एक्सेल में इंटरएक्टिव चार्ट - इंटरएक्टिव एक्सेल ग्राफ बनाना

एक्सेल इंटरएक्टिव चार्ट बनाना

चार्ट दृश्य को कहानी बताने के लिए बेहतर है और हर कोई इसे जानता है, लेकिन कहानी को बेहतर बताने के लिए चार्ट के साथ अन्तरक्रियाशीलता की आवश्यकता है। अन्तरक्रियाशीलता कुछ भी नहीं है, लेकिन जब उपयोगकर्ता एक्सेल चार्ट में कुछ मूल्यों को देखने में सक्षम होना चाहिए। जब वे बटन पर क्लिक करते हैं तो उन्हें वह परिणाम देखने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि चार्ट "बिक्री और लागत" मान दिखा रहा है और यदि उपयोगकर्ता "लाभ" चार्ट देखना चाहता है, तो यदि वे "लाभ" विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो उन्हें तदनुसार चार्ट देखना चाहिए।

एक्सेल में इंटरएक्टिव चार्ट बनाने के उदाहरण

उदाहरण 1

उदाहरण के लिए, हमारे पास मासिक बिक्री मूल्य हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

एक्सेल में कॉलम चार्ट में सभी महीने के मूल्यों को देखने के बजाय, हम एकल महीने के मूल्यों को देखना चाहते हैं, और यदि हम फॉरवर्ड बटन पर क्लिक करते हैं, तो हमें चार्ट में अगले महीने के मूल्यों को देखना चाहिए। इंटरेक्टिव चार्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: उपरोक्त डेटा तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ और नीचे दी गई छवि की तरह चिपकाएँ।

चरण 2: उसके नीचे, एक समान टेम्पलेट बनाएं लेकिन मूल्यों के बिना।

चरण 3: एक्सेल डेवलपर टैब के तहत, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और " स्क्रॉल बार " चुनें ।

चरण 4: इस बटन को वर्कशीट पर ड्रा करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

चरण 5: एक्सेल में स्क्रॉल बार पर राइट-क्लिक करें और " प्रारूप नियंत्रण " चुनें ।

चरण 6: अब, " प्रारूप नियंत्रण " विंडो ऊपर आती है। इस विंडो में, " नियंत्रण " टैब चुनें।

चरण 7: वर्तमान मूल्य शून्य है, न्यूनतम मूल्य शून्य है, और अधिकतम मूल्य 12 है क्योंकि हमारे यहां केवल 12 महीने बिक्री मूल्य है।

अगला, वृद्धिशील परिवर्तन को 1 के रूप में करें क्योंकि जब भी हम फॉरवर्ड बटन पर क्लिक करते हैं, तो इसे 1 से बदलना चाहिए, "पेज चेंज" को शून्य बनाना चाहिए, और A6 के रूप में एक सेल लिंक देना चाहिए। उस विंडो को बंद करने के लिए "Ok" पर क्लिक करें।

स्टेप 8: अब स्क्रॉल बार के फॉरवर्ड बटन पर क्लिक करें और A9 सेल में वैल्यू देखें।

मैंने तीन बार स्क्रॉल पट्टी के " फॉरवर्ड बटन " पर क्लिक किया है , और सेल ए 9 में, हमारे पास 3 का मान है।

चरण 9: इसी तरह, यदि आप पिछड़े बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह हर बार 1 से कम हो जाएगा।

चरण 10: अब, बी 5 सेल में, आईएफ शर्त लागू करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

मुझे तुम्हारे लिए सूत्र की व्याख्या करें।

सूत्र कहते हैं, "यदि A6 मान (जो स्क्रॉल बार पल से बढ़ा या घटा है) 1 से कम या इसके बराबर है, तो हमें बी 2 सेल (जन बिक्री मूल्य) से मूल्य की आवश्यकता है, अन्यथा हमें" # एन / ए की आवश्यकता है "त्रुटि मान।

इसी तरह, "फरवरी" महीने के लिए सूत्र बदलें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

चूँकि “Feb” दूसरा महीना है, इसलिए हमें “Feb” महीने की सेल (C2 सेल) से तभी वैल्यू चाहिए जब स्क्रॉल बार सेल वैल्यू> = 2 हो, क्योंकि अब स्क्रॉल बार सेल वैल्यू (A6 सेल) 1 है, इसलिए सूत्र "# N / A" त्रुटि मान लौटा है।

चरण 11: जैसे कि यह प्रत्येक माह के लिए संख्या में परिवर्तन करता है।

क्योंकि स्क्रॉल बार मान 12 है, हमारे पास सभी महीनों का बिक्री मूल्य है।

चरण 12: अब, इस नई बनाई गई तालिका के लिए, एक्सेल में " क्लस्टर कॉलम " चार्ट डालें ।

यह इस तरह एक चार्ट बनाएगा।

फ़ॉन्ट और कॉलम बार के लिए कुछ फ़ॉन्ट परिवर्तन और रंग प्रारूपण करें।

वास्तविक तालिका (पहले दो पंक्तियों) की पंक्तियों को छिपाएं।

चरण 13: अब, स्क्रॉल बार बैकवर्ड बटन पर क्लिक करें और जादू देखें।

क्योंकि स्क्रॉल बार जुड़ा हुआ है, सेल मान 5 है, हमारा चार्ट भी केवल पाँच महीने के मान दिखा रहा है, और दूसरे महीने के मान अभी खाली हैं।

उदाहरण # 2

अब हम एक और इंटरेक्टिव चार्ट देखेंगे। नीचे क्षेत्र-वार बिक्री डेटा है।

"क्षेत्र" के एक्सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।

इसके नीचे उपरोक्त तालिका से तालिका की प्रतिकृति बनाई गई है लेकिन संख्याओं को हटा दिया गया है।

अब नीचे दिए गए फॉर्मूले को लागू करें।

इस तरह, प्रत्येक क्षेत्र के लिए संख्याएँ बदलें।

सूत्र कहता है कि यदि ड्रॉप-डाउन सेल मान इस तालिका में संबंधित क्षेत्र के बराबर है, तो हमें उस क्षेत्र के मानों की उपरोक्त तालिका से आवश्यकता है।

इस चार्ट के लिए, एक लाइन चार्ट बनाएं और इसे आवश्यकतानुसार प्रारूपित करें।

हमें निम्नलिखित लाइन चार्ट मिलता है।

अब यह चार्ट ड्रॉप-डाउन सूची से किए गए चयन के अनुसार क्षेत्र के मूल्यों को दिखाएगा।

मैंने ड्रॉप-डाउन सूची से " पश्चिम " क्षेत्र का चयन किया है , और चार्ट वर्षों में केवल उस क्षेत्र मान को दिखा रहा है।

यहां याद रखने योग्य बातें

• एक्सेल इंटरएक्टिव चार्ट के लिए उन्नत एक्सेल कौशल की आवश्यकता होती है।
• इंटरएक्टिव चार्ट डेटा पुनर्गठन की मांग करते हैं।
• चार्ट को इंटरैक्टिव बनाने के लिए फ़ॉर्म नियंत्रण का उपयोग करें।
• एक्सेल में एक आसान इंटरैक्टिव ग्राफ बनाने के लिए पिवट चार्ट और स्लाइसर का उपयोग करें।