एक्सेल में प्रपत्र नियंत्रण - एक्सेल फॉर्म कंट्रोल का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण)

एक्सेल फॉर्म नियंत्रण

एक्सेल फॉर्म नियंत्रण ऐसी वस्तुएं हैं जिन्हें डेटा के साथ काम करने और निर्दिष्ट डेटा को संभालने के लिए वर्कशीट में किसी भी स्थान पर डाला जा सकता है। एक्सेल में इन फॉर्म कंट्रोल का उपयोग करके हम एक्सेल, लिस्ट बॉक्स, स्पिनर, चेकबॉक्स, स्क्रॉल बार में एक ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं।

एक्सेल में, "डेवलपर कंट्रोल" टैब एक्सेल के तहत "फॉर्म कंट्रोल" उपलब्ध है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे यहाँ दो श्रेणियां हैं, "फ़ॉर्म नियंत्रण" और "सक्रिय एक्स नियंत्रण"। इस लेख में, हम केवल "प्रपत्र नियंत्रण" पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। नीचे दी गई छवि विस्तार से सभी "एक्सेल कंट्रोल फॉर्म्स" का वर्णन करती है।

Excel में प्रपत्र नियंत्रण का उपयोग कैसे करें?

अब हम देखेंगे कि कैसे उनमें से प्रत्येक के साथ विस्तार से काम किया जाए।

प्रपत्र नियंत्रण 1: बटन

यह केवल एक बटन खींचने और किसी भी मैक्रो नाम को असाइन करने के लिए है ताकि जब आप इस बटन पर क्लिक करेंगे तो असाइन किए गए मैक्रो चलेंगे।

फॉर्म कंट्रोल 2: कॉम्बो बॉक्स

कॉम्बो बॉक्स बस हमारी ड्रॉप-डाउन सूची है, और यह ड्रॉप-डाउन सूची के समान ही काम करता है, लेकिन कॉम्बो बॉक्स एक्सेल को एक वस्तु के रूप में माना जाता है।

का चयन करें "कॉम्बो बॉक्स" और कार्यपत्रक क्षेत्र पर कहीं भी आकर्षित।

अब मानों को सम्मिलित करने के लिए, कॉलम ए में एक दिन की सूची बनाएं।

अब "कॉम्बो बॉक्स" राइट क्लिक करें और "फॉर्मेट कंट्रोल" चुनें।

अब "प्रारूप नियंत्रण" विंडो में, "नियंत्रण" चुनें। "इनपुट रेंज" में, महीने का नाम कक्षों की श्रेणी चुनें। ओके पर क्लिक करें।

अब हमें कॉम्बो बॉक्स में चयनित दिन की सूची देखनी चाहिए।

प्रपत्र नियंत्रण 3: चेकबॉक्स

चेकबॉक्स का उपयोग आइटम चयन को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यदि इसकी जाँच की जाती है, तो हम चयन के लिए TRUE और FALSE के रूप में जाँच करने के लिए एक निश्चित सेल से लिंक कर सकते हैं यदि यह जाँच नहीं की गई है।

वर्कशीट पर चेकबॉक्स ड्रा करें।

राइट-क्लिक करें और "टेक्स्ट संपादित करें" विकल्प चुनें।

डिफ़ॉल्ट नाम को "चेक बॉक्स 1" से "विकल्प" में बदलें।

फिर से राइट-क्लिक करें और "प्रारूप नियंत्रण" चुनें।

"नियंत्रण" टैब के तहत, "अनियंत्रित" चुनें और डी 3 सेल को सेल लिंक दें। ओके पर क्लिक करें

सेल डी 3 में TRUE मान देखने के लिए बॉक्स की जाँच करें।

अब FALSE मान देखने के लिए बॉक्स को अनचेक करें।

फॉर्म कंट्रोल 4: स्पिन बटन

"स्पिन बटन" का उपयोग करके, हम जुड़े सेल में मूल्य बढ़ा सकते हैं और घटा सकते हैं। विकल्प देखने के लिए स्पिन बटन खींचें।

बटन पर राइट-क्लिक करें और "प्रारूप नियंत्रण" चुनें।

"नियंत्रण" टैब के तहत, हम सभी सेटिंग्स बना सकते हैं। हम एक न्यूनतम मूल्य निर्धारित कर सकते हैं; हम एक अधिकतम मान सेट कर सकते हैं, हम वर्तमान मान सेट कर सकते हैं, और यह भी हम कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि जब स्पिन बटन पर क्लिक किया जाता है तो वृद्धिशील और घटा हुआ मूल्य क्या होना चाहिए। ओके पर क्लिक करें।

अब, यदि आप सेल A2 एक में स्पिन बटन के तीर पर क्लिक करते हैं, तो हम वृद्धिशील मूल्य देख सकते हैं।

और यदि आप सेल A2 में एक स्पिन बटन के डाउन एरो पर क्लिक करते हैं, तो हम हर बार इसे एक बार घटाकर देख सकते हैं।

एक और बात प्रारूप नियंत्रण विंडो में है, हमने न्यूनतम मान 1 निर्धारित किया है, और अधिकतम मूल्य 12 है।

इसलिए जब आप तीर दबाते हैं, तो यह 12 तक पहुंचने तक 1 से बढ़ेगा; उसके बाद, यह नहीं बढ़ेगा।

प्रपत्र नियंत्रण 5: सूची बॉक्स

एक्सेल में सूची बॉक्स का उपयोग करके, हम वस्तुओं की एक सूची बना सकते हैं; चलो पहले बॉक्स को ड्रा करें और फिर इसे कॉन्फ़िगर करें।

इस सूची बॉक्स के लिए, हम दिनों की एक सूची बनाएंगे।

"सूची बॉक्स" पर राइट-क्लिक करें और "प्रारूप नियंत्रण" चुनें।

अब "इनपुट रेंज" के लिए "कंट्रोल" टैब के तहत, दिन की सूची चुनें, और सेल के लिए, लिंक C10 सेल चुनता है। चूंकि मैंने चयन प्रकार के तहत "सिंगल" चुना है, इसलिए हम एक बार में केवल एक आइटम का चयन कर सकते हैं। ओके पर क्लिक करें।

अब सूची बॉक्स में दिनों की सूची देखें।

अब सूची से किसी भी आइटम को यह देखने के लिए चुनें कि हमें लिंक्ड सेल C10 में क्या मिलता है।

जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमें सेल C10 में 6 मान मिले हैं; इसका कारण यह है कि सूची बॉक्स से, हमने "शनिवार" चुना है, जो कि 6 ^वीं वस्तु है, इसलिए सेल C10 में परिणाम 6 है।

प्रपत्र नियंत्रण 6: समूह बॉक्स

Group Box का उपयोग करके, हम इसमें कई नियंत्रण बना सकते हैं। हम इसके साथ बातचीत नहीं कर सकते हैं; बल्कि, यह हमें एक छत के नीचे अन्य नियंत्रणों को समूहीकृत करने की अनुमति देता है।

शीट पर समूह बॉक्स को ड्रा करें।

"समूह बॉक्स" पर राइट-क्लिक करें और "प्रारूप नियंत्रण" चुनें।

उस रेडियो बटन को डालें जिसे आप समूहित करना चाहते हैं।

प्रपत्र नियंत्रण 7: लेबल

लेबल में उपयोगकर्ताओं के साथ कोई अन्तरक्रियाशीलता नहीं है। यह केवल दर्ज किया गया मान या सेल संदर्भित मान, यानी वेलकम प्रदर्शित करेगा।

प्रपत्र नियंत्रण 8: स्क्रॉल बार

Excel में स्क्रॉल बार का उपयोग करके, हम लिंक किए गए सेल मान को बढ़ा और घटा सकते हैं। यह स्पिन बटन के समान है, लेकिन स्क्रॉल बार में, हम स्क्रॉल को बढ़ते और घटते हुए देख सकते हैं।

शीट पर स्क्रॉल बार ड्रा करें।

बटन पर राइट-क्लिक करें और "प्रारूप नियंत्रण" चुनें।

"नियंत्रण" टैब के तहत, हम सभी सेटिंग्स बना सकते हैं।

इसलिए जब आप तीर दबाते हैं, तो यह 12 तक पहुंचने तक 1 से बढ़ेगा; उसके बाद, यह नहीं बढ़ेगा।

याद रखने वाली चीज़ें

• यह सिर्फ इस बात का परिचायक है कि एक्सेल में नियंत्रण कैसे काम करता है।
• एक्सेल में इन फॉर्म कंट्रोल का उपयोग करके, हम इंटरेक्टिव चार्ट और डैशबोर्ड बना सकते हैं।
• सक्रिय एक्स नियंत्रण मुख्य रूप से VBA कोडिंग के साथ उपयोग किया जाता है।