बाहरी ऑडिट क्या है?
बाहरी ऑडिट को कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड के ऑडिट के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसमें स्वतंत्र ऑडिटर कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड की वैधता की जांच करने का कार्य सावधानी से करते हैं ताकि पता लगाया जा सके कि धोखाधड़ी, त्रुटि या त्रुटि के कारण रिकॉर्ड में कोई गड़बड़ी है या नहीं गबन और फिर कंपनी के हितधारकों के लिए एक ही रिपोर्टिंग।
बाहरी लेखा परीक्षा के उद्देश्य में ग्राहक के लेखांकन रिकॉर्ड की पूर्णता और सटीकता का निर्धारण शामिल है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहकों के रिकॉर्ड लेखांकन ढांचे के अनुसार तैयार किए जाते हैं जो उन पर लागू होते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वित्तीय विवरण ग्राहक सही और उचित परिणाम और वित्तीय स्थिति प्रस्तुत करते हैं।
बाहरी लेखा परीक्षा का उदाहरण
कंपनी XYZ ltd वस्त्र बनाती है और सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी के रूप में सूचीबद्ध होती है, अर्थात, अपने शेयर जनता को बेचती है। कंपनी यह जानना चाहती है कि क्या वे बाहरी लेखा परीक्षक द्वारा अपने वित्तीय विवरणों का ऑडिट कराने के लिए उत्तरदायी हैं या नहीं?
कानून के अनुसार, सभी कंपनी सार्वजनिक रूप से कारोबार करती हैं या निगमों जो अपने शेयरों को जनता को बेचते हैं, को बाहरी लेखा परीक्षक द्वारा अपने वित्तीय विवरणों का ऑडिट कराने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक है। उद्देश्य में ग्राहक के लेखांकन रिकॉर्ड की पूर्णता और सटीकता का निर्धारण शामिल है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहकों के रिकॉर्ड लेखांकन ढांचे के अनुसार तैयार किए जाते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहक के वित्तीय विवरण सही और निष्पक्ष वित्तीय स्थिति प्रस्तुत करते हैं। । इसलिए कंपनी उस ऑडिटर को नियुक्त करेगी जो कंपनी के बाहरी ऑडिट का संचालन करेगा और अपनी ऑडिट रिपोर्ट लिखित रूप में देगा, जो उसके द्वारा प्रदान किए गए वित्तीय विवरणों के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर एकत्रित विभिन्न सबूतों और सूचनाओं पर आधारित होगी। संबंधित पक्षों।
बाहरी ऑडिट की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां
- मुख्य जिम्मेदारी कंपनी के सामान्य खाताधारक को सत्यापित करना और कंपनी के प्रबंधन से अन्य सभी आवश्यक पूछताछ करना है। यह कंपनी की बाजार की स्थिति और वित्तीय स्थिति की वास्तविक तस्वीर को निर्धारित करने में मदद करता है, जो आगे प्रबंधकीय निर्णयों के लिए आधार प्रदान करता है।
- धोखाधड़ी, त्रुटि या गबन के कारण कंपनी के रिकॉर्ड में कोई गड़बड़ी है या नहीं, यह पता लगाने के लिए वित्तीय रिकॉर्ड की वैधता की जांच करें। इसलिए, यह कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के रूप में वित्तीय विवरणों की प्रामाणिकता और विश्वसनीयता बढ़ाता है।
- यदि कंपनी की लेखांकन प्रक्रिया में त्रुटियां हैं, तो यह निषिद्ध हो सकता है कि कंपनी के मालिक उन निर्णयों को ले रहे हैं जो कंपनी के लिए सबसे अच्छे हैं। एक ऑडिट इस समस्या पर काफी हद तक काबू पाने में मदद करता है क्योंकि ऑडिट में प्रक्रियाओं को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि वे सिस्टम में त्रुटियों और अन्य धोखाधड़ी गतिविधि का पता लगाने में मदद करते हैं। लेखा परीक्षा आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत के अनुसार लेखांकन लेनदेन की रिकॉर्डिंग भी सुनिश्चित करती है। यह व्यवसाय के मालिक को खुद को कवर करने में मदद करता है जब यह विभिन्न नियमों और विनियमों का पालन करने के लिए आता है जो पंजीकृत संस्था को पालन करने की आवश्यकता होती है।
बाहरी लेखा परीक्षा की सीमाएं
- ऑडिट कंपनी के नमूना डेटा की समीक्षा करके आयोजित किया जाता है, जो ऑडिटर को लगता है कि उसकी परीक्षा के लिए सामग्री है। एक ऑडिटर कंपनी में होने वाले सभी लेनदेन का आकलन और समीक्षा नहीं करता है। इस प्रकार, वह केवल वित्तीय विवरणों और आंकड़ों के आधार पर अपनी ऑडिट राय व्यक्त करता है जो उसे प्रदान किए गए नमूना डेटा पर आधारित है। इसलिए यह कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में कुल आश्वासन नहीं देता है।
- ऑडिट आयोजित करने में शामिल खर्च बहुत अधिक हो सकते हैं।
- लेखांकन के सभी चरणों में, वित्तीय विवरणों को अंतिम रूप देने से लेकर ऑडिट राय व्यक्त करने तक, इसमें मनुष्यों की भागीदारी होती है और इस प्रकार यह त्रुटि का कारण बनता है। साथ ही, यदि संबंधित क्षेत्र में किसी ऑडिटर के ज्ञान या अनुभव की कमी है, तो ऑडिट का उद्देश्य हल नहीं होगा।
महत्वपूर्ण बिंदु
- मुख्य उद्देश्य जिसके लिए बाहरी ऑडिट किया जाता है, जिसमें ग्राहक के लेखांकन रिकॉर्ड की पूर्णता और सटीकता का निर्धारण शामिल है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ग्राहकों के रिकॉर्ड लेखांकन ढांचे के अनुसार तैयार किए जाते हैं जो उन पर लागू होते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि ग्राहक के वित्तीय विवरण सही और उचित परिणाम और वित्तीय स्थिति प्रस्तुत करते हैं। एक सांविधिक लेखा परीक्षक कंपनी की वित्तीय पुस्तकों, अभिलेखों या उस संबंध में जानकारी मांग सकता है जिसके लिए प्रबंधन उसे अस्वीकार नहीं कर सकता है।
- ऑडिट आयोजित करने और आवश्यक जानकारी एकत्र करने के बाद, बाहरी ऑडिटर को लिखित रूप से अपनी ऑडिट रिपोर्ट देनी चाहिए, जो कि संबंधित पक्षों को प्रदान किए गए वित्तीय विवरणों के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर एकत्रित किए गए विभिन्न सबूतों और आंकड़ों पर आधारित होगी। ।
- आमतौर पर, एक बाहरी ऑडिट का उद्देश्य कंपनी के वित्तीय विवरणों का प्रमाणन प्राप्त करना होता है। कुछ निवेशकों और उधारदाताओं को अपने विश्लेषण के लिए इस प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार वाले व्यवसायों या निगमों जो अपने शेयरों को जनता को बेचते हैं, को कानूनी रूप से अपने वित्तीय विवरणों का ऑडिट कराने और उनका प्रमाणन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
निष्कर्ष
ऊपर से, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि बाहरी ऑडिट मुख्य प्रकार के ऑडिट में से एक है जिसमें लेखा परीक्षक पुस्तकों, क्रय रिकॉर्ड, सूची, और अन्य वित्तीय रिपोर्टों पर काम करते हैं ताकि यह जांच सकें कि कंपनी सही तरीके से काम कर रही है। वे ऑडिटिंग प्लानिंग करते हैं और उसी के आधार पर काम करते हैं। वे यह भी निर्धारित करते हैं कि कंपनी GAAP का अनुसरण कर रही है या नहीं। वे परीक्षण करते हैं और फिर संबंधित व्यक्तियों को एक विस्तृत रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं। इसका उद्देश्य विभिन्न सूचनाओं को एकत्र करना है ताकि ऑडिटर बैलेंस शीट की तारीख के अनुसार कंपनी की वित्तीय स्थिति के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर अपनी राय दे सके। बाहरी ऑडिट वित्तीय विवरणों की प्रामाणिकता और विश्वसनीयता बढ़ाता है क्योंकि कंपनी के वित्तीय विवरणों को एक स्वतंत्र बाहरी पार्टी द्वारा सत्यापित किया जा रहा है।
