एजीएम का पूर्ण रूप - वार्षिक आम बैठक
एजीएम का पूर्ण रूप एनुअल जनरल मीटिंग है। एजीएम को हर कैलेंडर वर्ष में एक निगमित कंपनी के स्टॉकहोल्डर्स और निदेशकों की आधिकारिक सभा के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, और वार्षिक आम बैठक का सबसे उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि तैयारी और प्रस्तुति जैसी सभी वैध आवश्यकताओं से संबंधित 100 प्रतिशत अनुपालन हो। कंपनी के वित्तीय विवरण, एक लेखा परीक्षक की नियुक्ति आदि।
प्रयोजन
वार्षिक आम बैठक का उद्देश्य सभी स्वतंत्र वैधानिक आवश्यकताओं जैसे कि कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट, ऑडिटर / ऑडिटर की नियुक्ति, निदेशक मंडल के चुनाव, और इसी तरह की प्रस्तुति के साथ पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करना है। इस प्रकाश में, यह कहा जा सकता है कि एजीएम को यह सुनिश्चित करने के लिए आयोजित किया जाता है कि कंपनी का व्यवसाय उचित रूप से आयोजित किया जाता है, कंपनी के कल्याण से संबंधित महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए, ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों को अनुमोदित करने के लिए, अपडेट करने के लिए। कंपनी की पिछली और आगामी गतिविधियों के बारे में इक्विटी धारक, और इसी तरह।
एजीएम के उद्देश्य
AGM का संचालन साधारण और विशेष व्यवसाय के बारे में लेन-देन के उद्देश्य से किया जाता है।
# 1 - उद्देश्य साधारण व्यवसाय से संबंधित है
- कंपनी के सदस्यों और इक्विटी धारकों के सामने लेखा परीक्षित खातों को प्रस्तुत करना और उनके द्वारा अनुमोदित होना।
- मतदान प्रणाली के माध्यम से नए बीओडी या निदेशक मंडल का चुनाव करना।
- आगामी कैलेंडर वर्ष के लिए लेखा परीक्षकों की नियुक्ति करना।
- कंपनी के बीओडी द्वारा प्रदान किए गए लाभांश की घोषणा और पुष्टि करना।
# 2 - विशेष व्यवसाय से संबंधित उद्देश्य
- यदि निदेशक मंडल कंपनी की अधिकृत इक्विटी पूंजी को बढ़ाना चाहता है, तो सदस्यों और इक्विटी धारकों की मंजूरी लेना।
- यदि बीओडी कंपनी के लेखों को बदलना चाहते हैं तो सदस्यों और इक्विटी धारकों की स्वीकृति लेना।
- कंपनी के निवेशकों द्वारा उठाए गए किसी भी संघर्ष, मुद्दों या शिकायतों को संबोधित करने के लिए।
- कंपनी के निवेशकों के हितों की रक्षा के लिए।
यह कैसे काम करता है?
यह इसलिए आयोजित किया जाता है कि निगमित कंपनी के इक्विटी धारक और सदस्य ऐसे मामलों पर मतदान कर सकते हैं जैसे निदेशक मंडल का चयन करना, संबंधित कंपनी के ऑडिट किए गए खातों को देखना, उसी पर अपनी स्वीकृति देना आदि। बड़ी कंपनियों में, यह केवल बैठक है। एक कैलेंडर वर्ष में आयोजित किया जाता है जहां इक्विटी धारक और अधिकारी आपस में बातचीत करते हैं। एसईसी या प्रतिभूति और विनिमय आयोग ने सार्वजनिक कंपनियों के लिए अपने शेयरधारकों को एजीएम के माध्यम से किसी कंपनी के अतीत, वर्तमान और भविष्य की गतिविधियों के बारे में सूचित रखना अनिवार्य कर दिया है। सार्वजनिक कंपनियों को प्रत्येक वित्तीय वर्ष में एजीएम आयोजित करना चाहिए। लगातार दो एजीएम के बीच का समय पंद्रह महीने से अधिक नहीं होना चाहिए, और कंपनियों के लिए लिखित में नोटिस भेजना भी अनिवार्य है और वह भी एजीएम की तारीख से कम से कम 21 दिन पहले, उसी के सभी विवरणों का उल्लेख करते हुए।
उदाहरण
एबीसी, एक नई निगमित कंपनी, अपनी पहली एजीएम धारण करना चाहती है। सभी आवश्यकताओं के माध्यम से एबीसी लें जो एक एजीएम का संचालन करने के लिए आवश्यक रूप से पूरा होना चाहिए।
उपाय
एबीसी एक नव निगमित कंपनी है जो अपनी पहली वार्षिक आम बैठक को वित्तीय वर्ष की समाप्ति से ठीक पहले नौ महीने के अंतराल में आयोजित करती है। कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह अपने सभी सदस्यों और इक्विटी धारकों को लिखित नोटिस भेजती है, कम से कम 21 दिन पहले इसे आयोजित किए जाने की योजना है। एबीसी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह वैध बैठक की स्थिति के साथ एजीएम के कोरम को बनाए रखे। अगर एबीसी एक निजी कंपनी है, तो उसके पास न्यूनतम 2 सदस्यों का कोरम होना चाहिए, और यदि वह एक सार्वजनिक कंपनी है, तो उसके पास न्यूनतम 3 सदस्यों का कोरम होना चाहिए।
महत्त्व
वार्षिक आम बैठक विशाल महत्व रखती है और निगमित कंपनियों (सार्वजनिक और निजी तौर पर आयोजित दोनों कंपनियों) के लिए एक माध्यम के रूप में कार्य करती है ताकि कंपनी के सदस्यों और इक्विटी धारकों को महत्वपूर्ण जानकारी दी जा सके। यह उसी के सदस्यों और इक्विटी धारकों द्वारा अनुमोदित कंपनी की ऑडिट वित्तीय रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए भी आयोजित किया जाता है। वे इक्विटी धारक के दृष्टिकोण से भी अत्यधिक महत्वपूर्ण हैं। एक एजीएम के दौरान इक्विटी धारकों को अपने मुद्दों, चिंताओं और शिकायतों को साझा करने के लिए मिलता है, और उन्हें लाभांश के अपने हिस्से और कंपनी की चल रही योजनाओं के बारे में भी पता चलता है।
वार्षिक आम बैठक और असाधारण आम बैठक के बीच अंतर
वार्षिक आम बैठक और असाधारण आम बैठक के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं-
- एक एजीएम निदेशक मंडल द्वारा बुलाया जाता है, जबकि ईजीएम को निदेशक मंडल, बोर्ड द्वारा इक्विटी धारकों या ट्रिब्यूनल की आवश्यकता पर बुलाया जाता है।
- यदि निर्धारित समय के भीतर एजीएम नहीं बुलाया जाता है, तो जुर्माना लगाया जाता है, जबकि ईजीएम के मामले में समान नहीं लगाया जाता है।
- एक एजीएम को राष्ट्रीय अवकाश के अलावा किसी भी दिन और केवल कार्यालय समय के दौरान आयोजित किया जा सकता है, जबकि ईजीएम किसी भी दिन आयोजित किया जा सकता है, भले ही वह राष्ट्रीय अवकाश हो या नहीं और किसी भी दिन का समय हो।
- एक एजीएम का संबंध सामान्य और विशेष व्यवसाय से है, जबकि एक ईजीएम का संबंध केवल विशेष व्यवसाय से है।
एजीएम के लाभ
- एक वार्षिक आम बैठक एक कंपनी और उसके इक्विटी धारकों के बीच संचार शुरू करने के लिए एक रास्ता बनाती है। कंपनी के मालिक, यानी, शेयरधारकों, कंपनी के वर्तमान, अतीत और आगामी गतिविधियों जैसे कि इसके प्रदर्शन, योजनाओं, रणनीतियों, लक्ष्यों, और इसी तरह से एक अंतर्दृष्टि प्राप्त करते हैं।
- वे एक मंच के रूप में भी कार्य करते हैं जहां इक्विटी धारकों को कंपनी पर उनके होल्डिंग्स के मूल्यांकन और विकास की संभावनाओं के बारे में भी सवाल करने के लिए मिलता है।
- आगामी टर्म के लिए ऑडिटर्स की नियुक्ति एजीएम आयोजित करने का एक और फायदा है।
- यह एक समर्पित मतदान प्रणाली का उपयोग करके निदेशक मंडल के चुनाव के लिए भी प्रदान किया गया।
- एजीएम होने का एक और लाभ लाभांश का एक प्रस्ताव और पुष्टि हो सकता है जो कंपनी के निवेशकों को उनकी होल्डिंग पर प्राप्त होगा।
निष्कर्ष
AGM का उपयोग वार्षिक सामान्य बैठकों के लिए किया जाता है। एक एजीएम को एक अनिवार्य बैठक के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसे प्रत्येक वित्तीय वर्ष में एक बार निगमित कंपनियों (निजी और सार्वजनिक दोनों) द्वारा बुलाया जाना चाहिए। इसे निगमित कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में आयोजित किया जाना चाहिए, और इसे केवल कार्यालय समय के दौरान एक व्यावसायिक दिन पर आयोजित किया जाना चाहिए।
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यह एजीएम के फुल फॉर्म यानी गाइड (वार्षिक आम बैठक) का मार्गदर्शक रहा है, और इसका अर्थ है। यहां हम चर्चा करते हैं कि एजीएम कैसे काम करता है, इसका उद्देश्य, उदाहरण के साथ, महत्व और मतभेद। वित्त के बारे में अधिक जानने के लिए आप निम्नलिखित लेख देख सकते हैं -
- शेयरधारकों की बैठक
- सीईओ के लिए खड़ा है?
- बोर्ड के सदस्य रोल्स
- एसोसिएशन अर्थ के लेख
