एक्सेल में एक्सटेंशन
एक्सेल फाइल एक्सटेंशन्स फाइल फॉर्मेट को पहचानने के लिए हैं। कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम में फ़ाइल एक्सटेंशन को ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए फ़ाइल प्रकार की पहचान करना है ताकि यह निर्दिष्ट प्रारूप के साथ फ़ाइल को चलाता है और खोलता है।
यदि आप फ़ाइल नाम के अंत में निरीक्षण करते हैं, तो आपको उस फ़ाइल का विस्तार दिखाई देगा।
ऊपर की छवि में, एक्सएलएसएक्स, एक्सएलएसएम, एक्सएलएसबी, एक्सएलएस और एक्सएलएएम एक्सटेंशन हैं ।
मुझे यकीन है कि आप एक्सेल के बारे में जानते हैं लेकिन उनके प्रारूपों के बारे में नहीं। यदि आपको एक्सेल फाइल एक्सटेंशन के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो यह आपके लिए दर्जी लेख है। सामान्य स्थिति में, आपने एक्सेल में xlsx फ़ाइल प्रारूप देखा होगा । जब आप सहेजे गए कार्यपुस्तिका एक्सेल को स्वचालित रूप से सहेजने का प्रयास करते हैं, तो इसे "xlsx" फ़ाइल के रूप में सहेजता है ।
नोट: जब हम मौजूदा फ़ाइल को विभिन्न एक्सेल फ़ाइल प्रारूप (एक्सटेंशन) के साथ सहेजते हैं, तो मौजूदा फ़ाइल की कुछ विशेषताएं नई फ़ाइल एक्सटेंशन में स्थानांतरित नहीं हो सकती हैं।
एक्सेल में फ़ाइल एक्सटेंशन कहाँ से प्राप्त करें?
आप सोच रहे होंगे कि ये फाइल फॉर्मेट कहां हैं। जब आप सेव डायलॉग बॉक्स देखते हैं तो ये फाइल फॉर्मेट उपलब्ध होते हैं। Save as type के तहत, हम कंप्यूटर सिस्टम में उपलब्ध कई फ़ाइल स्वरूपों को देख सकते हैं।
यदि आप उपरोक्त छवि को देखते हैं, तो पहला एक्सटेंशन ऑपरेटिंग सिस्टम पहचानता है कि एक्सेल वर्कबुक (* .xlsx) प्रारूप है, और अन्य सभी शेष प्रारूप इसके बाद आते हैं।
शीर्ष 5 एक्सेल फ़ाइल प्रारूप
नीचे एक्सेल के लिए शीर्ष फ़ाइल स्वरूपों में से कुछ हैं। उनमें से कुछ का पता लगाने के लिए इस लेख का पालन करें।
# 1 - XLSX
डिफ़ॉल्ट एक्सेल प्रारूप XLSX है; जब आप विकल्प के रूप में सेव को हिट करते हैं, तो एक्सेल, डिफ़ॉल्ट रूप से, इस एक्सटेंशन को पहचानता है। यह एक्सएलएस नामक पहले के विस्तार का प्रतिस्थापन है । यह गैर-मैक्रो फ़ाइल के लिए सबसे लोकप्रिय एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन है।
नीचे वह चित्र है जो दिखाता है कि इस पद्धति के तहत फ़ाइल को कैसे सहेजा जाता है।
# 2 - एक्सएलएसएम
इस एक्सेल फाइल फॉर्मेट का इस्तेमाल VBA मैक्रो फाइल के लिए किया जाता है। यदि आप एक्सेल में मैक्रो के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको मैक्रो रनिंग के सुचारू प्रवाह को सक्षम करने के लिए एक्सेल एक्सटेंशन को बदलने की आवश्यकता है। यह कार्यपुस्तिका वाले मैक्रो के लिए डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन प्रकार है।
XLSX मैक्रो कोड का समर्थन नहीं करता है। मैक्रोज़ को चलाने के लिए, आपको कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजने की आवश्यकता है।
कार्यपुस्तिका को सहेजते समय, हमें फ़ाइल प्रकार को Excel Macro-Enabled Workbook के रूप में चुनना होगा।
# 3 - XLSB
अक्सर एक्सेल में, हम बहुत अधिक डेटा के मुद्दे का सामना करते हैं, और एक्सेल फिल्म धीमी हो जाती है। यदि एक्सेल को XLSX या XLSM एक्सेल के रूप में सहेजा जाता है, तो कार्यपुस्तिका धीमी हो जाती है।
XLSB का अर्थ है एक्सेल बाइनरी वर्कबुक। यदि आप कार्यपुस्तिका को बाइनरी वर्कबुक के रूप में सहेजते हैं, तो यह कार्यपुस्तिका के वजन को कम कर देगा।
नीचे की छवि को एक्सएलएक्सएक्स के रूप में सहेजे गए एक्सेल वर्कबुक को देखें, और कुल वर्कबुक का वजन 63.4 Kb है।
अब मैं इस फाइल को एक्सेल बाइनरी वर्कबुक के रूप में सहेजूंगा।
अब, कार्यपुस्तिका के आकार को देखें।
तो एक्सेल बाइनरी वर्कबुक कार्यपुस्तिका का आकार 59.4 kb तक कम कर देता है। एक बड़ी फ़ाइल के मामले में, यह वर्कबुक के आकार को 50% कम कर देता है।
# 4 - XLS
संभवतः आप इन दिनों इस तरह के एक्सेल फाइल फॉर्मेट को नहीं देखेंगे। यह फ़ाइल Excel 97 की बाइनरी वर्कबुक से एक्सेल 2003 बाइनरी प्रारूप के लिए सहेजी गई है।
# 5 - XLAM
यह एक्सेल ऐड-इन है। एक्सेल ऐड-इन्स अतिरिक्त विशेषताएं हैं जिन्हें हम एक्सेल वर्कबुक में जोड़ रहे हैं। एक्सेल में कई अंतर्निहित विशेषताएं हैं; इन उपलब्ध सुविधाओं के शीर्ष पर, हम अपनी इच्छा के अनुसार कुछ मैक्रोज़ बनाते हैं और एक्सेल टॉक बनाते हैं।
मैक्रो बन जाने के बाद, हमें फ़ाइल को एक्सेल ऐड-इन के रूप में सहेजना होगा। कार्यपुस्तिका को ऐड-इन के रूप में सहेजे जाने के बाद, डेवलपर टैब> एक्सेल ऐड-इन पर क्लिक करके उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित फ़ंक्शन द्वारा बनाई गई अतिरिक्त सुविधा का चयन करें।
अन्य अतिरिक्त एक्सेल फ़ाइल प्रारूप
हमने इनमें से शीर्ष पाँच फ़ाइल स्वरूपों को देखा है; कई अन्य अतिरिक्त एक्सटेंशन उपलब्ध हैं।
- XLC: एक्सेल चार्ट प्रकार
- XLT: एक्सेल टेम्पलेट
- XLD: एक्सेल डेटाबेस
- XLK: Excel बैक अप
याद रखने वाली चीज़ें
- मैक्रोज़ के लिए, हमें XLSM प्रकार के एक्सटेंशन का चयन करना होगा
- हम एक्सेल ऐड-इन एक्सटेंशन की कार्यपुस्तिका का उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन हम इसे अन्य वर्कबुक में ऐड-इन के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
- यदि एक्सेल को CSV के रूप में सहेजा जाता है, तो यह एक्सेल वर्कबुक नहीं होगा। यह केवल डेटा स्टोर करने के लिए है, लेकिन इस पर काम करना बहुत जटिल है। यह कार्यपुस्तिका के आकार को कम करेगा।
- एक्सेल बाइनरी वर्कबुक कार्यपुस्तिका का आकार 50% कम कर देता है।
