एक्सेल में तारीख कैसे डालें?
एक्सेल में, प्रत्येक वैध दिनांक को संख्या के रूप में संग्रहीत किया जाएगा। एक्सेल से अवगत होने के लिए एक महत्वपूर्ण बात यह है कि हमें एक कट-ऑफ डेट मिल गई है, जो कि "31-दिसंबर -1899" है। हमारे द्वारा एक्सेल में डाली गई प्रत्येक तिथि को "01-जनवरी -1900 (इस तिथि सहित)" से गिना जाएगा और इसे एक संख्या के रूप में संग्रहीत किया जाएगा।
उदाहरण
यहां हम सीखेंगे कि नीचे दिए गए उदाहरणों की मदद से एक्सेल में तारीख कैसे डालें।
उदाहरण # 1 - दिनांक एक संख्या के रूप में संग्रहीत
एक्सेल शीट में 50, 100 और आज की तारीख, 30/01/2019 की संख्या लें।
जब हम उपरोक्त डेटा को दिनांक और लेखा प्रारूप में परिवर्तित करते हैं, तो हम निरीक्षण कर सकते हैं कि डेटा को एक्सेल में कैसे संग्रहीत किया जाए।
50 - फॉर्मेट को शॉर्ट डेट में बदलें
100 - फॉर्मेट को शॉर्ट डेट में बदलें
30/01/2019 - फॉर्मेट को पहले से डेट फॉर्मेट में बदलें
अगर हम निरीक्षण करते हैं तो संख्या ५० तारीख में बदल गई है और यह ०१/०१/१ ९ ०० से ठीक ५० दिनों में प्रदर्शित हुई (गिनती में इस तिथि को शामिल करते हुए)। इसी तरह, 100 नंबर के लिए, प्रदर्शित दिनांक 01/01/1900 की सटीक गणना है। और तीसरा अवलोकन, जो पहले से ही तारीख प्रारूप में है और हम संख्या प्रारूप में बदल गए हैं, "43,495" प्रदर्शित कर रहा है, जो कहता है कि आज की तारीख, यानी 30/01/2019 कट-ऑफ तारीख से 43,495 दिन दूर है।
उदाहरण # 2 - एक्सेल में विशिष्ट तिथि डालना
एक्सेल में एक विशिष्ट मान्य तिथि डालने के लिए, हमें DATE () का उपयोग करना होगा।
उपरोक्त फ़ंक्शन में, हम देख सकते हैं कि DATE को वर्ष, महीना, दिवस के मान प्रदान करने के लिए कहा जा रहा है। जैसा कि हम इसका विवरण देते हैं तो यह नीचे के रूप में डिफ़ॉल्ट प्रारूप में दिनांक प्रदर्शित करता है:
उपर्युक्त उदाहरण में, हमने वर्ष को 1992 के रूप में, महीने को 10 के रूप में और दिन को 30 के रूप में दिया था। लेकिन आउटपुट डिफ़ॉल्ट प्रारूप के अनुसार प्रदर्शित किया जाता है।
उदाहरण # 3 - एक्सेल में सम्मिलित तिथि प्रारूप बदलना
जैसा कि हमने अपने पहले के उदाहरणों में देखा है, हमें पूर्व-निर्धारित प्रारूप में प्रदर्शित तिथि मिल गई है। तिथि के प्रारूप को बदलने के लिए, हमें प्रारूप कोशिकाओं पर जाना चाहिए। आइए देखें कि यह कैसे किया जा सकता है:
प्रारूप कोशिकाओं तक पहुँचने के लिए, हमें तिथि सेल पर राइट-क्लिक करना चाहिए, और फिर संचालन की उपरोक्त सूची पॉप आउट हो जाएगी। यहां फॉर्मेट सेल का चयन करें जो "फॉर्मेट सेल" विंडो पर जाएगा।
हमें उपरोक्त तिथि के लिए एक अलग प्रारूप की सूची मिली। आइए एक प्रारूप का चयन करें और देखें कि नीचे के रूप में प्रारूप कैसे बदल गया।
यह स्वरूपण की एक महत्वपूर्ण विशेषता है, जो विभिन्न संगठनों के लिए उनके आवश्यक प्रारूप के अनुसार एक तारीख का चयन करने में मदद करता है।
उदाहरण # 4 - एक्सेल में अनुक्रमिक तिथियों की सूची सम्मिलित करें?
यदि हम तारीखों के अनुक्रम से बाहर की सूची बनाना चाहते हैं, तो हम बस इसे प्रारंभ तिथि का चयन करके कर सकते हैं और इसे नीचे खींच सकते हैं जब तक कि आप अपनी आवश्यकता के अनुसार अंतिम तिथि तक नहीं पहुंचते।
तिथि मैन्युअल रूप से डालें (DATE () का उपयोग न करें)।
और इसे नीचे की तरह नीचे खींचें।
यहां हमें शुरुआती तारीख से एक क्रम में तारीखों की सूची मिली।
उदाहरण # 5 - अब () और TODAY () एक्सेल फंक्शन के साथ डेट्स डालें
वर्तमान तिथि प्राप्त करने के लिए, हम TODAY () का उपयोग कर सकते हैं और वर्तमान दिन को वर्तमान समय के साथ प्राप्त कर सकते हैं, और फिर हमें अब () फ़ंक्शन के साथ जाना चाहिए। आइए नीचे दिए गए उदाहरण देखें:
हमें सूत्रों के बजाय एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी मिला।
वर्तमान तिथि प्राप्त करने के लिए, हमें alt = "" + का उपयोग करना चाहिए; आज के बजाय शॉर्टकट ()
समय के साथ-साथ वर्तमान तिथि प्राप्त करने के लिए, हमें alt = "" + Shift + का उपयोग करना चाहिए; अब के बजाय शॉर्टकट ()
उदाहरण # 6 - सम्मिलित एक्सेल तिथि मानों से चयनात्मक जानकारी कैसे निकालें।
एक्सेल में तीन महत्वपूर्ण कार्य हैं जो हमें तारीख से विशिष्ट जानकारी निकालने में मदद करते हैं। वे : -
- दिन ()
- महीना()
- साल()
उदाहरण # 7 - एक्सेल में तिथियों को सम्मिलित करने के लिए पाठ () का उपयोग करना
TEXT () एक निश्चित वांछित कस्टम प्रारूप में डेटा की प्रस्तुति के लिए बहुत महत्वपूर्ण सूत्रों में से एक है।
आइए उपरोक्त उदाहरण के अनुसार तिथियों को मान लें, और हम दिन, महीने और वर्ष, और उन प्रारूपों के अनुसार प्राप्त कर सकते हैं जो 3 आरडी कॉलम में उल्लिखित हैं ।
उपरोक्त के रूप में TEXT () का उपयोग करके, हम आवश्यक प्रारूप के अनुसार प्राप्त कर सकते हैं।
TEXT () का उपयोग हमारी आवश्यकता के अनुसार दिनांक के प्रारूप को बदलने में भी किया जाता है। इसके द्वारा, हम फॉर्मेट सेल में जाने और फिर प्रारूप बदलने के चरणों से बच सकते हैं। यह स्वरूप बदलने के समय की खपत को भी कम करेगा।
आइए देखें कि हम TEXT () का उपयोग करके प्रारूप को कैसे बदल सकते हैं।
TEXT () हमें डेट के साथ कॉन्टेक्ट करने में भी मदद करेगा। जब हम TEXT () का उपयोग किए बिना समाप्त करने का प्रयास करते हैं तो यह नीचे दी गई तारीख के बजाय संख्या प्रदर्शित करेगा:
TEXT () का उपयोग करके, हम नीचे के रूप में वास्तविक तिथि के साथ सहमति दे सकते हैं:
एक्सेल में सम्मिलित तिथि के प्रारूप को कैसे बदलें?
यदि हम उपरोक्त उदाहरण से निरीक्षण करते हैं, तो दिनांक MM / DD / YYYY के रूप में है। मान लीजिए अगर हम प्रारूप बदलना चाहते हैं, तो हम इसे नीचे के अनुसार कर सकते हैं:
हमें नियंत्रण कक्ष में जाना चाहिए फिर पहुंच में आसानी का चयन करें। हम घड़ी, भाषा और क्षेत्र के विकल्प की कल्पना कर सकते हैं।
उपर्युक्त विकल्प पर क्लिक करें, और आप अन्य विंडो में पॉप आउट करेंगे जहां आपको क्षेत्र का विकल्प मिलता है और उस पर जाएं।
यहां हम अपनी आवश्यकता के अनुसार दिनांक प्रारूप का चयन कर सकते हैं, अर्थात, छोटी तिथि या लंबी तिथि, और यह लागू होते ही तिथि की डिफ़ॉल्ट सेटिंग होगी। यदि आप पिछले प्रारूप में वापस जाना चाहते हैं, तो हम इसे उसी विंडो पर रीसेट कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
एक्सेल में एक वैध तारीख डालने को हमेशा एक नंबर के रूप में संग्रहीत किया जाना चाहिए। हम ISNUMBER () का उपयोग करके इस स्थिति को सत्यापित कर सकते हैं।
जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, हम दो अलग-अलग प्रारूपों में तारीख लेते हैं। जैसा कि हम जानते हैं कि एक्सेल में एक वैध तारीख डालने को हमेशा संख्या के प्रारूप में संग्रहीत किया जाना चाहिए, इसलिए हमें उसी को सत्यापित करने की आवश्यकता है।
जैसा कि हम ISNUMBER () का उपयोग करते हुए संख्या की जांच करते हैं, वह तिथि जो संख्या के रूप में संग्रहीत होती है और एक वैध तिथि "TRUE" या "FALSE" होगी।
ऊपर हमारे उदाहरण में:
- 30/01/2019 - यह सही है क्योंकि यह एक संख्या के रूप में संग्रहीत है, और यह तिथि वैध है
- 30.01.2019 - यह FALSE है, क्योंकि यह संख्या के रूप में संग्रहीत नहीं है, और यह मान्य नहीं है।
