Excel DatedIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)

Excel में DatedIF फ़ंक्शन

DatedIf एक तिथि फ़ंक्शन है जिसका उपयोग दो दी गई तारीखों के बीच के अंतर को खोजने के लिए किया जाता है, अब ये अंतर वर्षों या दिनों में हो सकते हैं, यह दो तिथियों को तर्क के रूप में लेता है और एक कीवर्ड निर्दिष्ट करता है कि आउटपुट के लिए किस प्रकार का अंतर वांछित है, आउटपुट इस फ़ंक्शन के लिए पूर्णांक है और इस फ़ंक्शन का उपयोग करने की विधि इस प्रकार है = DatedIF (प्रारंभ दिनांक, समाप्ति दिनांक, इकाई), हालांकि, यह फ़ंक्शन एक्सेल 2000 और एक्सेल के पिछले संस्करणों के साथ संगत है।

वाक्य - विन्यास

DatedIF (start_date, end_date, यूनिट)

  1. Start_date - उस अवधि की प्रारंभिक तिथि जिसे आप गणना करना चाहते हैं।
  2. इकाई: दो तिथियों के बीच के अंतर का पता लगाने के दौरान उपयोग करने के लिए समय इकाई।
  3. End_date - अवधि की समाप्ति तिथि।

उपलब्ध इकाइयों की संख्या

  • # 1 - वाई (वर्ष): शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बीच पूर्ण वर्षों की संख्या का पता लगाने के लिए एक सूत्र में वाई का उपयोग किया जाता है।
  • # 2 - एम (महीने): तारीखों के बीच पूरे महीनों की संख्या का पता लगाने के लिए एक सूत्र में उपयोग किया जाता है।
  • # 3 - D (दिन): D का उपयोग एक सूत्र में किया गया था जो आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि के बीच के दिनों की संख्या का पता लगाने के लिए होता है।
  • # 4 - एमडी ( दिनों और महीनों को रोकते हुए): दिनों, महीनों और वर्षों की अवहेलना करते हुए, दिनांक के विपरीत खोजने के लिए सूत्र में एमडी का उपयोग किया जाता है।
  • # 5 - YD (डेज बैरिंग इयर्स): YD का उपयोग फॉर्मूले में किया जाता है ताकि डेट को कंट्रास्ट किया जा सके, वर्षों की अवहेलना की जा सके।
  • # 6 - YM (दिनों और वर्षों को छोड़कर महीने): YM का उपयोग महीनों, वर्षों की अवहेलना करने वाले महीनों के विपरीत तारीखों को खोजने के लिए एक सूत्र में किया जाता है।

Excel में DatedIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)

उदाहरण # 1 - दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या

  • चरण 1: नहीं खोजने के लिए निम्नलिखित डेटा का उपयोग करें। 2 तिथियों के बीच का दिन।
  • चरण 2: पहली पंक्ति में DatedIF सूत्र दर्ज करें, सूत्र में इकाई के रूप में D का उपयोग करें।
  • चरण 3: Enter दबाएं, आपको दो तिथियों के बीच के दिनों में अंतर मिलेगा।
  • चरण 4: अब, यदि हम सूत्र को खींचेंगे, तो हमें सभी तिथियों के लिए परिणाम मिलेगा। कृपया नीचे दिखाए गए चित्र में समान खोजें।

उदाहरण # 2 - वर्षों की अनदेखी करने वाले दिनों की संख्या की गणना करें

  • चरण 1: नहीं खोजने के लिए निम्नलिखित डेटा का उपयोग करें। वर्षों की अनदेखी करने वाले दिन।
  • चरण 2: पहली पंक्ति में दिनांकित सूत्र दर्ज करें, सूत्र में एक इकाई के रूप में YD का उपयोग करें।
  • चरण 3: Enter दबाएं, आपको दो तिथियों के बीच के दिनों में अंतर मिलेगा।
  • चरण 4: अब, यदि हम सूत्र को खींचेंगे, तो हमें सभी तिथियों के लिए परिणाम मिलेगा। कृपया नीचे दिखाए गए चित्र में समान खोजें।

उदाहरण # 3 - दो तिथियों के बीच महीनों की संख्या की गणना करें

  • चरण 1: दो महीनों के बीच कई महीनों का पता लगाने के लिए निम्नलिखित डेटा का उपयोग करें।
  • चरण 2: पहली पंक्ति में DatedIF फॉर्मूला दर्ज करें, सूत्र में एक इकाई के रूप में M का उपयोग करें
  • चरण 3: Enter दबाएं, आपको एक्सेल में दो तिथियों के बीच के दिनों में अंतर मिलेगा।
  • चरण 4: अब, यदि हम सूत्र को खींचेंगे, तो हमें सभी तिथियों के लिए परिणाम मिलेगा। कृपया नीचे दिखाए गए चित्र में समान खोजें।

उदाहरण # 4 - वर्ष और महीनों को छोड़कर दिनों का पता लगाएं।

  • चरण 1: वर्ष और महीनों को छोड़कर, दिनों को खोजने के लिए निम्न डेटा का उपयोग करें।
  • चरण 2: पहली पंक्ति में दिनांकित फॉर्मूला दर्ज करें, सूत्र में एक इकाई के रूप में एमडी का उपयोग करें।
  • चरण 3: Enter दबाएं, आपको दो तिथियों के बीच के दिनों में अंतर मिलेगा।
  • चरण 4: अब, यदि हम सूत्र को खींचेंगे, तो हमें सभी तिथियों के लिए परिणाम मिलेगा। कृपया नीचे दिखाए गए चित्र में समान खोजें।

उदाहरण # 5 - दिनों और वर्षों को छोड़कर दिन खोजें।

  • चरण 1: दिनों और वर्षों को छोड़कर दिनों को खोजने के लिए निम्न डेटा का उपयोग करें
  • चरण 2: पहली पंक्ति में दिनांकित फॉर्मूला दर्ज करें, सूत्र में एक इकाई के रूप में YM का उपयोग करें।
  • चरण 3: Enter दबाएं, आप दिनों और वर्षों को छोड़कर, दिन पाएंगे।
  • चरण 4: अब, यदि हम सूत्र को खींचेंगे, तो हमें सभी तिथियों के लिए परिणाम मिलेगा। कृपया नीचे दिखाए गए चित्र में समान खोजें।

उदाहरण # 6 - वर्षों का पता लगाएं।

  • चरण 1: दो तिथियों के बीच के वर्षों को खोजने के लिए निम्नलिखित डेटा का उपयोग करें
  • चरण 2: पहली पंक्ति में DatedIF फॉर्मूला दर्ज करें, सूत्र में एक इकाई के रूप में Y का उपयोग करें
  • चरण 3: Enter दबाएं, आपको दो तिथियों के बीच के वर्ष मिलेंगे।
  • चरण 4: अब, यदि हम सूत्र को खींचेंगे, तो हमें सभी तिथियों के लिए परिणाम मिलेगा। कृपया नीचे दिखाए गए चित्र में समान खोजें।

लाभ

  1. यदि आप दो तिथियों के बीच अंतर पाते हैं, तो एक्सेल में DatedIF का उपयोग करना बहुत आसान है।
  2. यदि आप कई दिनों, सप्ताह या महीने के बीच का अंतर खोजना चाहते हैं, तो इस सूत्र का उपयोग करें।
  3. DatedIF आपको छह मापदंडों के बीच अंतर खोजने में मदद करता है।
  4. DatedIF सादगी के कारण बहुत सरल है, और इसका उपयोग कई मामलों में किया जा सकता है यदि इकाई एक दिन, वर्ष या महीने है।
  5. उपयोगकर्ता को इस फ़ंक्शन की आवश्यकता तभी होती है जब उसे अधिक नियंत्रण की आवश्यकता होती है।

नुकसान

  1. एक्सेल में DatedIF सूत्र केवल छह प्रकार के अंतरालों का समर्थन करता है या केवल छह प्रकार की इकाइयों के बीच के अंतर को खोजने में मदद करने में सक्षम है।
  2. यह सप्ताह के पहले दिन जैसी कई प्रकार की इकाइयों को नियंत्रित नहीं कर सकता है।
  3. कभी-कभी यह फ़ंक्शन जटिलता की ओर जाता है यदि आप केवल दिन, महीने या वर्षों के बीच का अंतर खोजना चाहते हैं।
  4. शायद ही कभी यह एक सूत्र में इतने सारे मापदंडों के कारण भ्रम की स्थिति पैदा कर सकता है।
  5. यदि आप एक्सेल में सही तिथि प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं तो एक्सेल में DatedIF सूत्र आपको केवल सूत्र देता है।

याद रखने वाली चीज़ें

  1. एक्सेल में DatedIF सूत्र के लिए महीनों के आंकड़े को सही ढंग से समझने के लिए, अंतिम तिथि प्रारंभ तिथि से अधिक होनी चाहिए; अन्यथा, सूत्र त्रुटि को # त्रुटि देता है।
  2. DatedIF और YEAR / MONTH सूत्र द्वारा लौटाए गए परिणाम इस तथ्य के प्रकाश में लगातार अप्रभेद्य नहीं हैं कि वे विभिन्न मानकों पर निर्भर हैं। Excel DatedIF कार्य तिथियों के बीच पूरे कैलेंडर महीनों की संख्या को पुनर्स्थापित करता है, जबकि YEAR / MONTH समीकरण महीनों की संख्या पर काम करता है।
  3. हमेशा एक सूत्र में सही इकाई का चयन करें।
  4. अन्य कार्यों की तरह DatedIF फॉर्मूला भरने के लिए एक्सेल आपको निर्देश देने में मदद नहीं करेगा।
  5. यह भी सिफारिश की जाती है कि एमडी का उपयोग इकाइयों के रूप में न करें क्योंकि कभी-कभी यह नकारात्मक मूल्य देता है।
  6. मूल्यों के बीच अंतर की गणना करते समय हमेशा डेटा प्रारूप का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
  7. एक्सेल में DatedIF फॉर्मूला भी उपयोगी है जब आप उम्र की गणना कर रहे हैं।
  8. जब एक्सेल दी गई तारीख को नहीं पहचानता है, तो इसका परिणाम #Value! त्रुटि है क्योंकि एक्सेल डेटा तर्क को समझ नहीं पाएगा।

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