ़ंक्शन के साथ Vlookup
VLOOKUP Excel की उन्नत सुविधाओं में से एक है। यह डेटाबेस से आयात की गई तालिकाओं पर गणना करने के लिए डेटाबेस फ़ंक्शन के रूप में उपयोग किया जाता है। वर्तमान लेख में, विशिष्ट मापदंड निर्धारित करने और सभी VLOOKUP में प्रस्तुत किए गए मानों का योग ज्ञात करने के लिए excel में VLOOKUP और SUM फ़ंक्शन का संयुक्त उपयोग।
एक्सेल में Sum के साथ VLOOKUP का स्पष्टीकरण
हम मानदंड को पूरा करने वाले मूल्यों को खोजने के लिए एक्सेल में VLOOKUP और SUM के उपयोग से जुड़ी विभिन्न शर्तों को समझने की आवश्यकता है। लुकअप फ़ंक्शन के अंदर मुख्य रूप से चार तत्वों पर विचार किया जाना चाहिए, जिसमें लुकअप वैल्यू, लुकिंग रेंज, कॉलम के इंडेक्स और लॉजिकल वैल्यू शामिल हैं।
सूत्र = SUM (VLOOKUP (लुकअप वैल्यू, लुकिंग रेंज, कॉलम इंडेक्स और लॉजिकल वैल्यू) के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए )
- लुकअप मूल्य - यह वह मान है जो हम उस राशि के निर्धारण के लिए खोजते हैं जो बिल्कुल मेल खाती है। यह निश्चित रूप से विभिन्न मानदंडों का उपयोग करके विभिन्न स्तंभों के योग को निर्धारित करने के लिए लुकअप मान को बदलता है।
- लुकअप रेंज - यह निर्दिष्ट मानदंडों का उपयोग करके डेटा की खोज करने में सहायक कोशिकाओं की श्रेणी है। आम तौर पर, यह विभिन्न स्रोतों से उत्पन्न डेटा की एक तालिका होगी।
- कॉलम के सूचकांक - खोजने के लिए अनुक्रमित के सरणी का योग दर्ज किया जाना चाहिए। सभी आवश्यकता के आधार पर सभी कॉलम इंडेक्स और कुछ कॉलम इंडेक्स में प्रवेश कर सकते हैं। ये राशि सहित कॉलम की पहचान में सहायक होते हैं।
- लॉजिकल वैल्यू - उपयुक्त तर्क मान 0 या 1 या सही या गलत उन मानों का चयन करने के लिए जो मेल खाते हैं या लगभग
नोट: एक्सेल में SUMPRODUCT और SUMIF फ़ंक्शन में मेल खाने वाले मूल्यों की पंक्तियों पर भी सम फ़ंक्शन लागू होता है।
SUM फ़ंक्शन के साथ VLOOKUP के शीर्ष उदाहरण
SUM फ़ंक्शन के साथ VLOOKUP के कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं।
उदाहरण 1
सरल योग और वूडुप फ़ंक्शन का उपयोग
लैपटॉप की बिक्री राशि और वूडअप का उपयोग करके निर्धारित की जाती है। लेकिन, यह केवल योग सूत्र का उपयोग करके भी हो सकता है। योग के साथ vlookup का उपयोग करने का कारण यह है कि डीवीडी और फोन जैसी अन्य वस्तुओं की बिक्री का निर्धारण करने के लिए सेल G3 के लुकअप मूल्यों को बदलने में व्यवहार्यता। फ़ोन में लुकअप वैल्यू बदलने से, फ़ोन की बिक्री उत्पन्न होती है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
वर्तमान परिदृश्य में, VLOOKUP फ़ंक्शन ने उत्पादित बिक्री के योग की व्यक्तिगत गणना को समाप्त कर दिया।
उदाहरण # 2
एक्सेल VLOOKUP और SUM का उपयोग करके दो अलग-अलग वर्कशीट में उत्पन्न बिक्री की राशि का निर्धारण। इस उदाहरण की व्याख्या करने के लिए निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार किया जाता है।
एक ग्राहक द्वारा बनाई गई कुल बिक्री को निर्धारित करने के लिए जनवरी, फरवरी और सारांश सहित तीन कार्यपत्रक बना रहे हैं। इसमें नीचे की ओर बताए गए अनुसार कुल बिक्री निर्धारित करने के लिए, जनवरी और फरवरी में दो वर्कशीट के लिए दो वर्सेप फंक्शन जोड़े गए हैं।
अन्य ग्राहकों द्वारा उत्पन्न बिक्री का निर्धारण करने के लिए, सूत्र को डेटा की श्रेणी में निरपेक्ष सेल संदर्भ जोड़कर अन्य पंक्तियों तक खींचा जाता है। यह राशि और वेध के उपयोग में सटीक परिणाम देगा।
उदाहरण # 3
वैकल्पिक कॉलम में प्रस्तुत मूल्यों का सारांश
वैकल्पिक और निर्दिष्ट कॉलम में प्रस्तुत मूल्यों को योग करना संभव है। निम्न तालिका को वर्तमान उदाहरण को चित्रित करने के लिए माना जाता है।
मान लीजिए कि हम जनवरी, मार्च, मई, जुलाई, सितंबर और नवंबर सहित वैकल्पिक कॉलम में मूल्यों का योग निर्धारित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, सभी कॉलम इंडेक्स के बजाय केवल इन कॉलमों के इंडेक्स पर विचार किया जाना चाहिए, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अन्य उत्पादों की बिक्री प्राप्त करने के लिए, सेल B14 में मूल्य बदलने से वांछित परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलती है। यह Excel VLOOKUP द्वारा प्रदान की गई सबसे अच्छी सुविधा है।
SUM फ़ंक्शन के साथ VLOOKUP का उपयोग कैसे करें?
VLOOKUP और SUM का उपयोग निम्नलिखित करने के लिए भी किया जा सकता है -
- स्तंभों में मिलान मूल्यों का योग निर्धारित करना
- पंक्तियों में मिलान मूल्यों का योग निर्धारित करना
समझने के लिए, तालिका बनाई गई है, जैसा कि नीचे दिए गए आंकड़े में दिखाया गया है।
# 1 - कॉलम में मिलान मूल्यों के योग का निर्धारण
यदि हम जनवरी से दिसंबर तक कूलर की कुल बिक्री का निर्धारण करना चाहते हैं, तो विशिष्ट मानदंडों को खाली सेल में दर्ज किया जाना चाहिए
इसमें, A15 और A2: M11 नामक सेल में लुकअप वैल्यू प्रस्तुत की जाती है, डेटा की रेंज है, नंबर 2 से 13 कॉलम के लिए इंडेक्स हैं। इन्हें एक्सेल वूडअप और सम फॉर्मूला में लागू करने से, बिक्री कूलर का कुल मूल्य प्राप्त होगा। एक सूत्र में प्रवेश करने के बाद, परिणाम प्राप्त करने के लिए CTRL, SHIFT, और ENTER एक समय में; अन्यथा, सभी मानों के बिना केवल पहली सेल का मान प्रदर्शित होता है। यह प्रक्रिया विभिन्न स्तंभों में मूल्यों का योग खोजने के लिए शेष उत्पादों पर लागू होती है।
# 2 - पंक्तियों में मिलान मूल्यों का योग निर्धारित करना
नीचे दी गई शीट विभिन्न पंक्तियों में कूलर की बिक्री को दर्शाती है। ये SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करके अभिव्यक्त किए गए हैं।
इसमें, सेल A15 में लुकअप मान प्रस्तुत किया जाता है जिसे बिक्री का योग निर्धारित करने के लिए मानदंड माना जाता है। बिक्री का पता लगाने के लिए हम इस मूल्य को अन्य उत्पादों में बदल सकते हैं। लेकिन, इस प्रक्रिया में, सूत्र लिखने के बाद प्रवेश करने का दबाव बेहतर परिणाम देता है।
Sum के साथ Excel Vlookup के बारे में याद रखने वाली बातें
उपयुक्त वाक्यविन्यास को विकसित करके VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते समय निम्नलिखित बातों को याद रखना चाहिए:
- हम जिस मूल्य को देखना चाहते हैं, उसे लुकअप वैल्यू कहा जाता है।
- नाम VLOOKUP के साथ उपयोग करने के लिए कक्षों या सरणी की श्रेणी के लिए बनाया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि लुकअप मान को पहले कॉलम में VLookup के समुचित कार्य के लिए रखा गया है। उदाहरण के लिए, सेल की सीमा बी के साथ शुरू होनी चाहिए जब पता सी 2 के साथ सेल में लुकअप मूल्य प्रस्तुत किया जाता है।
- एक बात याद रखें कि आसानी से उपयोग करने के लिए स्तंभों को सूचकांक संख्या दी जानी चाहिए। लुकअप वैल्यू कॉलम 1, अगले कॉलम 2 के साथ और इसी तरह इंगित किया गया है।
- लुकअप मान, अनुक्रमणिका संख्या और कक्षों की श्रेणी के अनुमानित या सटीक मिलान के लिए उपयुक्त तार्किक मान या तो सही या गलत दर्ज किया जाना चाहिए। अन्यथा, त्रुटियां होंगी।
