एक्सेल में फ्रीज सेल कैसे करें? (उदाहरण सहित)
एक्सेल में फ्रीजिंग सेल का मतलब है कि जब हम डेटा तक जाते हैं या कोशिकाओं को ऊपर ले जाते हैं, तो हम फ्रीज खिड़की पर प्रदर्शित होते रहते हैं। एक्सेल में कोशिकाओं को फ्रीज करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें हम फ्रीज करना चाहते हैं और फिर विंडो अनुभाग में व्यू टैब में, फ्रीज पैन पर क्लिक करें और फ्रीज पैन पर क्लिक करें; यह चयनित कोशिकाओं को फ्रीज कर देगा। आइए पहले एक सरल उदाहरण द्वारा एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को फ्रीज करने का तरीका समझें।
उदाहरण 1
पंक्तियों को खाली करना: नीचे दिया गया कैलेंडर का एक सरल उदाहरण है।
- चरण 1: हमें पंक्ति का चयन करने की आवश्यकता है, जिसे हमें पंक्ति की संख्या पर क्लिक करके सेल को फ्रीज करना होगा।
- चरण 2: रिबन पर व्यू टैब पर क्लिक करें। हमें व्यू
टैब पर फ्रीज पैन कमांड का चयन करना होगा ।
- चरण 3: चयनित पंक्तियाँ अपनी स्थिति में जम जाती हैं और इसे एक ग्रे लाइन द्वारा दर्शाया जाता है। हम संपूर्ण कार्यपत्रक को नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं और शीर्ष पर जमे हुए पंक्तियों को देखना जारी रख सकते हैं। जैसा कि हम नीचे स्नैपशॉट में देख सकते हैं, ग्रे लाइन के ऊपर की पंक्तियाँ जमी हुई हैं और हम वर्कशीट को स्क्रॉल करने के बाद आगे नहीं बढ़ते हैं।
कोशिकाओं को अमोघ करने के लिए एक ही प्रक्रिया दोहराई जा सकती है। एक बार जब हम कोशिकाओं को फ्रीज कर लेते हैं, तो उसी कमांड को व्यू टैब में बदल दिया जाता है। 'एक्सेल में फ्रीज पैनस' कमांड को अब 'अनफ्रीज पैनेज' कमांड में बदल दिया गया है। उस पर क्लिक करने से, जमे हुए कोशिकाएं अधूरा होती हैं। यह कमांड वर्कशीट के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए सभी पंक्तियों और कॉलम को अनलॉक करता है।
कॉलम को फ्रीज़ करना: कैलेंडर के एक ही उदाहरण को ध्यान में रखते हुए, हम कॉलम सेल को फ्रीज करने के साथ-साथ उसी प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं।
इस उदाहरण में, पंक्तियों के बजाय कॉलम में दिनांक प्रदान की गई है।
- चरण 1: हमें कॉलम का चयन करने की आवश्यकता है, जिसे हमें स्तंभ की वर्णमाला पर क्लिक करके एक्सेल कोशिकाओं को फ्रीज करने की आवश्यकता है।
- चरण 2: कॉलम चुनने के बाद, हमें रिबन पर व्यू टैब पर क्लिक करना होगा। हमें व्यू टैब पर फ्रीज पैन कमांड का चयन करना होगा।
- चरण 3: चयनित कॉलम अपनी स्थिति में जम जाता है और इसे एक ग्रे लाइन द्वारा दर्शाया जाता है। हम पूरे कार्यपत्रक को स्क्रॉल कर सकते हैं और जमे हुए कॉलम को देखना जारी रख सकते हैं। जैसा कि हम नीचे स्नैपशॉट में देख सकते हैं, ग्रे लाइन के पास वाले कॉलम जमे हुए हैं और हम वर्कशीट को स्क्रॉल करने के बाद आगे नहीं बढ़ते हैं।
स्तंभों को प्रकट करने के लिए, हम उसी प्रक्रिया का उपयोग करते हैं जैसा हमने पंक्तियों के मामले में किया था, अर्थात, दृश्य टैब से अनफ़्रीज़ पैन कमांड का उपयोग करके। दो अन्य आदेशों के साथ-साथ फ़्रीज़ पैनेज़ विकल्प भी हैं, जो 'फ़्रीज़ टॉप रो' और 'फ़र्ज़ी फ़र्स्ट कॉलम' हैं।
इन आदेशों को क्रमशः शीर्ष पंक्ति और पहले कॉलम को फ्रीज करने के लिए उपयोग किया जाता है। 'फ्रीज टॉप रो' कमांड पंक्ति संख्या '1' को मुक्त करता है और 'फ्रीज फर्स्ट कॉलम' कमांड कॉलम नंबर सेल को जमा देता है। यह ध्यान दिया जाना है कि हम पंक्तियों के साथ-साथ स्तंभों को भी फ्रीज कर सकते हैं। यह आवश्यक नहीं है कि केवल पंक्ति या स्तंभ को एक ही उदाहरण पर लॉक किया जा सकता है।
उदाहरण # 2
उसी का उदाहरण लेते हैं।
- चरण 1: नीचे दी गई शीट किसी कंपनी की टाइमशीट दिखाती है। कॉलम में हेडर्स डे, डेट, रेगुलर ऑवर्स, ओवरटाइम टाइम, सिक, वेकेशन और टोटल के रूप में हैं।
- चरण 2: हमें कॉलम 'बी' के साथ-साथ पंक्ति 7 को पूरे वर्कशीट में देखना होगा। हमें बस ऊपर की सेल का चयन करना है, और इसके अलावा, हमें क्रमशः कॉलम और रो सेल को फ्रीज करने की आवश्यकता है। हमारे उदाहरण में, हमें बस सेल नंबर H4 का चयन करना है।
- चरण 3: सेल का चयन करने के बाद, हमें केवल रिबन पर व्यू टैब पर क्लिक करना होगा और व्यू टैब पर 'फ्रीज पैनस' कमांड का चयन करना होगा।
- चरण 4: जैसा कि हम नीचे स्नैपशॉट से देख सकते हैं, कोशिकाओं के लॉकिंग को दर्शाते हुए दो ग्रे लाइनें हैं।
एक्सेल सेल में पंक्तियों और कॉलम फ्रीजिंग का उपयोग
यदि हम एक्सेल कोशिकाओं के स्तंभों और पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए फ्रीजिंग पैनस कमांड का उपयोग करते हैं, तो वे स्क्रीन पर प्रदर्शित किए जाएंगे, भले ही वे आवर्धन सेटिंग्स जो हम चुनते हैं या हम कोशिकाओं के माध्यम से कैसे स्क्रॉल करते हैं। आइए हम एक वर्ग की साप्ताहिक उपस्थिति रिपोर्ट का व्यावहारिक उदाहरण लें।
- चरण 1: अब, यदि हम नीचे दिए गए स्नैपशॉट पर नज़र डालें, तो पंक्तियों और स्तंभों में छात्र के नाम, दिनों के नाम जैसी जानकारी के विभिन्न टुकड़े प्रदर्शित होते हैं। विषय कोड आदि सबसे ऊपरी कॉलम में लोगो और स्कूल का नाम दिखाई देता है।
इस मामले में, रिपोर्ट के अटेंडेंस को समझने के लिए कुछ एक्सेल कॉलम और रो सेल्स को फ्रीज करना एक आवश्यकता बन जाता है; अन्यथा, रिपोर्ट खुद ही अस्पष्ट और कठिन हो जाती है।
- चरण 2: हम बस F4 स्थान पर सेल का चयन करते हैं क्योंकि हमें विषय कोड P1 T1 U1 E1 तक पंक्तियों को फ्रीज करने की आवश्यकता है और इसी तरह और कॉलम में 'छात्र का नाम' है।
- चरण 3: एक बार जब हमने सेल का चयन कर लिया है, तो हमें बस फ्रीज पैनस कमांड का उपयोग करना होगा, जो कि कोशिकाओं को एक ग्रे लाइन का संकेत देता है।
इसके परिणामस्वरूप, हम देख सकते हैं कि चयनित सेल के पास और ऊपर की पंक्तियों और स्तंभों को फ्रीज किया गया है, जैसा कि नीचे दिए गए स्नैपशॉट में दिखाया गया है।
इसी तरह, हम उन कोशिकाओं को अनलॉक करने के लिए व्यू टैब से 'अनफ्रीज पेन' कमांड का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें हमने फ्रीज किया है।
इसलिए ऊपर दिए गए उदाहरणों की व्याख्या के साथ, हम एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों के ठंड का उपयोग करते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- जब हम एक कार्यपत्रक में फ्रोजन पैनेस कमांड देने के बाद कंट्रोल + होम एक्सेल शॉर्टकट कीज़ दबाते हैं, तो सेल ए 1 में सेल कर्सर को सामान्य रूप से रखने के बजाय, एक्सल सेल कर्सर को पहले अनफ्रोजेन सेल में रखता है।
- वर्कशीट सेल डिस्प्ले में फ्रीज़ पैन में प्रिंट टाइटल के रूप में एक स्प्रेडशीट को प्रिंट करने के लिए एक सुविधा शामिल है। जब हम किसी रिपोर्ट में प्रिंट टाइटल का उपयोग करते हैं, तो कॉलम और पंक्तियाँ जिन्हें हम टाइटल के रूप में परिभाषित करते हैं, रिपोर्ट के प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्ष और सभी डेटा के बाईं ओर मुद्रित होते हैं।
- फ्रीज़ पैनस कमांड के लिए सहज पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली शॉर्ट कट कीज़्स ऑल्ट = "+ +" है।
- यह ध्यान दिया जाना है कि ठंड एक्सेल पंक्तियों और कॉलमों के एक साथ जमा होने की स्थिति में, हमें सिर्फ सेल एबव का चयन करना होगा और इसके अलावा पंक्तियों और कॉलमों को फ्रीज करना होगा। हमें लॉकिंग के लिए संपूर्ण पंक्ति और संपूर्ण स्तंभ का चयन नहीं करना है।
